越來越多的企業(yè)選擇OA系統(tǒng)來實現(xiàn)數(shù)字化管理，優(yōu)化自身管理結(jié)構(gòu)，選擇哪一款OA系統(tǒng)就成為了需要慎重考慮的問題。在這個網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的時代，打開搜索引擎進(jìn)行搜索，關(guān)于如何選型的文章和信息都是鋪天蓋地的，讓人眼花繚亂。這其中雖然不乏很多具有參考價值的建議與指南，但是也會有造成選型誤區(qū)的信息，使企業(yè)選型的難度再次加深。
所以說，企業(yè)為了選到真正適合自己的OA系統(tǒng)，需要對產(chǎn)品進(jìn)行綜合考量，努力避開選型誤區(qū)。
OA選型誤區(qū)一面面俱到的產(chǎn)品。
很多企業(yè)在選型之前沒有首先明確自身的切實需求，對產(chǎn)品的功能容易進(jìn)行盲目的選擇，認(rèn)為OA系統(tǒng)功能越多越好，最好能夠面面俱到，這便是一個很明顯的誤區(qū)的。人們常說，適合自己的才是最好的，OA系統(tǒng)作為一種系統(tǒng)龐大復(fù)雜的辦公軟件，對于一些技術(shù)水平不高的企業(yè)來說，基本的操作已經(jīng)是個難題，功能越多，操作的難度也就越大，所以說，為了避免不必要的使用阻礙，對于企業(yè)日后運作最好的還是功能精簡、每一個功能都能物盡其用的產(chǎn)品。所以說，企業(yè)要想避開選型誤區(qū)，首先要明確自身的切實需求，在此基礎(chǔ)上選擇適合于企業(yè)整體運作的OA產(chǎn)品。
目前大的OA廠商針對不同規(guī)模企業(yè)、不同行業(yè)企業(yè)都有特定的OA版本，比如針對大中型企業(yè)規(guī)模的華天動力旗艦版、針對集團性企業(yè)的集團版本以及針對政務(wù)機構(gòu)的政務(wù)版本。各個版本間有共性更有個性需求，以自身企業(yè)規(guī)模、行業(yè)性質(zhì)以及需求定版本更合理。
OA選型誤區(qū)二技術(shù)相同產(chǎn)品也相同。
隨著OA廠商的不斷增多，在市場宣傳的影響下，很多企業(yè)對OA技術(shù)產(chǎn)生了誤解，認(rèn)為目前在業(yè)內(nèi)占主流的技術(shù)是JAVA，那么其實各廠商之間的技術(shù)差距已經(jīng)是微乎其微了，由此在選型中也很少去注意技術(shù)。其實，對于OA系統(tǒng)來說，技術(shù)正是根本，雖然不顯眼，卻可以支撐起整個產(chǎn)品。而技術(shù)先進(jìn)完善的產(chǎn)品其實對用戶是一種保障，易用性會更好，使用期可以更長，出現(xiàn)故障的概率也更小，更不要說系統(tǒng)的升級和二次開發(fā)，這種對產(chǎn)品的延展性需求都需要企業(yè)在選型中更加注重產(chǎn)品的技術(shù)水平。
同樣基于JAVA技術(shù)研發(fā)，泛微OA、致遠(yuǎn)OA、華天動力OA產(chǎn)品各有不同。泛微e-cology面向大規(guī)模企業(yè)，功能強大，定價較高；致遠(yuǎn)OA基礎(chǔ)應(yīng)用穩(wěn)定，個性應(yīng)用不足；華天動力OA開放性強，自定義平臺、智能報表、工作流產(chǎn)品突出。
OA選型誤區(qū)三服務(wù)無所謂。
服務(wù)和企業(yè)的長遠(yuǎn)利益也是密切相關(guān)的，產(chǎn)品和技術(shù)也離不開服務(wù)。前文所說，技術(shù)先進(jìn)的產(chǎn)品可以減小出現(xiàn)故障的概率，那么對于不可能完美無缺的OA產(chǎn)品來說，廠商的服務(wù)能力就成了對企業(yè)的第二重保障，良好的售后服務(wù)可以為用戶的使用免除許多的麻煩，使故障維修等更有效率，減少對企業(yè)運作可能會產(chǎn)生的不良影響。而服務(wù)對產(chǎn)品也有很大作用。
企業(yè)對于OA系統(tǒng)的投入不是一個小數(shù)目，而OA系統(tǒng)又會和企業(yè)的整體運作緊密結(jié)合，所以企業(yè)在進(jìn)行選型時一定要慎之又慎，選擇真正適合于自己的OA產(chǎn)品，努力避開選型中的誤區(qū)。
