OA系統(tǒng)選什么？怎么選？如何正確選擇OA軟件？這是一個(gè)頗有爭(zhēng)議性的話題。
一、選什么
選OA就是選管理思想？
管理類軟件幫您解決管理難題，必然因循一定的管理思想，OA軟件也不例外。然而，夸大OA軟件的管理思想，也是不負(fù)責(zé)任的。在選擇OA軟件時(shí)有一點(diǎn)需要明確，那就是管理是一種組織行為，而軟件永遠(yuǎn)是輔助工具。OA軟件可以"圖畫"流程，但不能幫您"制定"流程；OA軟件也不能替代您進(jìn)行激勵(lì)、分析、決策——這些管理中最重要的行為。華天動(dòng)力認(rèn)為：OA最根本的價(jià)值在于，將您和員工們從手工處理、人為失誤、重復(fù)勞動(dòng)、地理局限中解脫出來，簡(jiǎn)化辦公事務(wù)，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率，節(jié)省辦公成本。如果奢談管理思想，而實(shí)際交付的OA產(chǎn)品相去甚遠(yuǎn)，對(duì)客戶將是最大的傷害。如果說"選OA就是選管理思想"，那么一個(gè)合乎邏輯的、事實(shí)卻未證明的推論就是，"專業(yè)的管理咨詢公司將做出最好的OA"。
二、怎么選
知識(shí)型？流程型？SOA架構(gòu)？第5代？
知識(shí)型OA、流程型OA、協(xié)同OA、第5代OA、EIP集成、web2.0 、又或像是華天動(dòng)力OA多采用的框架+組件的SOA架構(gòu)……眾多熱門標(biāo)簽、深?yuàn)W概念、時(shí)髦術(shù)語，使您深感彷徨。毫不奇怪，即使資深的IT人士也很難透徹了解并清晰闡述。上述各種概念，基本上沒有統(tǒng)一的、準(zhǔn)確的定義，更遑論在OA產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)？
OA還能支持CRM、人事、財(cái)務(wù)甚至ERP？術(shù)業(yè)有專攻，試圖以一個(gè)軟件解決所有問題、提供無窮功能，必將脫離OA自身的本質(zhì)——辦公信息處理自動(dòng)化，實(shí)際上博而不專、泛而不深。最根本的是客戶的需求——客戶需要一個(gè)解決問題的有效工具。所以這就需要考察日常辦公的環(huán)境、所采用的IT工具、面臨的普遍問題，進(jìn)而明確客戶所選擇的OA解決的問題，以及達(dá)成的結(jié)果。
三、為什么
OA選型三大根本
1、需要什么？
OA范疇廣闊，有的簡(jiǎn)單至兩三個(gè)功能，有的復(fù)雜度超過ERP。自然，價(jià)格也相差甚大，低至數(shù)千元，高至上百萬。最根本的是您的需求——明確需要什么，從而選擇適用的產(chǎn)品或解決方案。
2、誰能滿足？
OA廠商較多，側(cè)重各有不同，適用才是最好。面對(duì)眾多廣告、宣傳以及軟性文章，需要仔細(xì)辨析，去偽存真。您當(dāng)然清楚——廠商應(yīng)該用產(chǎn)品說話，而不僅僅是思想、概念、術(shù)語和獎(jiǎng)項(xiàng)。
3、如何證實(shí)？
有人說"XX第一"，有人說"XX最大"，有人說"易用實(shí)用"。宣傳的功能特色，需要實(shí)際產(chǎn)品的佐證。所以與廠商交流的時(shí)候，一個(gè)重要的步驟不應(yīng)忽略——在線試用、親自體驗(yàn)。華天動(dòng)力官網(wǎng)提供了在線試用和下載使用的試用渠道，并提供試用帳號(hào)和密碼，想知道華天動(dòng)力各式OA軟件的具體效果，不妨一試。
