OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過二十幾年的發(fā)展與創(chuàng)新，并且伴隨著企業(yè)信息化的加速，作用日益深刻，定位也逐漸明晰。如今的OA都能幫助企業(yè)做些什么？功能又有哪些？今天筆者以華天動力OA為例，同大家一起了解關(guān)于華天動力OA系統(tǒng)中人力資源模塊中的考勤信息。
人力資源部門的同事一定會有一些苦惱。員工請假類型在系統(tǒng)中沒有怎么辦？我該填寫哪個？需要補(bǔ)錄考勤的人員有點(diǎn)多，一個一個地進(jìn)行人員選擇太麻煩了......但是對于華天動力OA系統(tǒng)來說，so easy!
考勤信息主要包括考勤統(tǒng)計、考勤記錄、特殊考勤數(shù)據(jù)、特殊考勤補(bǔ)錄、加班統(tǒng)計、年假統(tǒng)計、福利假統(tǒng)計、打卡記錄、以及定位記錄功能，功能非常全面，除了基本的設(shè)置管理，還有幾個特別簡易的設(shè)置。其一，管理員可以通過員工狀態(tài)、用戶名、工號、部門名稱進(jìn)行查詢定位，方便簡潔。甚至請假時間可以設(shè)置精確到分鐘為加班最小時間單位，非常準(zhǔn)確科學(xué)。其二，在請假類型上也是可以選擇的，可以更加準(zhǔn)確，不光包括正常事假、病假、出差、外出辦公，還包括串休、調(diào)休、婚假、喪假、生育產(chǎn)假等等，非常全面。其三，當(dāng)有些人員考勤情況沒有錄入的情況出現(xiàn)時，考勤管理員就可以通過特殊考勤補(bǔ)錄，補(bǔ)錄本公司人員請假?？记诠芾韱T可補(bǔ)錄本公司考勤記錄，系統(tǒng)支持批量多天連續(xù)補(bǔ)錄。其四，華天動力OA系統(tǒng)支持手機(jī)APP進(jìn)行考勤，方便員工使用。
除了上述的功能，華天動力OA系統(tǒng)考勤信息還包括5個優(yōu)勢：
1、華天動力OA系統(tǒng)支持考勤機(jī)采集數(shù)據(jù)，在線打卡，模板導(dǎo)入，手機(jī)考勤，申請單補(bǔ)錄，管理員補(bǔ)錄六種打卡采集方式，方式多樣，企業(yè)員工可以采取一種或多種均可。
2、考勤規(guī)則支持固定考勤和彈性考勤，華天動力OA系統(tǒng)可以直接連接考勤機(jī)數(shù)據(jù)庫自動采集數(shù)據(jù)，將請假記錄，加班，和實(shí)際考勤時間混合精確計算。
3、系統(tǒng)可設(shè)置一年的法定假日串休日，支持快速復(fù)制，支持設(shè)置任意日期的班，休。以此方便員工進(jìn)行查看。
4、審批考勤數(shù)據(jù)無縫整合，系統(tǒng)提供多種常用申請單，全面覆蓋所有假種，申請單數(shù)據(jù)實(shí)時進(jìn)入考勤統(tǒng)計。并且可以對接工資系統(tǒng)（需要二次開發(fā)）。
5、每日系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定執(zhí)行考勤統(tǒng)計，對打卡記錄，請假記錄等進(jìn)行精確計算，分布式分人計算可以有效減少月底出考勤統(tǒng)計帶來的系統(tǒng)壓力。
華天動力OA系統(tǒng)已不再只是領(lǐng)導(dǎo)層單純掌握公司工作情況的管理工具了，更是一種可以方便所有員工工作的工具。華天動力OA考勤信息管理系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，通過多種方式采集數(shù)據(jù)，支持固定模式和彈性模式考勤，支持請假和打卡記錄混合計算，精確計算上班時間和請假時間等等。每日OA系統(tǒng)根據(jù)原始數(shù)據(jù)實(shí)時計算，自動生成考勤報表,為企業(yè)管理層高效管理員工考勤，制定考勤獎懲制度，人員出勤考核，提供強(qiáng)大精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)保證。
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