證照，指的是公司的證件和執(zhí)照的合稱。OA系統(tǒng)中，證照使用與許多市場、財務(wù)、法務(wù)等多部門人員密切相關(guān)。一張好的證照使用申請單除了說清楚申請事項之外，還需要考慮到OA中的審批流轉(zhuǎn)。今天以華天動力OA系統(tǒng)證照使用申請單為例教您制作證照使用申請單，下面我們一起來看下這個實例，如圖：
單據(jù)制作
第一，我們進入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)?審批管理?審批設(shè)置?審批模板設(shè)置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權(quán)限模板”。
第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“證照使用申請單”；所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如行政類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設(shè)置”，進入到表單設(shè)計頁面。
第三，我們打開表單設(shè)計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫一個表格：一個為6行4列；表頭的“證照使用申請單”設(shè)置居中，然后換行；在下行中點擊 插入表格按鈕，插入表格（設(shè)置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實際情況設(shè)置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：
第四，接下來我們將要往對應(yīng)的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設(shè)計器右側(cè)的表單控件，依次插入相應(yīng)控件直至全部設(shè)置完畢，設(shè)置后保存即可。至于此單的控件設(shè)置如下：
此次特別介紹：JS腳本和腳本按鈕的用法。
JS腳本： JS腳本是專門寫JS代碼的地方，用戶可以將表單模板中涉及到的所有JS代碼寫入該控件中即可。
腳本按鈕：腳本按鈕就是通過點擊按鈕，執(zhí)行一段JS腳本代碼，來實現(xiàn)所要達到的功能。
1. 首先我們先將表單中的明細表部分做出來：鼠標點進明細表所在的單元格，然后點擊右側(cè)的明細表控件，在細表名稱中填寫zzmx；行高30；選擇一種明細樣式。
在表單屬性中添加第一個明細列“所需證照”，控件類型選擇輸入框；數(shù)據(jù)類型選擇字符型；數(shù)據(jù)長度255；顯示寬度200；對齊方式居中，設(shè)置完畢后點擊確認按鈕完成第一列的添加。
在表單屬性中添加第二個明細列“原件、復(fù)印件、掃描件”，控件類型選擇輸入框；數(shù)據(jù)類型選擇字符型；數(shù)據(jù)長度255；顯示寬度200；對齊方式居中，設(shè)置完畢后點擊確認按鈕完成第二列的添加。
在表單屬性中添加第三個明細列“歸還日期”，控件類型選擇宏控件—日期選擇；顯示格式選擇yyyy-mm-dd；顯示寬度140；對齊方式居中；默認值為顯示空值。設(shè)置完畢后點擊確認按鈕完成第三列的添加。
在表單屬性中添加第四個明細列“是否用印”，控件類型選擇復(fù)選按鈕；數(shù)據(jù)類型默認；顯示寬度100；對齊方式居中；默認值為不選中。設(shè)置完畢后點擊確認按鈕完成第四列的添加。
2. 其次我們將模板中涉及到的JS代碼寫入到JS腳本控件中：點擊JS腳本控件按鈕，將代碼寫入，點擊確定按鈕。
3. 第三我們將制作兩個腳本按鈕，用來調(diào)用此方法：鼠標點進“全選是否用印”所在的單元格，點擊腳本按鈕，在控件名稱中寫入“全選是否用印”，在執(zhí)行方法中寫入selectAll()即可。注意：執(zhí)行方法中，只要填寫在JS腳本控件中添加的function方法名即可。另外一個腳本按鈕“反選是否用印”同理。
此控件實現(xiàn)的效果如下：
1、當勾選其中一個復(fù)選按鈕以后，在點擊“反選是否用印”按鈕，則會調(diào)用我們之前在JS腳本中所寫的selectoverAll()方法，將已經(jīng)勾選的顯示為未勾選，將未勾選的顯示為已勾選。
2、點擊“全選是否用印”按鈕，則會調(diào)用我們之前在JS腳本中所寫的selectAll()方法，將其余未選中的復(fù)選按鈕全部選中。
其他控件部分：
申請人：用宏控件—申請人姓名控件。在控件名稱中填寫“申請人”；控件類型選擇申請人姓名；數(shù)據(jù)長度默認。
申請日期：用宏控件—日期選擇控件。在控件名稱中填寫“申請日期”；控件類型選擇日期選擇；顯示格式選擇適合格式；默認值選擇默認值即可。
使用目的：用輸入?yún)^(qū)控件。在控件名稱中填寫“使用目的”；數(shù)據(jù)類型選擇備注型。
部門經(jīng)理：用宏控件—審批人簽名控件。在控件名稱中填寫“部門經(jīng)理”；控件類型選擇審批人簽名；數(shù)據(jù)長度默認；顯示設(shè)置勾選需要即可。分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、辦公室控件的設(shè)置方法同理。
第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點擊保存按鈕即可。
第六，至此我們的證照使用申請單就制作完成了，整體起草效果如下。
下圖為全選是否用印和反選是否用?。_本按鈕）展示效果。
第七，下圖是發(fā)送并審批后的效果圖。
以上是在華天動力OA系統(tǒng)中如何制作證照申請單的詳細過程。OA系統(tǒng)中表單多樣，考慮的事項也是各種各樣。經(jīng)過十幾年經(jīng)驗積累，華天動力OA系統(tǒng)會以圖文形式把復(fù)雜的表單制作簡單化，把各類表單制作過程呈現(xiàn)在大家眼前。了解更多OA軟件信息請登錄華天動力OA官方網(wǎng)站bankabmg.com
