OA是什么？通過使用OA辦公系統(tǒng)用戶能做些什么？OA系統(tǒng)中的部門工作模塊又有哪些功能呢？希望通過筆者對于華天動力OA系統(tǒng)中部門工作模塊的試用告訴你答案。
首先，進(jìn)入華天動力OA系統(tǒng)界面，用戶就會發(fā)現(xiàn)華天動力雖是一線OA品牌，當(dāng)界面絲毫不復(fù)雜，非常井然有序簡潔明了。在部門工作下方便是所有其中的功能，通過這個(gè)簡單的設(shè)計(jì)就能看出華天動力體現(xiàn)出的易用性。
接著，進(jìn)入各個(gè)模塊功能，發(fā)現(xiàn)功能非常齊全，對于用戶非常實(shí)用。下面，筆者就和大家分析一下關(guān)于各個(gè)功能模塊的作用。
部門工作功能主要包括六個(gè)模塊，分別是：部門主頁、部門計(jì)劃、部門日記、部門考勤、部門文檔、部門郵件。
在部門主頁中，主頁對部門工作情況進(jìn)行總體匯總，簡單明了能夠全面的展示部門工作情況。部門領(lǐng)導(dǎo)對部門最新的工作信息、人員動態(tài)一目了然，部門員工能夠第一時(shí)間獲悉部門工作計(jì)劃及部門分享的文檔。
在部門計(jì)劃中，用戶能夠建立多種多樣的工作計(jì)劃，如日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃等等。并且用戶根據(jù)日期、主題、內(nèi)容等可進(jìn)行查詢操作。
在部門日記中，用戶可根據(jù)日期進(jìn)行查詢，并且創(chuàng)建部門日記可以用導(dǎo)入功能一鍵導(dǎo)入部門下工作人員的日程、任務(wù)及審批工作的完成情況。
在部門考勤中，用戶可以查看部門下所有員工的出勤情況、加班情況及年假統(tǒng)計(jì)。并且根據(jù)員工狀態(tài)、姓名、工號、部門名稱以及統(tǒng)計(jì)年月進(jìn)行查詢。部門考勤統(tǒng)計(jì)不僅全面清晰，而且可導(dǎo)出為Excel文件。
在部門文檔中，用戶可以根據(jù)技術(shù)天地、輔助工具、工作流程、人事制度文件夾進(jìn)行屬性、重命名、查看、編輯等操作。并且在此模塊也可以進(jìn)行上傳文件、新建文件（夾）、列表顯示、查詢等操作。
在部門郵件中，用戶可進(jìn)行發(fā)送郵件、接收郵件、郵件分類、郵件簽名等操作。并且根據(jù)郵件箱、郵件賬號、郵件夾進(jìn)行查詢、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作。除此之外，部門郵箱通過設(shè)置與外網(wǎng)郵箱同步后，可在部門郵箱模塊下進(jìn)行郵件收發(fā)操作。
劃分部門是企業(yè)單位常見的組織機(jī)構(gòu)形式，企業(yè)單位發(fā)展壯大之后形成一定的規(guī)模，職能越來越多，分工越來越細(xì)。于是華天動力OA研發(fā)出部門工作模塊，劃分部門進(jìn)行工作不僅可以提高企業(yè)單位工作效率，加強(qiáng)企業(yè)的價(jià)值鏈管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，而且從部門管理者來說，可以更加方便的分配工作任務(wù)，查看下屬的工作進(jìn)展，而從部門員工的角度來說，員工的工作計(jì)劃、任務(wù)、進(jìn)程都更清晰。部門工作模塊也使部門內(nèi)的信息交流、分享更加方便。
通過上述筆者根據(jù)華天動力OA系統(tǒng)的試用進(jìn)行的分析，相信大家對華天OA中的部門工作模塊已有了初步了解。而OA辦公系統(tǒng)作為時(shí)下的熱點(diǎn)也將會走進(jìn)更多的企業(yè)。
