轉(zhuǎn)眼間2016年就要過去了，隨著OA軟件行業(yè)的不斷更迭，用戶關(guān)注度也在持續(xù)走高，OA、OA系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、OA軟件關(guān)鍵字不斷出現(xiàn)在大眾視野。那么CIO應(yīng)該如何選型OA辦公系統(tǒng)？選型OA辦公系統(tǒng)的過程中又該注意哪些問題呢？為了避免正在選型的CIO走彎路，助力CIO走好OA選型這步棋。筆者認為：所謂知己知彼，百戰(zhàn)不殆方是選型OA辦公系統(tǒng)的重要方針。
知己：真正了解自身需求，把握自身真實情況
企業(yè)使用OA軟件的主要作用在于通過OA辦公系統(tǒng)協(xié)同平臺、核心功能模塊、專業(yè)技術(shù)人員的實施安裝以及貼心售后服務(wù)，盡可能解決企業(yè)員工辦公中的各種問題，協(xié)助企業(yè)完善管理制度，整合企業(yè)資源，提高整體辦公效率，加強宏觀調(diào)控，提升企業(yè)整體競爭力。而不是選型OA辦公系統(tǒng)直接選型品牌定位高端、功能最齊全、界面最酷炫的OA就萬事大吉了。這樣盲目的選型當然是不對的，但是又該怎么選呢？銷售說的天花亂墜，就真的適用自身嗎？
以O(shè)A行業(yè)中的三駕馬車之一的華天動力OA為例，主要功能模塊包括：個人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設(shè)置、系統(tǒng)管理、部門主頁、任務(wù)管理、審批報表、公文發(fā)文、公文收文、報表中心、薪資管理、報表中心等等。但是并不是所有的企業(yè)需要特別齊全的功能，有些小微型企業(yè)只需要OA系統(tǒng)的某些功能，所以選型OA系統(tǒng)時不能光瞄準功能齊全的OA系統(tǒng)，而是應(yīng)該選型符合自身需求的OA。
知彼：全面了解OA廠商的優(yōu)劣勢，方能立于不敗之地
CIO選型OA系統(tǒng)，就不得不提到五個選型標準，分別是功能的成熟度、拓展性、開放性、易用性、以及性價比。下面筆者將根據(jù)上述的五個標準將OA行業(yè)的三駕馬車——泛微OA、致遠OA、華天動力OA進行比較。
首先，筆者要提到的就是泛微OA。泛微一直都是作為OA行業(yè)的標桿，在品牌、理念、市場等方面一直做得都很優(yōu)秀，常年在外開辦講演、體驗活動，所以大眾對其品牌比較熟識。其次，產(chǎn)品多樣且多定位高端，功能齊全。并且泛微技術(shù)人員能夠夠為客戶提出完善的解決方案。但是與此對應(yīng)的特點就是系統(tǒng)實施、使用和維護比較復(fù)雜，周期較長，系統(tǒng)實施維護時需要專業(yè)人員，對于員工來說易用性不高。隨之而來的就是需要耗費的成本也會比較高（算是OA行業(yè)內(nèi)最貴的產(chǎn)品）。
其次，筆者就要與各位一起分析OA行業(yè)的渠道通——致遠OA。所謂“大樹底下好乘涼”絕對不假，這些年，致遠憑借用友渠道上的支持，渠道分布較廣，在產(chǎn)品的市場占有率上一直保持領(lǐng)先狀態(tài)。此外，致遠的OA產(chǎn)品比較成熟，使用比較方便，易用性較高。但是，致遠OA不僅部分功能細節(jié)不夠，二次開發(fā)成本較高、服務(wù)成本較高，不同版本間不兼容，而且開放性也是有待加強。
最后，要提到的就是OA行業(yè)中的工作流管理專家——華天動力OA。華天動力通過智慧協(xié)同理念，引出智慧流程——工作流引擎、智慧管理——自定義平臺、智慧決策——全能報表，一躍成為行內(nèi)的工作流專家。并且OA產(chǎn)品類型眾多，可以面向大、中、小、微各種用戶，能夠?qū)崿F(xiàn)所有版本軟件統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一升級，易用性在行業(yè)內(nèi)也是有口皆碑的。除此之外，在性價比方面也是令人滿意的，實屬高性價比OA。雖說華天動力在技術(shù)方面不遑多讓，但是其OA界面過于簡潔，有待加強。
以上便是筆者通過“知己”與“知彼”兩方面對于OA選型的簡要分析。希望正在選型的CIO能夠根據(jù)自家企業(yè)需求，考察選定“對的”OA廠商，通過OA系統(tǒng)提高整體辦公效率，提升企業(yè)整體競爭力。
