隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)僅僅布置一套系統(tǒng)的可能性越來越小。企業(yè)內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)、CRM、ERP等全面開花也不乏少見。各個系統(tǒng)之間各自工作，系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)不能互通互聯(lián)，信息孤島形成，信息資源沒有有效的利用，人力成本支出巨大。面臨這種情況，系統(tǒng)之間的融合、數(shù)據(jù)互聯(lián)成為各個系統(tǒng)廠商的努力方向。
“協(xié)同”一直是OA系統(tǒng)的最大特點。近年來，OA系統(tǒng)的“協(xié)同性”不僅僅是指OA系統(tǒng)自身內(nèi)部的協(xié)同性，更多的是指OA軟件與其他業(yè)務軟件之間的無縫連接，例如ERP、CRM、HIS等業(yè)務軟件。
如何在OA系統(tǒng)中直接共享HR系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和人員信息？如何在OA系統(tǒng)的審批單據(jù)中直接調(diào)用ERP的商品、物料和供應商信息？如何將OA系統(tǒng)中的審批完的報銷單，直接傳遞到財務系統(tǒng)中生成財務憑條？這樣的需求在企業(yè)內(nèi)非常常見。
以華天動力OA系統(tǒng)(企業(yè)應用方：北京和信瑞通電力技術(shù)股份有限公司)與 ERP整合為例。
北京和信瑞通電力技術(shù)股份有限公司將OA系統(tǒng)中費用報銷單中的流水號、制單日期、審核日期、附件張數(shù)、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額、數(shù)量(借方/貸方)、單價、個人(報銷人)、部門，這些字段寫入U8系統(tǒng)中的記賬憑證中去；在U8系統(tǒng)中可對領(lǐng)導審批通過的相關(guān)費用報銷數(shù)據(jù)進行管理。費用報銷單中對應填寫相應的數(shù)據(jù)，其中流水號對應U8系統(tǒng)中的字號，以及明細表中的摘要信息、會計科目、借方金額也對應U8系統(tǒng)中的相應字段。當費用報銷單審批通過之后，將其對應信息通過觸發(fā)程序把數(shù)據(jù)傳輸?shù)経8系統(tǒng)的記賬憑證表中，生成相應的數(shù)據(jù)信息。
OA系統(tǒng)中費用報銷單界面：
當客戶打開U8系統(tǒng)之后，點擊相應的數(shù)據(jù)就能查看通過OA系統(tǒng)生成的記賬憑證，達到了避免重復錄入數(shù)據(jù)的作用，節(jié)省了相應的工作量。實現(xiàn)了OA系統(tǒng)和U8系統(tǒng)的對接功能。
U8系統(tǒng)中的財務模塊的記賬憑證界面：
華天動力OA系統(tǒng)日常費用管理中的數(shù)據(jù)整合可以與U8 ERP系統(tǒng)，金蝶財務系統(tǒng)等進行相關(guān)的數(shù)據(jù)整合；將OA系統(tǒng)中填報申請并最后審批通過的財務相關(guān)的費用報銷單、差旅費報銷單等相關(guān)數(shù)據(jù)按需求對應寫到U8 ERP系統(tǒng)或者金蝶系統(tǒng)中相應的財務模塊的記賬憑證中去，將OA系統(tǒng)的審批功能和U8 ERP系統(tǒng)(金蝶系統(tǒng))財務業(yè)務數(shù)據(jù)管理功能充分有效的進行了結(jié)合，可以很大程度的提高財務數(shù)據(jù)管理方面的工作效率。
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