薪資管理具有什么意義？企業(yè)可以通過哪些方式來有效進行薪資管理？風頭漸盛的OA辦公系統(tǒng)又是否能高效管理薪資？
薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng)，包括不同員工的薪資標準、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對該員工工作評價制度和薪資評價制度等。薪資管理針對不同的企業(yè)有不同的模式，薪資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在現(xiàn)代企業(yè)人力資源開發(fā)與管理中，薪酬是個最敏感的問題，薪酬方案是否合理直接影響到企業(yè)管理目標的實現(xiàn)及員工工作積極性的高低。
薪資管理對于公司與個人來說都具有很重要的意義，公司通過薪資的管理留住人才，激勵員工，薪資會對員工的工作行為和態(tài)度發(fā)生很強的引導作用，因此，合理的和富有激勵性的薪酬制度會有助于企業(yè)塑造良好的企業(yè)文化，或者對已經(jīng)存在的企業(yè)文化起到積極的強化作用，并且能夠達到提高企業(yè)效益的作用。很明顯，對于員工來說，員工薪酬水平的高低對于員工及其家庭的生存狀態(tài)和生活方式所產(chǎn)生的影響是非常大的。除此之外，通過薪資的多少可以或多或少地體現(xiàn)自身的價值與社會地位。
而如果企業(yè)不重視薪資管理，就會造成諸多后果，比如：如果員工的薪資得不到滿足，則很可能會產(chǎn)生消極怠工、工作效率低下、組織凝聚力以及員工對組織的忠誠度等多種不良后果，對于企業(yè)的發(fā)展可能會造成難以估計的影響。所以薪資管理對于企業(yè)的意義非凡，企業(yè)領(lǐng)導層以及人力資源等部門都應該對其更加重視。
除了人為公平公正地對薪資進行管理，企業(yè)也可以通過軟件系統(tǒng)管理進行管理。隨著信息化的不斷深入，OA辦公系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式對于薪資管理的作用也逐漸明顯。今天筆者將根據(jù)之前華天動力OA系統(tǒng)的試用情況與各位進行分析OA系統(tǒng)對于薪資管理的重要作用。
華天動力OA系統(tǒng)主要將薪資管理功能分成了四個部分，分別是薪資錄入、薪資調(diào)整、薪資統(tǒng)計、薪資卡信息。
在薪資錄入中，用戶可以通過統(tǒng)計年月、帳套進行查詢，查看薪資單。并且也可進行生成薪資單、導入薪資單、發(fā)工資條、刪除薪資單、以及導出銀行薪資信息操作。通過點擊發(fā)工資條，即可進入短信息系統(tǒng)，將薪資信息發(fā)送發(fā)送給選定接收者。并且用戶可對信息進行刪除、回復、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏、打印等操作。
除此之外，華天OA系統(tǒng)設置十分人性化，點擊幫助，即可實現(xiàn)如何進行薪資錄入的操作。操作信息簡單，易用性強。
在薪資調(diào)整中，用戶可以根據(jù)工號、姓名、部門、崗位、調(diào)整項、日期條件進行查詢，查看薪資調(diào)整前、調(diào)整后等信息。除此之外，也可進行調(diào)薪以及導出操作。點擊調(diào)薪，設置調(diào)薪員工、選擇調(diào)薪科目進行保存，其中選擇調(diào)薪員工時，用戶只需根據(jù)部門選擇范圍，雙擊員工姓名即可選定。
在薪資統(tǒng)計中，用戶可以根據(jù)所屬模塊、統(tǒng)計年月、姓名、以及部門條件進行查詢，查看該員工的基本工資、其他福利、個人保險、個人公積金、應發(fā)工資、稅前工資等信息。選擇任一數(shù)據(jù)行，可進行導出。
在薪資卡信息中，用戶可以根據(jù)工號、姓名、部門、崗位進行查詢，查看薪資開戶行以及薪資卡號。其中，薪資卡信息維護同步人事檔案中的薪資有關(guān)的信息。通過薪資開戶行，薪資卡號便于集中處理。
通過點擊HR設置中的薪資維護，用戶即可進行帳套管理、薪資科目管理、薪資單模板設置、固定薪資科目錄入、員工繳稅規(guī)則維護、員工五險一金維護、以及流程設置。其中，華天OA系統(tǒng)支持薪資公式的一鍵設置，支持薪資單模板自動生成，薪資自動計算，薪資單導入，支持薪資單審批，和審批系統(tǒng)無縫對接可自定義審批流程等功能，實現(xiàn)協(xié)助人員更簡易地進行管理。
華天動力OA薪資管理系統(tǒng)利用網(wǎng)絡環(huán)境，只需要薪資科目設置，就可以實現(xiàn)工資的公式一鍵設定。與OA中的人事檔案系統(tǒng)，審批系統(tǒng)無縫結(jié)合，實現(xiàn)了分級工資管理，工資單審批，也可以通過定制實現(xiàn)和OA考勤系統(tǒng)的互動，華天OA系統(tǒng)適用于絕大部分的企事業(yè)薪資制度，也為企事業(yè)單位完善薪資發(fā)放制度提供系統(tǒng)支持。
通過上述筆者對華天動力OA薪資管理系統(tǒng)的分析，希望各位更加注重OA系統(tǒng)對于企業(yè)管理的作用與功能！
