OA系統(tǒng)中，申請人在發(fā)起申請時，能否一次性選擇幾個人并讓他們按照先后順序來審批？領(lǐng)導(dǎo)候選人有好幾個，發(fā)送審批單的時候我得替他們排好審批次序，這種流程又該如何設(shè)置呢？自由流程相當(dāng)好，可是又太靈活了，能不能在填寫申請內(nèi)容的時候就把所有的審批人員一次性設(shè)置好？這些都是許多企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)中流程設(shè)置中遇到的問題。
華天動力OA系統(tǒng)工作流中的自由流程可以很好的解決以上問題。
自由流程指的是在流程起草的時候指定幾個審批人，然后這些審批人依次執(zhí)行審批操作。“自由”是指審批人不固定，可以在起草的時候由申請人臨時指定；“順序”是指選中的審批人依次執(zhí)行審批。
華天動力OA系統(tǒng)中的自由流程適用于哪些情況呢？我們來看一下實例。
研發(fā)經(jīng)理孫悅?cè)蛔屘K析（技術(shù)經(jīng)理）做一份關(guān)于技術(shù)人員加班的規(guī)范，蘇析寫完文件，感覺在晚餐標(biāo)準(zhǔn)等幾個地方不好確定，最好是先征求一下上級領(lǐng)導(dǎo)們的意見，再走正式的文件發(fā)布流程。
他來到孫悅?cè)坏霓k公室：“孫經(jīng)理，文件寫完了，可是有幾個地方不太確定，我想先發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)們看一下，沒有問題了再正式發(fā)布，你看可以么？先讓哪些領(lǐng)導(dǎo)看一下呢？”
孫悅?cè)幌肓艘幌拢?ldquo;可以，先讓張總（生產(chǎn)副總）和辦公室、人事部看一下，這樣，你按順序把我、張總（生產(chǎn)副總）、劉明（辦公室主任）、姚經(jīng)理（人事部經(jīng)理）、李總（行政總監(jiān)）加到審批流程里，發(fā)過來我們先看看。”
蘇析回到座位，打開OA系統(tǒng)中“文件審批”的模板，將文件內(nèi)容粘貼進去，在審批流程中設(shè)置了孫悅?cè)?mdash;—張毅——劉明——姚春雨——李國天五個人，然后點擊“發(fā)送”發(fā)出了文件。
第二天剛上班，蘇析打開“我的申請查詢”，看到幾位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)對文件進行了修正。
那么華天動力OA系統(tǒng)中的自由流程又是如何實現(xiàn)？
我們以文件審批單為例說明下自由順序流程的制作和使用：
1.首先我們進入到文件審批單的流程設(shè)置頁面，將流程類型選擇為自由順序流，保存即可完成自由順序流程的設(shè)置。
2.然后我們起草個自由順序流程看下使用效果。
用蘇析的賬號起草文件審批單，在填寫內(nèi)容后點擊自由順序流按鈕，會彈出選擇審批人員窗口設(shè)置。我們按照順序選擇審批人孫悅?cè)?mdash;張毅—劉明—姚春雨—李國慶以后，點擊發(fā)送按鈕完成發(fā)送操作。
孫悅?cè)辉诖覍徟写蜷_此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則流程提交到下一步審批人張毅處審批。
張毅在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則流程提交到下一步審批人劉明處審批。
劉明在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則流程提交到下一步審批人姚春雨處審批。
姚春雨在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則流程提交到下一步審批人李國慶處審批。
李國慶在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則此流程審批結(jié)束。
下圖則為整個流程完成審批后的截圖。
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