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[飛象網(wǎng)]親民、易用共筑專業(yè)OA辦公系統(tǒng)
隨著OA辦公系統(tǒng)品牌種類的增多，選型人士對(duì)于選擇哪款OA系統(tǒng)進(jìn)入自家企業(yè)更加迷惑，但是大家的出發(fā)點(diǎn)都是一致的，那就是選擇專業(yè)的OA辦公系統(tǒng)。專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)有很多，若一款OA軟件中擁有“親民”與“易用”這兩種特性，那么基本屬于一套專業(yè)的OA辦公系統(tǒng)。
一、親民
“親民”一詞乍一聽來(lái)，仿若指的是一款OA軟件很便宜。很多人認(rèn)為專業(yè)的OA軟件作為現(xiàn)代化辦公用具應(yīng)當(dāng)價(jià)值不菲，但其實(shí)不然。OA軟件雖是自動(dòng)化、現(xiàn)代化較強(qiáng)的工具，但是經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已然走入很多企事業(yè)單位，協(xié)助它們提高工作效率，提高競(jìng)爭(zhēng)力，不再屬于“高不可攀”了。并且一些OA廠商之所以將產(chǎn)品定價(jià)高昂，其廣告、渠道等宣傳也是占了一定的比例的，所以說(shuō)真正專業(yè)的OA軟件是經(jīng)過(guò)多年的不懈研發(fā)，憑借對(duì)用戶需求的掌握才逐漸走向成熟的（當(dāng)然不包括一些打價(jià)格戰(zhàn)，以“免費(fèi)”為噱頭的新興廠商）。
此外，“親民”一方面指的是OA軟件價(jià)格適中，另一方面也指功能齊全實(shí)用，能夠滿足用戶的工作需求。OA管理平臺(tái)基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型，主體部分由30多個(gè)子系統(tǒng)組成，包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問(wèn)卷調(diào)查、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、督辦系統(tǒng)、短信平臺(tái)、常用工具、人事管理、功能定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理等等。
二、易用
作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，易用性是OA能否成功實(shí)施的關(guān)鍵要素。雖然OA辦公系統(tǒng)屬于現(xiàn)代化程度較高，對(duì)企業(yè)管理升級(jí)和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，要在選型過(guò)程中選擇實(shí)際試用產(chǎn)品，了解OA軟件產(chǎn)品的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)是否具有足夠的易用性，能夠讓企業(yè)職工快速上手，具有較好的用戶體驗(yàn)。
說(shuō)了這么多，大家可能對(duì)于選擇哪款OA還是比較迷茫。那么舉例來(lái)說(shuō)，工作流管理專家華天動(dòng)力OA系統(tǒng)就屬于“親民”與“易用性較強(qiáng)”相融合的專業(yè)OA系統(tǒng)。首先，華天動(dòng)力OA雖位列一線OA廠商，功能齊全、可定制，但是價(jià)格比較同類產(chǎn)品較低，屬于良心產(chǎn)品。其次，華天動(dòng)力OA采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機(jī)等各種方式下登錄，采用了圖形化編輯器等各種新技術(shù)，并且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用，易用性較強(qiáng)。
希望正在選型的人士能夠找到“親民”且“易用性較強(qiáng)”的專業(yè)OA軟件。
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