OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展與創(chuàng)新，意義日益深刻，定位也逐漸明晰。如今的OA系統(tǒng)都能幫助企業(yè)做些什么？功能又有哪些？今天筆者以華天動(dòng)力OA為例，與大家一起分析關(guān)于華天動(dòng)力OA系統(tǒng)工作中心中的任務(wù)管理模塊。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能主要分成了5個(gè)模塊，分別是：新建任務(wù)、我的任務(wù)、全部任務(wù)、匯總統(tǒng)計(jì)、任務(wù)設(shè)置。下面，筆者將根據(jù)各個(gè)模塊進(jìn)行分析。
在新建任務(wù)中，用戶可以根據(jù)任務(wù)標(biāo)題、任務(wù)類別、任務(wù)日期等進(jìn)行保存。除了在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中設(shè)定任務(wù)參數(shù)，新建任務(wù)單時(shí)，在高級設(shè)置中也可以設(shè)置任務(wù)參數(shù)，如審查設(shè)置和提醒設(shè)置，還可以為當(dāng)前任務(wù)添加子任務(wù)。在新建任務(wù)時(shí)可以指定任務(wù)的責(zé)任人、參閱人和監(jiān)控人，設(shè)定任務(wù)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，重要任務(wù)標(biāo)記，也可以添加任務(wù)必要的附件文檔和任務(wù)描述。
在我的任務(wù)中，不僅提供多種瀏覽方式顯示與自己相關(guān)的任務(wù)瀏覽，包括我相關(guān)任務(wù)、我負(fù)責(zé)的任務(wù)、我分配的任務(wù)、我監(jiān)控的任務(wù)、我參閱的任務(wù)。而且用戶可以根據(jù)任務(wù)日期、狀態(tài)、關(guān)鍵字、分配人、任務(wù)類別等多種條件組合查詢。
在全部任務(wù)中，用戶可以查看全部任務(wù)，任務(wù)與其子任務(wù)以分級形式展現(xiàn)。并且系統(tǒng)中不同顏色標(biāo)注任務(wù)的不同狀態(tài)，清楚明顯。除此之外，華天OA系統(tǒng)還提供了任務(wù)日期、狀態(tài)、責(zé)任人、類別等多種條件組合查詢。
在匯總統(tǒng)計(jì)中，系統(tǒng)又分成了四個(gè)小模塊，分別是公司匯總、部門匯總、個(gè)人匯總、下屬匯總。在四個(gè)匯總統(tǒng)計(jì)表中統(tǒng)計(jì)各種任務(wù)狀態(tài)下的任務(wù)數(shù)量。
在公司匯總、部門匯總、個(gè)人匯總、以及下屬匯總中，用戶均可根據(jù)時(shí)間、人員進(jìn)行查詢，并且通過點(diǎn)擊績效匯總報(bào)表，用戶可進(jìn)行查看任務(wù)考核時(shí)間、分?jǐn)?shù)等等信息。為使用戶方便使用，華天OA系統(tǒng)還添加了導(dǎo)出功能。
在任務(wù)設(shè)置中，又分成了四個(gè)小模塊，分別是：權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、類別設(shè)置、人員范圍。
在權(quán)限設(shè)置中，用戶可根據(jù)提交反饋權(quán)限、提交進(jìn)度權(quán)限、延期申請權(quán)限、延期申請批準(zhǔn)權(quán)限、責(zé)任人變更權(quán)限、監(jiān)控人變更權(quán)限、參閱人變更權(quán)限、添加子任務(wù)權(quán)限、任務(wù)終止權(quán)限、任務(wù)變更權(quán)限、強(qiáng)制信息修改權(quán)限進(jìn)行設(shè)置權(quán)限并保存。
在參數(shù)設(shè)置中，用戶可以根據(jù)任務(wù)設(shè)置“是與否”、“需要或不需要”進(jìn)行選擇并保存。
在類別設(shè)置中，用戶可以進(jìn)行默認(rèn)選擇項(xiàng)、新建、修改、保存等操作。
在人員選擇中，用戶可以根據(jù)責(zé)任人選擇范圍、參閱人選擇范圍、監(jiān)控人選擇范圍、變更責(zé)任人選擇范圍進(jìn)行選擇以及保存。
通過上述筆者的介紹，相信大家會(huì)發(fā)現(xiàn)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理模塊除了功能齊全之外，其中的優(yōu)勢也是很明顯的。
其一，華天OA系統(tǒng)任務(wù)管理以對任務(wù)狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控為核心，通過對任務(wù)的可視化管理，使每個(gè)人的任務(wù)進(jìn)展及完成情況一目了然，并且系統(tǒng)能夠定時(shí)生成任務(wù)報(bào)表進(jìn)行績效管理。
其二，任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進(jìn)行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，使用戶在使用過程中能夠全方位、實(shí)時(shí)對自己負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行互動(dòng)，使任務(wù)管理不僅僅停留在管理思想上，還實(shí)實(shí)在在落到推動(dòng)執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務(wù)管理為核心推動(dòng)企業(yè)的管理上一個(gè)新臺(tái)階。
其三，任務(wù)在執(zhí)行過程中可以進(jìn)一步分解出多級子任務(wù)或進(jìn)行任務(wù)變更。系統(tǒng)可以在OA門戶中展現(xiàn)任務(wù)信息，用戶無須進(jìn)入模塊查詢。
其四，每個(gè)人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)。同時(shí)，每個(gè)任務(wù)還提供了查看進(jìn)度和最新反饋的功能，任務(wù)的負(fù)責(zé)人能夠快速的提交反饋，方便任務(wù)分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進(jìn)任務(wù)的最新進(jìn)展。
其五，系統(tǒng)以多種顏色標(biāo)注任務(wù)的狀態(tài)，分別對重要任務(wù)、快到期任務(wù)、超期任務(wù)進(jìn)行不同顏色的標(biāo)注，使用戶對任務(wù)的輕重緩急一目了然，體現(xiàn)了華天OA系統(tǒng)設(shè)置的人性化。
通過上述筆者對于華天OA辦公系統(tǒng)中任務(wù)管理的試用分析，能夠看出OA系統(tǒng)中任務(wù)管理的重要性。對于管理者來說，OA任務(wù)管理不僅能夠提高工作效率，實(shí)現(xiàn)宏觀監(jiān)控。對于職員來說，OA系統(tǒng)界面友好，方便使用。
