OA系統(tǒng)中，我需要發(fā)起一個(gè)文件協(xié)辦單，由于協(xié)辦單的內(nèi)容包容得比較多，根據(jù)協(xié)辦的內(nèi)容不同，流程肯定是不一樣的，所以不能用OA中原有設(shè)定的固定流程。我該如何實(shí)現(xiàn)？或者流程不固定，需要事項(xiàng)的發(fā)起人在發(fā)起時(shí)設(shè)定好流程的審批順序和人員？比如：需要同時(shí)給財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部的人員，在給分管副總審批，可以實(shí)現(xiàn)嗎？
答案是可以使用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的協(xié)同流程。
OA中的協(xié)同流程是指由協(xié)同的發(fā)起人自行定義流程的審批人員和流程走向。可以實(shí)現(xiàn)發(fā)起人對(duì)單人、多人并發(fā)、多人串發(fā)、并串混合的形式。
協(xié)同流程適用于哪種情況？接下來(lái)我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
辦公室王英（行政秘書）根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)劉曉宇（辦公室主任）要求寫投標(biāo)書，可是關(guān)于標(biāo)書中的設(shè)計(jì)規(guī)范和技術(shù)參數(shù)這里并不是很懂，希望能夠得到研發(fā)部的黃山（技術(shù)員）和孫悅（技術(shù)員）協(xié)助，待標(biāo)書制作完畢后在提交主管領(lǐng)導(dǎo)劉曉宇（辦公室主任）審核。
王英（行政秘書）想到如果可以將此事同時(shí)發(fā)給黃山（技術(shù)員）和孫悅（技術(shù)員），讓兩人在一個(gè)單據(jù)內(nèi)，方便隨時(shí)溝通并留有記錄是最好了，而且在編寫完成后直接提交給主管領(lǐng)導(dǎo)劉曉宇（辦公室主任），這樣也方便主管領(lǐng)導(dǎo)看到研發(fā)部同事給的意見(jiàn)。但是在現(xiàn)有的OA系統(tǒng)中固定流程不適用了，如果用自由流程和自由順序流還無(wú)法同時(shí)給兩位研發(fā)同事。于是，王英（行政秘書）找到了信息部姜程（網(wǎng)絡(luò)管理）請(qǐng)教如何在OA中實(shí)現(xiàn)。
姜程（網(wǎng)絡(luò)管理）得知王英（行政秘書）的想法后說(shuō)：“此事好辦，可以通過(guò)OA中的協(xié)同流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。”。于是，姜程（網(wǎng)絡(luò)管理）告知了王英（行政秘書）在OA中如何建立協(xié)同流程。
王英（行政秘書）回到辦公室，按照姜程（網(wǎng)絡(luò)管理）的方法，通過(guò)協(xié)同流程的使用及時(shí)而有效的完成了此項(xiàng)工作。
那么，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中協(xié)同流程又是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1、首先我們以王英（行政秘書）的帳號(hào)進(jìn)入到審批流，轉(zhuǎn)起草協(xié)同中調(diào)用協(xié)同模板。在說(shuō)明具體情況后點(diǎn)擊編輯流程按鈕編輯協(xié)同流程。
2、在進(jìn)入編輯流程后，我們可看到王英（行政秘書）的申請(qǐng)開(kāi)始節(jié)點(diǎn)。點(diǎn)擊王英（行政秘書）節(jié)點(diǎn)添加黃山（技術(shù)員）和孫悅（技術(shù)員）兩個(gè)人，由于要同時(shí)發(fā)給此二人，因此選擇并發(fā)流程，同時(shí)設(shè)置協(xié)同權(quán)限即可。
3、在黃山（技術(shù)員）和孫悅（技術(shù)員）協(xié)助辦理之后，我們要提交給主管領(lǐng)導(dǎo)劉曉宇（辦公室主任）審核。因此點(diǎn)擊e節(jié)點(diǎn)，添加劉曉宇人員，設(shè)置串發(fā)流程，同時(shí)給予審批的權(quán)限即可。
4、設(shè)置的協(xié)同流程圖如下，點(diǎn)擊確定按鈕完成流程設(shè)置。然后點(diǎn)擊發(fā)送按鈕發(fā)送此協(xié)同。
5、研發(fā)部的黃山（技術(shù)員）和孫悅（技術(shù)員）可同時(shí)收到此協(xié)同，并根據(jù)王英（行政秘書）的要求幫助其完善投標(biāo)書，并可在處理人意見(jiàn)區(qū)域看到其他人的處理意見(jiàn)，同時(shí)可對(duì)意見(jiàn)進(jìn)行多次回復(fù)。下圖是用劉曉宇（辦公室主任）帳號(hào)登錄看到黃山（技術(shù)員）和孫悅（技術(shù)員）節(jié)點(diǎn)處理的情況截圖。
6、我們用劉曉宇（辦公室主任）帳號(hào)登錄，點(diǎn)擊同意按鈕，填寫處理意見(jiàn)，完成此流程的審批。
7、以下是協(xié)同流程的正文、流程圖、審批流轉(zhuǎn)記錄查看的效果截圖。
作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家，華天動(dòng)力OA中的協(xié)同流程只是十大流程中的流程之一，客戶需求的多樣性需要更多流程的配合運(yùn)用。在流程這一應(yīng)用環(huán)節(jié)，華天動(dòng)力OA將會(huì)提供更多流程應(yīng)用模板，為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。
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