隨著社會(huì)的發(fā)展，行政管理的對(duì)象日益廣泛，包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會(huì)秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等各個(gè)方面。于是，OA系統(tǒng)逐漸走入企業(yè)，協(xié)助企業(yè)管理，以減少人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的支出和浪費(fèi)，來(lái)提高行政管理的效能和效率。以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例，筆者將與各位共同分析OA辦公系統(tǒng)中我的行政模塊的功能與作用。
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中我的行政功能主要分成了三大部分，分別是：我的會(huì)議、我的用車、以及用車查詢。接下來(lái)，我們將根據(jù)各個(gè)部分一同分析其中的功能作用。
首先在我的會(huì)議模塊中，用戶可以根據(jù)會(huì)議狀態(tài)與我的會(huì)議進(jìn)行查詢，查看議題、主持人、主辦部門、時(shí)間、地點(diǎn)、狀態(tài)、紀(jì)要。會(huì)議狀態(tài)主要包括預(yù)定中、待召開(kāi)、已結(jié)束、已取消、已否決、未通過(guò)審批。我的會(huì)議包括我預(yù)定的會(huì)議、我發(fā)起的會(huì)議、以及我參與的會(huì)議。其中選項(xiàng)齊全，適合大多數(shù)用戶使用。
選擇任一數(shù)據(jù)行，用戶可進(jìn)行查看回執(zhí)信息，查看其會(huì)議主題、未回執(zhí)人員列表、以及回執(zhí)人員列表其中的相關(guān)信息。
點(diǎn)擊預(yù)訂，通過(guò)選擇預(yù)定會(huì)議室，添加資源準(zhǔn)備，填寫會(huì)議議題，選擇與會(huì)人員，設(shè)定開(kāi)始時(shí)間以及結(jié)束時(shí)間即可進(jìn)行預(yù)訂操作。
點(diǎn)擊發(fā)起，通過(guò)從預(yù)訂中選擇會(huì)議主題，選擇會(huì)議類型，設(shè)定開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，設(shè)定主持人、主辦單位、聯(lián)系人、聯(lián)系方式，選擇與會(huì)人員，添加資源準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要員，選擇會(huì)議室，添加內(nèi)容即可進(jìn)行發(fā)起會(huì)議操作。
選擇任一數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊建立紀(jì)要，通過(guò)填寫會(huì)議議題，選擇主辦部門、會(huì)議地點(diǎn)和與會(huì)人員，設(shè)定開(kāi)始時(shí)間以及結(jié)束時(shí)間，添加紀(jì)要內(nèi)容，并且設(shè)置其他信息，隨后用戶即可進(jìn)行發(fā)送會(huì)議紀(jì)要并轉(zhuǎn)任務(wù)、保存、或者發(fā)送操作。
除此之外，用戶選擇任一數(shù)據(jù)行即可進(jìn)行刪除、取消、變更以及發(fā)送會(huì)議通知操作。
在我的用車模塊中，用戶可以根據(jù)狀態(tài)進(jìn)行查詢，查看預(yù)計(jì)用車時(shí)間、申請(qǐng)時(shí)間、預(yù)訂車輛、駕駛員以及派車人。其中，派車狀態(tài)主要包括：拒絕派車、等待派車、已派車以及用車結(jié)束。
用戶可以通過(guò)填寫用車人、用車事由、用車性質(zhì)、司機(jī)手機(jī)、行車路線、預(yù)計(jì)里程數(shù)，并選擇車輛、司機(jī)，設(shè)定開(kāi)始時(shí)間以及預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間進(jìn)行申請(qǐng)用車。
此外，用戶選擇任一數(shù)據(jù)行點(diǎn)擊打印派車單，即可進(jìn)行打印。值得注意的是，打印派車單必須是已派車狀態(tài)才能進(jìn)行打印。
在用車查詢模塊中，用戶可以根據(jù)用車人、司機(jī)、車牌號(hào)以及查詢?nèi)掌谶M(jìn)行查詢，查看其預(yù)計(jì)用車時(shí)間、申請(qǐng)時(shí)間、派車人以及用車性質(zhì)。另外，為方便用戶使用，華天OA系統(tǒng)的用車查詢中可以進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
行政管理不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái)，而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)，能夠直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。所以希望通過(guò)今天筆者以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例，分析OA辦公系統(tǒng)中我的行政的功能作用，各位能夠重視OA系統(tǒng)中我的行政的作用。
