OA系統(tǒng)中，公司用的審批單多數(shù)都差不多，比如所有和人事相關(guān)的流程都是一樣的，所有和財務(wù)相關(guān)的流程都是一樣的。一個一個配置好麻煩，有簡單辦法嗎？
可以使用華天動力OA工作流中預(yù)定義流程的功能。
預(yù)定義流程是指將現(xiàn)有的工作流程在流程設(shè)計畫面另存為預(yù)定義流程，或是在預(yù)定義流程功能中直接建立通用流程，方便其他模板調(diào)用此流程。
預(yù)定義流程適用于哪種情況？接下來我們共同看一下應(yīng)用場景。
信息部經(jīng)理在開完早會回來向財務(wù)經(jīng)理布置工作流程調(diào)整任務(wù)：“今天早會公司領(lǐng)導(dǎo)決定，要將財務(wù)的部分流程做修改，所涉及到的單據(jù)大概在10個左右，但是流程是一致的。領(lǐng)導(dǎo)要求要在今天下午上班前全部修改完畢，盡量不要影響財務(wù)付款和報銷。”
財務(wù)經(jīng)理看了下調(diào)整以后的工作流程并確認了需要調(diào)整的單據(jù)列表說：“我會在下午之前弄出來的。”
待下午上班后……
“財務(wù)經(jīng)理，財務(wù)的流程調(diào)整完了嗎？”信息部經(jīng)理問。“已經(jīng)調(diào)整好6個流程了，還剩下4個流程沒有調(diào)完，請在給我一些時間。”財務(wù)經(jīng)理答。
信息部經(jīng)理著急的說：“這些流程都是一致的，為什么一上午還沒弄完呢？”財務(wù)經(jīng)理委屈道：“這些流程雖然是一致的，但是我需要逐個調(diào)整，一個模板一個流程的弄，并且進行核對，因此再需要一些時間。”
“您為什么不用預(yù)定義流程的功能呢？可以將已經(jīng)調(diào)整好的第一個流程另存為預(yù)定義流程，其他的九個模板直接復(fù)制此流程就行了啊。”，財務(wù)經(jīng)理欣喜不已：“OA系統(tǒng)中還有此功能？多謝領(lǐng)導(dǎo)指教！”于是財務(wù)經(jīng)理按照信息部經(jīng)理告知的方法僅用了不到5分鐘就將剩余的4個流程修改完畢了。
信息部經(jīng)理看流程已經(jīng)修改完畢，于是發(fā)布通知告知各個部門可以正常使用財務(wù)類單據(jù)了。
那么，華天動力OA系統(tǒng)中預(yù)定義流程又是如何實現(xiàn)的呢？
1.首先我們進入審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—流程預(yù)定義中定義一些通用的流程。
2.點擊“新建”按鈕，進入到預(yù)定義流程設(shè)置畫面，建立流程的名字和說明后點擊“點擊此處進行流程的設(shè)置”按鈕，進行流程設(shè)置，其設(shè)置方法同前面常規(guī)流程設(shè)置方法，在設(shè)置流程節(jié)點和條件判斷后保存即可。
3.另外一種情況是：我們?nèi)绻谀硞€單據(jù)中已經(jīng)做好了流程，另外一個單據(jù)的流程和這個差不多，希望可將已經(jīng)做好的流程另存并可在新模板中調(diào)用，那么就需要我們先找到做好的單據(jù)，點開流程制作畫面，點擊“另存為”按鈕，將此流程起個名字，點擊確定按鈕即另存成功；另存好的流程在流程預(yù)定義中可看到，并可對其進行維護。
4.預(yù)定義流程的使用方法：我們先點開對應(yīng)的單據(jù)，點開“流程設(shè)置”按鈕，在設(shè)置流程處選擇“復(fù)制預(yù)定義流程”同時在復(fù)制預(yù)定義流程中選擇出我們預(yù)先定義好的流程，然后點擊“點擊此處進行流程的設(shè)置”按鈕進入到流程設(shè)置畫面，根據(jù)所使用的單據(jù)設(shè)置流程節(jié)點的讀寫屬性即可。
工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，不僅可以助力企業(yè)迅速提高辦公效率，避免時間的浪費，實現(xiàn)集成管理、協(xié)同工作，而且據(jù)此，管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況。華天動力OA作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家，在流程這一應(yīng)用環(huán)節(jié)一直是OA行業(yè)內(nèi)的表率，不斷完善超越。未來華天動力OA將會提供更多流程應(yīng)用模板，為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。
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