在OA系統(tǒng)中，我們公司很多事情的審批流程都是固定的，并且不允許隨意更改，能不能讓每個(gè)人在發(fā)起申請(qǐng)的時(shí)候自動(dòng)調(diào)用這個(gè)流程呢？制定好的入職手續(xù)老是不能嚴(yán)格地執(zhí)行，技術(shù)人員都工作一周了人事部門才得到信息，怎么把這些細(xì)小的管理環(huán)節(jié)給固化下來？上月的一票貨物險(xiǎn)些誤了交期，事后追查發(fā)現(xiàn)是更換了輔料的供應(yīng)商，但是對(duì)新的供應(yīng)商沒有做規(guī)定的資質(zhì)評(píng)審，新供應(yīng)商并沒有輔料的生產(chǎn)能力。如何才能保證事務(wù)的關(guān)鍵步驟必須被執(zhí)行呢？
通過華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的固定流程即可解決這些問題。
固定流程是指按照預(yù)定好的審批流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批人不能更改流程，但可以在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行加簽、回退等操作。適用于審批人比較固定或者審批流程比較嚴(yán)格的事項(xiàng)，如報(bào)銷單、請(qǐng)假單等，可以保證流程的規(guī)范。
固定流程可以在什么情況下適用呢？我們來看一下實(shí)例。
總經(jīng)理提出：“金信集團(tuán)的審批流程比較混亂，很多審批流程不對(duì)，漏批、錯(cuò)批和越級(jí)審批的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。比如有的薪資調(diào)整申請(qǐng)不經(jīng)過人事部就發(fā)給我，還有的把我放在人事部的前面。還有部門經(jīng)理兩萬元以上的借款必須要先經(jīng)過鄭和審批。請(qǐng)國天組織，重新整理各種流程，形成統(tǒng)一的規(guī)范，通過OA系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行。”
信息部經(jīng)理說：“好的，借款、報(bào)銷、請(qǐng)假、合同、采購、招聘等這些日常性工作都可以規(guī)范起來，讓信息部按照流程規(guī)范設(shè)置成固定流程，添加到OA系統(tǒng)中，申請(qǐng)人必須使用設(shè)置好的固定流程，不允許修改流程。”
總經(jīng)理說：“其實(shí)就是規(guī)范三個(gè)方面的內(nèi)容，審批人、審批順序和審批權(quán)限，但要讓不同的部門都遵循同樣的規(guī)范，也就是共用一個(gè)流程，信息部經(jīng)理，我們的OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)嗎？”
信息部經(jīng)理：“沒問題，我們的OA系統(tǒng)在工作流這方面很靈活，流程可以根據(jù)部門、崗位、金額等不同條件進(jìn)行自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，這樣既能保證流程的規(guī)范，又能滿足不同部門的使用。流程是固定的，使用是靈活的。”
那么在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，固定流程又是如何實(shí)現(xiàn)？
我們以借支單的流程為例說明下固定流程的制作和使用：
1、首先創(chuàng)建審批節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊新建節(jié)點(diǎn)按鈕，根據(jù)實(shí)際的審批人員依次設(shè)定節(jié)點(diǎn)。
1）在節(jié)點(diǎn)基本設(shè)置中設(shè)置節(jié)點(diǎn)名稱、選擇審批動(dòng)作、根據(jù)需要設(shè)置特殊跳轉(zhuǎn)方式。
2）在審批人員設(shè)置中可根據(jù)用戶、崗位及相對(duì)崗位等設(shè)定，設(shè)置對(duì)應(yīng)的審批人。
2、其次設(shè)置跳轉(zhuǎn)條件：在需要做分支判斷的節(jié)點(diǎn)上右鍵選擇跳轉(zhuǎn)到，可進(jìn)入設(shè)置跳轉(zhuǎn)條件的畫面。在此可按照起草人崗位級(jí)別、申請(qǐng)人崗位級(jí)別、起草人部門及表單中的控件作為主表字段的判斷，讓其滿足對(duì)應(yīng)條件跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的審批節(jié)點(diǎn)中，如流程無條件判斷可以不設(shè)置。
第三設(shè)置讀寫屬性：可在每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)右鍵的讀寫屬性菜單中設(shè)置此節(jié)點(diǎn)對(duì)于表單控件的可見和可寫權(quán)利。例如部門經(jīng)理在審批時(shí)可對(duì)全部的控件內(nèi)容都可看見，只需要將審批意見填寫到審批意見欄中，那么我們就可以將全部字段控件都選擇到可見字段中，并將審批控件選擇到可寫字段中。對(duì)于審批人簽名和審批人意見等控件，在選擇到可寫以后需要在簽名及意見宏人員設(shè)置中將當(dāng)前控件的步驟人員選擇到已選人員中。至此保存下流程設(shè)置即可。
3、在實(shí)際使用時(shí)申請(qǐng)人直接起草表單，填好內(nèi)容點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)固定流程的設(shè)置直接找到下一節(jié)點(diǎn)的審批人；審批人在待我審批中打開需要審批的單據(jù)，可按照不同的處理策略（如：同意、不同意、退文、加簽等）審批此單，審批后仍按照流程繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)，依次審批直至流程結(jié)束。
華天動(dòng)力OA固定流程是OA系統(tǒng)審批流程中使用最頻繁的流程，隨著用戶需求的多樣性，華天動(dòng)力OA的固定流程也將和其他流程配合運(yùn)用。在流程這一應(yīng)用環(huán)節(jié)，華天動(dòng)力OA將會(huì)提供更多流程應(yīng)用模板，為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。
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