OA系統(tǒng)是什么意思？OA包括哪些內(nèi)容？使用OA辦公系統(tǒng)有什么好處？希望通過(guò)讀者對(duì)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中辦公用品模塊的試用，大家能夠更加的了解OA。
隨著OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用，無(wú)紙化辦公越來(lái)越深入人心。辦公自動(dòng)化，不僅可以節(jié)省資源，更是能夠簡(jiǎn)化工作流程，使工作變得輕松高效。而辦公用品管理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的重要組成部分，企業(yè)的辦公室用品管理在公司規(guī)模日益增大、辦公用品日益多樣化的現(xiàn)實(shí)面前已呈現(xiàn)出無(wú)法應(yīng)對(duì)的局面。辦公室用品常出現(xiàn)無(wú)故丟失、損壞、浪費(fèi)、分配不均、不配套等現(xiàn)象，無(wú)疑增加了公司在辦公室用品的費(fèi)用。因此，建立一套與辦公室用品管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。華天動(dòng)力OA中的綜合行政模塊中即有這個(gè)功能——辦公用品。
華天OA辦公用品模塊包括物品維護(hù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、采購(gòu)歷史、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用歷史、我的領(lǐng)用六個(gè)功能。功能人別如下：辦公用品管理員在“物品維護(hù)”中可以對(duì)企業(yè)的辦公用品進(jìn)行維護(hù)。在“庫(kù)存盤點(diǎn)”中系統(tǒng)提供庫(kù)存盤點(diǎn)功能，人員可以查看盤點(diǎn)日志。辦公用品管理員在“采購(gòu)歷史”中進(jìn)行采購(gòu)配置，采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。在“采購(gòu)入庫(kù)”中辦公用品管理員可將采購(gòu)回的辦公用品按照日期、類別進(jìn)行入庫(kù)。在“領(lǐng)用歷史”中系統(tǒng)提供領(lǐng)用歷史的查詢功能。在“我的領(lǐng)用”中人員可以根據(jù)類別以及時(shí)間進(jìn)行查詢。使用OA系統(tǒng)中的辦公用品管理系統(tǒng)可以極大的減輕工作人員的工作強(qiáng)度，節(jié)約時(shí)間成本，提高工作效率，使得企業(yè)管理更加的規(guī)范化。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的辦公用品模塊根據(jù)單位的辦公用品的購(gòu)買，入庫(kù)，領(lǐng)用流程而設(shè)計(jì)的，特別適用于分批次購(gòu)買，各部門領(lǐng)用的模式，具有完善的輸入，統(tǒng)計(jì)，查詢功能。這樣就更可以合理規(guī)范對(duì)企業(yè)辦公用品的管理。
除此之外，通過(guò)對(duì)華天OA系統(tǒng)辦公用品功能的試用，筆者也發(fā)現(xiàn)了五大優(yōu)勢(shì)：
其一，數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)中物品的購(gòu)買登記、領(lǐng)用登記、庫(kù)存查詢互相關(guān)聯(lián)，可以進(jìn)行自動(dòng)更新。
其二，職員查詢非常方便。職員可按物品查看領(lǐng)用記錄，也可按人員查看領(lǐng)用記錄。
其三，各部門可以快速進(jìn)行審批。使用網(wǎng)絡(luò)審批就不用再拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)往返于各部門，等候簽字蓋章了。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運(yùn)營(yíng)效率顯著提升。
其四，系統(tǒng)支持Excel文件批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)和文件導(dǎo)出，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的重復(fù)性操作，讓工作更有效率。
其五，庫(kù)存盤點(diǎn)功能保證了庫(kù)存物品統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，也使物品的保管更規(guī)范。
從上述筆者對(duì)華天OA系統(tǒng)中辦公用品功能的描述中可以看出，大家可以發(fā)現(xiàn)從辦公用品的庫(kù)存，到請(qǐng)購(gòu)單的提交、審批、下單、入庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，都可以在華天OA系統(tǒng)中一步到位，避免了以往人為管理過(guò)程提交審批環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)更新傳遞不及時(shí)的弊端。它可以對(duì)辦公用品的入庫(kù)和領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范化管理，進(jìn)而提高工作效率，避免資源的浪費(fèi)。
