隨著社會的發(fā)展，行政管理的對象日益廣泛，包括經(jīng)濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護等各個方面。于是，OA系統(tǒng)逐漸走入企業(yè)，協(xié)助企業(yè)管理，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，來提高行政管理的效能和效率。以華天動力OA系統(tǒng)為例，筆者將與各位共同分析OA辦公系統(tǒng)中我的行政模塊的功能與作用。
在華天動力OA系統(tǒng)中我的行政功能主要分成了三大部分，分別是：我的會議、我的用車、以及用車查詢。接下來，我們將根據(jù)各個部分一同分析其中的功能作用。
首先在我的會議模塊中，用戶可以根據(jù)會議狀態(tài)與我的會議進行查詢，查看議題、主持人、主辦部門、時間、地點、狀態(tài)、紀要。會議狀態(tài)主要包括預定中、待召開、已結束、已取消、已否決、未通過審批。我的會議包括我預定的會議、我發(fā)起的會議、以及我參與的會議。其中選項齊全，適合大多數(shù)用戶使用。
選擇任一數(shù)據(jù)行，用戶可進行查看回執(zhí)信息，查看其會議主題、未回執(zhí)人員列表、以及回執(zhí)人員列表其中的相關信息。
點擊預訂，通過選擇預定會議室，添加資源準備，填寫會議議題，選擇與會人員，設定開始時間以及結束時間即可進行預訂操作。
點擊發(fā)起，通過從預訂中選擇會議主題，選擇會議類型，設定開始時間和結束時間，設定主持人、主辦單位、聯(lián)系人、聯(lián)系方式，選擇與會人員，添加資源準備、會議紀要員，選擇會議室，添加內容即可進行發(fā)起會議操作。
選擇任一數(shù)據(jù)行，點擊建立紀要，通過填寫會議議題，選擇主辦部門、會議地點和與會人員，設定開始時間以及結束時間，添加紀要內容，并且設置其他信息，隨后用戶即可進行發(fā)送會議紀要并轉任務、保存、或者發(fā)送操作。
除此之外，用戶選擇任一數(shù)據(jù)行即可進行刪除、取消、變更以及發(fā)送會議通知操作。
在我的用車模塊中，用戶可以根據(jù)狀態(tài)進行查詢，查看預計用車時間、申請時間、預訂車輛、駕駛員以及派車人。其中，派車狀態(tài)主要包括：拒絕派車、等待派車、已派車以及用車結束。
用戶可以通過填寫用車人、用車事由、用車性質、司機手機、行車路線、預計里程數(shù)，并選擇車輛、司機，設定開始時間以及預計結束時間進行申請用車。
此外，用戶選擇任一數(shù)據(jù)行點擊打印派車單，即可進行打印。值得注意的是，打印派車單必須是已派車狀態(tài)才能進行打印。
在用車查詢模塊中，用戶可以根據(jù)用車人、司機、車牌號以及查詢日期進行查詢，查看其預計用車時間、申請時間、派車人以及用車性質。另外，為方便用戶使用，華天OA系統(tǒng)的用車查詢中可以進行數(shù)據(jù)導出。
行政管理不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務，能夠直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。所以希望通過今天筆者以華天動力OA系統(tǒng)為例，分析OA辦公系統(tǒng)中我的行政的功能作用，各位能夠重視OA系統(tǒng)中我的行政的作用。
