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[飛象網(wǎng)]OA應(yīng)用案例解析：醫(yī)院如何應(yīng)用OA系統(tǒng)
近日，大連華天動力OA成功簽約南京市棲霞區(qū)醫(yī)院。雙方將攜手搭建信息化管理平臺，華天動力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)協(xié)助南京市棲霞區(qū)醫(yī)院完善管理制度，整合醫(yī)院資源，提高整體辦公效率，加強宏觀調(diào)控，提升企業(yè)整體競爭力。讓OA辦公系統(tǒng)模式落戶南京市棲霞區(qū)醫(yī)院！通過使用華天動力協(xié)同OA 旗艦版辦公系統(tǒng)管理軟件，提高專業(yè)服務(wù)水平和效率，加速實現(xiàn)高水平管理體制的整體規(guī)劃。
南京市棲霞區(qū)醫(yī)院建于1950年，是一所綜合性的二級醫(yī)院，江蘇省人民醫(yī)院與棲霞區(qū)人民政府院府合作項目定點醫(yī)院，南京中醫(yī)藥大學(xué)見習(xí)醫(yī)院。2013年8月醫(yī)院南擴工程投入使用，床位數(shù)251張，日均門診量達到1000人次。作為江蘇省人民醫(yī)院重點支持醫(yī)院，定期有該院專家坐診、查房、手術(shù)指導(dǎo)。目前在職職工380人，其中衛(wèi)技人員303人，高級職稱28人，中級職稱116人。開設(shè)了內(nèi)、外、婦、兒、骨科等28個一級科室，其中外科三個專業(yè)組（普外科、泌尿外科、骨外科），內(nèi)科4個專業(yè)組（內(nèi)分泌科、心血管內(nèi)科、消化內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科）；常年開設(shè)糖尿病、頸肩腰腿痛、關(guān)節(jié)病、高血壓、膽石癥、宮頸病、腦血管病等專家專病門診。承擔(dān)著約30萬人的醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、計劃生育、健康教育等任務(wù)。
隨著南京市棲霞區(qū)醫(yī)院的技術(shù)和規(guī)模不斷發(fā)展壯大，各臨床、職能科室的業(yè)務(wù)模式不斷改進，目前的醫(yī)院辦公模式已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的管理需求。在數(shù)字化醫(yī)院進行中如何對醫(yī)院辦公系統(tǒng)進行改造是醫(yī)院信息主管必須擔(dān)負起來的責(zé)任，而如何選型較適合醫(yī)院的OA辦公系統(tǒng)日漸迫切。醫(yī)院所需要的OA系統(tǒng)必須要支持其綜合辦公業(yè)務(wù)的集成化信息系統(tǒng)。OA系統(tǒng)需將醫(yī)院的人員、業(yè)務(wù)流程、信息、組織機構(gòu)與辦公自動化技術(shù)與設(shè)備集成為一個有機的系統(tǒng)。不僅是要營造醫(yī)院電子化協(xié)同辦公氛圍；綜合調(diào)配醫(yī)院現(xiàn)有信息資源，文檔進行電子化、一體化管理；規(guī)范工作方法；而且提高工作效率，降低成本。
與此同時，華天動力OA在醫(yī)藥行業(yè)共建OA系統(tǒng)已有多年經(jīng)驗，合作伙伴包括瀏陽市人民醫(yī)院、沈陽市第五人民醫(yī)院等等。華天動力憑借15年研發(fā)經(jīng)驗，將先進的管理理念和辦公方式進行了工具化，以工作流為引擎，以知識、溝通、任務(wù)、門戶為載體，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，讓員工可以隨時、隨地的通過網(wǎng)絡(luò)來順暢的溝通和協(xié)作，實現(xiàn)跨地域、跨組織、跨系統(tǒng)、全移動的協(xié)同辦公。于是南京市棲霞區(qū)醫(yī)院決定將華天動力作為其最重要的合作伙伴之一。
華天動力OA對南京市棲霞區(qū)醫(yī)院的改善是通過通訊和協(xié)同操作、協(xié)調(diào)運行為技術(shù)基礎(chǔ)。在這種機制下，日常行政事務(wù)，如會議管理、日程安排、手機短信通知、查詢、統(tǒng)計等功能都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)，收發(fā)文也從傳統(tǒng)的方式向工作流自動化方式進行，由此帶給南京市棲霞區(qū)醫(yī)院很多益處，包括：通過OA系統(tǒng)中的手機短信、個人郵件等功能增加醫(yī)院信息溝通和共享的渠道；通過管理、查詢等功能規(guī)范工作方法；通過文檔中心、檔案管理等功能對文檔進行一體化管理；以及通過各個功能模塊提高工作效率，降低成本等等。
此外，華天動力OA能獲得南京市棲霞區(qū)醫(yī)院的青睞得益于其全能報表的作用。南京市棲霞區(qū)醫(yī)院之前使用的系統(tǒng)是HIS，即醫(yī)院管理系統(tǒng)。HIS是覆蓋醫(yī)院所有業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)全過程的信息管理系統(tǒng)。HIS通過利用電子計算機和通訊設(shè)備，為醫(yī)院所屬各部門提供病人診療信息和行政管理信息的收集、存儲、處理、提取和數(shù)據(jù)交換的能力并滿足授權(quán)用戶的功能需求的平臺。但是在展現(xiàn)報表方面不是很便捷，而在南京市棲霞區(qū)醫(yī)院使用華天動力OA辦公系統(tǒng)之后，報表工具從HIS系統(tǒng)里面取值，在OA辦公系統(tǒng)里面進行展示，極大地提高了工作效率。
作為華天動力中的智慧決策—全能報表不僅能夠幫助醫(yī)院解決輕松自定義各類型的表單和報表格式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報表和視圖等問題，而且為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供精準的數(shù)據(jù)支撐。在OA行業(yè)中，華天動力OA的全能報表擁有明顯的優(yōu)勢，包括：華天動力OA系統(tǒng)中的報表中心既能保證數(shù)據(jù)的安全，又為企業(yè)各司其職提供保障，擁有完善的權(quán)限控制；華天動力OA擁有高級的報表設(shè)計工具，能夠設(shè)計出除基本的數(shù)據(jù)表外多種展示形式，實現(xiàn)了報表的多樣化；華天動力OA系統(tǒng)不僅能夠從本系統(tǒng)的各種模塊中提取數(shù)據(jù)進行報表統(tǒng)計的展現(xiàn)，還能夠關(guān)聯(lián)外部的數(shù)據(jù)源進行數(shù)據(jù)的整合展現(xiàn)，實現(xiàn)了跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合；華天動力OA系統(tǒng)能夠?qū)蟊戆l(fā)布到門戶上，當使用者選擇的是報表文件，就能夠直接將數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來；而當選擇的是文件夾時，就能夠?qū)⑽募A下的所有報表列到畫面上。
南京市棲霞區(qū)醫(yī)院通過應(yīng)用華天動力OA辦公系統(tǒng)，將HIS與OA系統(tǒng)進一步整合，不僅實現(xiàn)了文檔電子化、一體化的管理規(guī)范，而且提高了醫(yī)院職員的工作效率，降低成本。目前，華天OA協(xié)助南京市棲霞區(qū)醫(yī)院建立OA辦公系統(tǒng)項目已正式開始運作。相信憑借華天動力OA的傾力協(xié)助，定會帶來南京市棲霞區(qū)醫(yī)院管理水平的穩(wěn)步提升，使其以高度協(xié)同的辦公環(huán)境實現(xiàn)醫(yī)院的信息化發(fā)展之路。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
醫(yī)院
