隨著OA辦公系統(tǒng)熱潮的來臨，許多企事業(yè)開始購入OA系統(tǒng)來完善公司管理制度，提升企業(yè)整體競爭力。為了避免正在選型或者選型OA系統(tǒng)陷入迷茫的CIO走彎路，小編提煉出了CIO選型OA應注意的三個方面，助力各位走好OA選型這步棋。
小編認為各位選型OA系統(tǒng)時需要注意的三個方面分別是：技術(shù)架構(gòu)、易用性、以及OA廠商服務。
一幢房子如果地基打得不穩(wěn)，那么這幢房子的安全性就會比較低。而OA技術(shù)架構(gòu)就是OA辦公系統(tǒng)的基礎，所以OA技術(shù)架構(gòu)對于OA辦公系統(tǒng)能否成功實施意義重大。隨著OA應用內(nèi)容的不斷擴展，OA技術(shù)也在不斷發(fā)展，從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE，例如net.+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、SUN的JAVA+RDB技術(shù)、IBM Lotus Domino技術(shù)等等。其中，JAVA結(jié)構(gòu)以其跨平臺、安全穩(wěn)定、擴展性強、開放性好為優(yōu)勢，尤其是開放性這個特點，使得JAVA順應時代發(fā)展需求，成為OA軟件開發(fā)商的寵兒，截至2014年，市場上主流的OA軟件中，90%以上采用JAVA技術(shù)，其中，華天動力OA軟件是業(yè)內(nèi)第一個向用戶提出需要關(guān)注開發(fā)技術(shù)的廠商，并且也是最早采用JAVA技術(shù)開發(fā)OA產(chǎn)品的廠商之一。所以用戶選型OA辦公系統(tǒng)時應順應時代發(fā)展，選擇以JAVA平臺構(gòu)成的OA軟件。
選型OA系統(tǒng)時，第一需考慮到OA軟件的使用者范圍，由于使用者不僅涉及到管理層，而且還包括普通員工，涉及到組織的各部門，而大家對系統(tǒng)的需求均不同。第二應考慮到不同人的信息化基礎差別很大，因此大家對系統(tǒng)的接受能力可能會有所不同。所以OA辦公系統(tǒng)的易用性對于用戶來說很重要。在此，一線OA廠商華天動力，其傻瓜式的簡易操作在行業(yè)內(nèi)一直被津津樂道，適用于信息化基礎不等的用戶。
服務能夠檢驗OA廠商技術(shù)能力。所以在選型OA廠商時盡量選型專業(yè)的OA廠商，比如泛微OA、致遠OA以及華天動力OA均是研發(fā)OA軟件超過十年的廠商。除了產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢，服務本地化也是其最大的優(yōu)勢特色，這樣有利于得到及時服務。三家廠商在全國各地均有多處銷售服務中心。此外，OA系統(tǒng)在企業(yè)的覆蓋面比較廣，沒有一家企業(yè)的OA系統(tǒng)在正式上線后就不再進行功能添加和功能完善的，因此，在隨后OA實施的時間中，會越來越凸顯出廠商售后服務的重要性。
希望通過上述小編所述的選型OA系統(tǒng)時注意的三個方面，各位能夠不再迷茫，選型到心儀的OA辦公系統(tǒng)。
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