隨著市場(chǎng)的快速發(fā)展，人力資源信息化管理逐漸成為趨勢(shì)。企事業(yè)單位如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)？答案是通過(guò)OA系統(tǒng)的協(xié)助管理即可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。那么OA辦公系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理？
人力資源主要模塊包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理等等。為實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位人力資源信息化的有效管理，OA系統(tǒng)的功能模塊也是樣樣不缺。以一線OA廠商華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的人力資源包括人事檔案、招聘管理、培訓(xùn)管理、在線考試、考勤信息等模塊，每個(gè)功能模塊需求不同。人事檔案用語(yǔ)多維度，多角色，分級(jí)管理，綜合統(tǒng)計(jì)分析；招聘管理充分維護(hù)職場(chǎng)人脈關(guān)系；培訓(xùn)管理為員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)提供全方位保證；在線考試對(duì)新入職員工及內(nèi)部員工升職加薪提供參考依據(jù)；薪資管理實(shí)現(xiàn)公平性、有效性及合法性三大目標(biāo)；考勤信息為企業(yè)管理層高效管理員工考勤，制定考勤獎(jiǎng)懲制度，人員出勤考核，提供強(qiáng)大精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)保證。功能模塊如圖所示：
那么華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的人力資源管理各個(gè)模塊是怎樣具體工作？
1、人事檔案：通過(guò)建立詳細(xì)的企業(yè)人員檔案信息，合同信息，獎(jiǎng)懲信息等，對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行比較全面的管理，包括入職離職，人事合同，調(diào)職轉(zhuǎn)崗，員工獎(jiǎng)懲，等一系列管理工作。能夠進(jìn)行合同到期提醒，具有詳盡的多維度的人力資源報(bào)表管理，可以實(shí)時(shí)進(jìn)行企業(yè)人員組成結(jié)構(gòu)，人員職位，崗位分布比等查詢。加強(qiáng)了人事檔案的分級(jí)管理，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，人員成本控制等提供科學(xué)的依據(jù)。并且用戶在系統(tǒng)可進(jìn)行權(quán)限拆分、留痕、續(xù)簽、報(bào)表導(dǎo)入與導(dǎo)出、信息自動(dòng)生成等操作。
2、招聘管理：根據(jù)需求擬定招聘計(jì)劃、針對(duì)面試內(nèi)容及情況進(jìn)行總結(jié)、數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)、簡(jiǎn)歷庫(kù)提供資源儲(chǔ)備、很據(jù)客觀原因自動(dòng)生成報(bào)表；在權(quán)限設(shè)置方面人事管理員可以查看所有界面、可以操作面試未通過(guò)、發(fā)送OFFER等權(quán)限功能，非人事管理員只能查看本部門需求，自己面試人員的面試記錄；在類別設(shè)置方面，工作年限、期望工作性質(zhì)、到崗時(shí)間、招聘渠道、未入職原因、面試方式類別可以在HR類別設(shè)置畫面維護(hù)。
3、培訓(xùn)管理：培訓(xùn)管理功能為培訓(xùn)管理人員提供了培訓(xùn)管理，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，內(nèi)部講師，培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)資源，培訓(xùn)活動(dòng)六個(gè)模塊。并且用戶對(duì)課程管理及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可增刪查改、支持群發(fā)短信及郵件發(fā)送、直接查看課程明細(xì)等相關(guān)信息。
4、在線考試：系統(tǒng)中擁有海量題庫(kù)做儲(chǔ)備、多種組卷方式、考試安排、自動(dòng)閱卷、考試成績(jī)查詢、考試成績(jī)綜合對(duì)比。并且，系統(tǒng)提供了多種題型包括：?jiǎn)芜x、多選、填空、判斷、問(wèn)答及無(wú)固定答案選擇題，能滿足絕大多數(shù)企業(yè)級(jí)考試的需要。支持手工組卷和隨機(jī)組卷（隨機(jī)組卷包括固定隨機(jī)和全體隨機(jī)）兩種策略，可根據(jù)考試的要求設(shè)置難度系數(shù)，試題覆蓋面，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化組卷?？荚嚂r(shí)臨時(shí)生成試卷的機(jī)制能有效的防止作弊。自動(dòng)批卷減少評(píng)卷人的壓力的同時(shí)避免了批閱出錯(cuò)的問(wèn)題。
5、考勤信息：通過(guò)多種方式采集數(shù)據(jù)，包括采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，打卡記錄導(dǎo)入，在線打卡，手機(jī)考勤等方式采集考勤數(shù)據(jù)，一鍵設(shè)定考勤規(guī)則，支持固定模式和彈性模式考勤，支持午休進(jìn)出打卡考勤，支持加班自動(dòng)計(jì)算，支持請(qǐng)假和打卡記錄混合計(jì)算，精確計(jì)算上班時(shí)間和請(qǐng)假時(shí)間，每日系統(tǒng)根據(jù)原始數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)計(jì)算，自動(dòng)生成考勤報(bào)表,為企業(yè)管理層高效管理員工考勤，制定考勤獎(jiǎng)懲制度，人員出勤考核，提供強(qiáng)大精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)保證。
6、薪資管理：系統(tǒng)只需要薪資科目設(shè)置，就可以實(shí)現(xiàn)工資的公式一鍵設(shè)定。與OA中的人事檔案系統(tǒng)，審批系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了分級(jí)工資管理，工資單審批，也可以通過(guò)定制實(shí)現(xiàn)和考勤系統(tǒng)的互動(dòng)，本系統(tǒng)適用于絕大部分的企事業(yè)薪資制度，也為企事業(yè)單位完善薪資發(fā)放制度提供系統(tǒng)支持。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的人力資源管理一方面可以使得企事業(yè)單位日常事務(wù)性的人事工作都可能通過(guò)OA軟件得以快速高效的完成，降低人力資源管理成本，使管理者能集中精力于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中。另一方面，通過(guò)OA軟件及時(shí)收集、整理、分析大量的人力資源管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策與實(shí)施提供強(qiáng)有力的支持，以提高組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。
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