關(guān)于OA選型的方法有很多種，但若是從系統(tǒng)層面來(lái)說(shuō)，OA的易用性應(yīng)該是公司CIO必須要考慮到的。很多CIO認(rèn)為談到OA辦公系統(tǒng)的易用性較強(qiáng)只是在強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)的易用程度，但現(xiàn)實(shí)并不是如此。
OA的易用性可以體現(xiàn)在其系統(tǒng)的外觀，簡(jiǎn)潔、美觀、友好的用戶界面更易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。很多CIO在進(jìn)行OA選型的時(shí)候更愿意去選擇功能繁多、種類齊全的OA產(chǎn)品，他們認(rèn)為這類OA產(chǎn)品更能提升工作效率。但過(guò)于復(fù)雜的界面常令人眼花繚亂，反而降低了工作效率，也影響了使用者的心情。然而使用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，普通用戶基本上無(wú)需專業(yè)培訓(xùn)，即可直接上手操作常用功能。管理員通過(guò)圖形化、可視化的操作界面，可以很直觀的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。它真正做到了容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)。
一、容易實(shí)施
華天動(dòng)力OA實(shí)行完全“傻瓜化”安裝，三分鐘即可完成。它操作便利，可以一鍵切換軟件的多風(fēng)格界面和多語(yǔ)言界面，也可以方便更換軟件名稱、LOGO，體現(xiàn)個(gè)性化的企業(yè)形象。華天動(dòng)力OA的每個(gè)功能模塊均提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能，如導(dǎo)入部門(mén)信息、人員檔案、審批模板等初始化信息，大大節(jié)約了設(shè)置的時(shí)間。其完全圖形化的流程和表單設(shè)計(jì)界面更是清晰明了，所見(jiàn)即所得，讓新手一看就懂。
二、容易使用
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)界面友好。它使用類似Windows窗口的設(shè)計(jì)視圖，通用性強(qiáng)，友好、直觀。其自定義桌面功能是最受使用者喜愛(ài)的一個(gè)功能。用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行功能擺放，將常用功能、快捷操作和重要信息放在首頁(yè)明顯位置，有利于他們能快速的找到所需要的功能。
三、容易維護(hù)
華天動(dòng)力OA提供詳細(xì)的管理員手冊(cè)和用戶手冊(cè)，其官方網(wǎng)站提供大量的常見(jiàn)FAQ以供參考，以及OA系統(tǒng)社區(qū)用于在線交流。而且華天動(dòng)力的專業(yè)客服能夠提供實(shí)時(shí)在線幫助（QQ/MSN/EMAIL/電話/遠(yuǎn)程訪問(wèn)），可以在第一時(shí)間模擬現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。華天動(dòng)力OA具有嚴(yán)密的安全性設(shè)計(jì)，具有細(xì)致到功能的操作日志，數(shù)據(jù)具有定期自動(dòng)保存及備份的功能。其智能客戶端升級(jí)時(shí)可以保證原有數(shù)據(jù)的完整性和繼承性，也支持補(bǔ)丁包升級(jí)方式，還可以集中、批量設(shè)置和維護(hù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
由此可見(jiàn)，作為國(guó)內(nèi)一線OA品牌之一的華天動(dòng)力OA易用性極佳。相比于在OA界內(nèi)雖獨(dú)占鰲頭但功能繁瑣的泛微OA，簡(jiǎn)單易用的華天動(dòng)力OA絕對(duì)是新手的一個(gè)良好的選擇。在這個(gè)追求一切簡(jiǎn)單化的時(shí)代下，對(duì)產(chǎn)品易用性的追求在企業(yè)用戶之中有增無(wú)減。企業(yè)用戶在進(jìn)行OA選型的時(shí)候，還是應(yīng)該以自己的需求為準(zhǔn)，依據(jù)自身的條件而做出正確的選擇。
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