OA系統(tǒng)中審批是重中之重，審批涉及流程設定，因為中國企業(yè)的復雜性，以及一人多崗，一崗多人等特殊現(xiàn)象，導致審批中涉及的流程非常多樣。
我們假設生產(chǎn)計劃在生產(chǎn)部門按固定流程審批完后，部門主管還需要根據(jù)實際情況設定后面步驟的一步或多步審批人，OA能實現(xiàn)嗎？或者在很多表單審批中應用固定流程覺得太死板了，能把固定流程和自由流程結合起來嗎？
答案是可以使用華天動力OA系統(tǒng)的半自由流程。
半自由流程是指在同一個流程中，結合自由流程和固定流程兩種用法，使流程的使用更加靈活，流程前半段是固定的，審批人在沒有權限的情況下不能修改流程，后半段是自由的，審批人可以自由指定下一步的審批人。
半自由流程可以在什么情況下適用呢？我們來看一下實例。
金信集團的訂單越來越多，生產(chǎn)管理的難度也隨之提高。要最大限度的提高生產(chǎn)效率，首先要制定合理的排產(chǎn)計劃，原來那種一成不變的排產(chǎn)計劃審批模式已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)需要了。既要保證排產(chǎn)計劃審批的規(guī)范性，又要提高靈活性和效率，怎么辦呢？生產(chǎn)經(jīng)理請總經(jīng)理一起參加生產(chǎn)部的內(nèi)部會議。
總經(jīng)理認為，主要問題是做好小批量訂單的生產(chǎn)計劃，要靈活有序。之前制定的大型儀表和大批量訂單生產(chǎn)計劃方式先不變，以確保工期。小批量訂單的生產(chǎn)計劃在生產(chǎn)部審核完畢后，由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)情況決定還需要誰來確認，在不影響其他訂單生產(chǎn)的情況下，靈活組織生產(chǎn)。
生產(chǎn)經(jīng)理說：“那就這樣，我們內(nèi)部的排產(chǎn)計劃還是沿用原來的審批流程，計劃員——部門經(jīng)理——我，我再根據(jù)情況判斷選擇其他審批人，可能需要生產(chǎn)副總、營銷副總、財務部、采購部來確認。”
總經(jīng)理：“對，你們內(nèi)部的審批流程是固定的，后面需要誰來審批由你自行確定。但是這種在OA中能實現(xiàn)嗎？“
信息部經(jīng)理在旁邊聽到后，說到：“這個太能實現(xiàn)了，這是一種典型的半自由流程，就是前面部分是固定流程，中間或后面部分走自由流程。“
總經(jīng)理：“既然能實現(xiàn)，那你把這個流程做到OA上，就叫小批量訂單排產(chǎn)計劃吧。”
生產(chǎn)經(jīng)理：“但是現(xiàn)在我們已經(jīng)有三種排產(chǎn)計劃方式了，是不是整合到一起啊。”
總經(jīng)理：“將來肯定要統(tǒng)一，但是現(xiàn)在生產(chǎn)變化太快，分開更容易管理些，先這樣做，等穩(wěn)定后再去做統(tǒng)一吧。”
隨后，金信集團的生產(chǎn)管理問題得益于半自由流程管理順利解決。
那么，華天動力OA系統(tǒng)中半自由流程又是如何實現(xiàn)的呢？
1、首先我們進入到（華天動力OA系統(tǒng)）小批量訂單排產(chǎn)計劃的流程設置頁面，將流程類型選擇為固定流程，然后點擊下面的“點擊此處進行流程的設置”按鈕進入到流程設置頁面。
2、然后我們將需要審批的節(jié)點先建立出來，并在“生產(chǎn)經(jīng)理”節(jié)點后面增加“自由流程”節(jié)點，如下圖所示。由此流程圖可以看到，從“申請開始”到“部門經(jīng)理”再到“生產(chǎn)經(jīng)理”節(jié)點屬于固定流程部分，在“生產(chǎn)經(jīng)理”節(jié)點之后增加的“自由流程”節(jié)點則為自由流程部分，固定流程和自由流程部分組合即為半自由流程。
3、我們起草個半自由流程看下使用效果。
用計劃員A的賬號登錄，填寫內(nèi)容后點擊“發(fā)送”按鈕，進入到固定流程的流轉中，提交給下一個節(jié)點部門經(jīng)理B的賬號審批。
用B的賬號登錄，點擊“同意”按鈕，提交給下一個節(jié)點生產(chǎn)經(jīng)理的賬號審批。
用生產(chǎn)經(jīng)理的賬號登錄，點擊“同意”按鈕，則即將進入到自由流程審批環(huán)節(jié)，需要由生產(chǎn)經(jīng)理選擇由誰參與審批。那么我們在步驟設置中選擇自由流程節(jié)點的審批人財務經(jīng)理和營銷副總，并可選擇多人評審方式，點擊“發(fā)送”按鈕提交此單，進入到自由流程節(jié)點人員的帳號中。
用自由流程節(jié)點的其中一個人“王錦”的賬號登錄，點擊“提交下一步”按鈕，則流程提示“正在等待營銷副總（XXX）審批”。
用自由流程節(jié)點的另外一個人“營銷副總”的賬號登錄，如此單不需要在向下選擇審批人，則點擊“完成”按鈕，結束此流程。
4、如下圖則是半自由流程的審批流轉記錄效果。
華天動力半自由流程只是十大流程中的流程之一，需求的多樣性除了半自由流程還需要更多流程的配合運用。在流程這一應用環(huán)節(jié)，華天動力將會提供更多流程應用模板，為更多企業(yè)流程應用提供案例。
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