OA系統(tǒng)中費(fèi)用報(bào)銷是審批往來(lái)常見(jiàn)的項(xiàng)目之一，費(fèi)用報(bào)銷單作為OA系統(tǒng)中也是必備的一張表單。那么對(duì)于IT人員來(lái)說(shuō)，在OA系統(tǒng)中，一張簡(jiǎn)潔又包含所有事實(shí)的費(fèi)用報(bào)銷單又該如何制作呢？在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，費(fèi)用報(bào)銷單該這樣制作：下面我們一起來(lái)看下這個(gè)實(shí)例，如圖：
單據(jù)制作
第一，我們進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)?審批管理?審批設(shè)置?審批模板設(shè)置，點(diǎn)擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權(quán)限模板”。
第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“費(fèi)用報(bào)銷單”；所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如財(cái)務(wù)類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點(diǎn)擊“審批單設(shè)置”，進(jìn)入到表單設(shè)計(jì)頁(yè)面。
第三，我們打開(kāi)表單設(shè)計(jì)器，需先將整個(gè)表格框畫出來(lái)。我們按照例圖，需要畫兩個(gè)表格：一個(gè)為1行9列，另一個(gè)為6行6列；表頭的“費(fèi)用報(bào)銷單”設(shè)置居中，然后換行；在下行中點(diǎn)擊 插入表格按鈕，插入表格（設(shè)置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進(jìn)表格中；如需合并單元格則點(diǎn)擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置對(duì)齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：
第四，接下來(lái)我們將要往對(duì)應(yīng)的單元格中插入控件了。鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)控件所在的單元格，然后選擇表單設(shè)計(jì)器右側(cè)的表單控件，依次插入相應(yīng)控件直至全部設(shè)置完畢，設(shè)置后保存即可。至于此單的控件設(shè)置如下：
此次特別介紹：查詢按鈕和表單按鈕的用法。
查詢按鈕：查詢按鈕可以和查詢視圖關(guān)聯(lián)起來(lái)，單擊查詢按鈕后關(guān)聯(lián)的查詢視圖會(huì)被調(diào)用。查詢視圖上的數(shù)據(jù)被選擇后，可以給表單上對(duì)應(yīng)的字段賦值。
表單按鈕：用關(guān)聯(lián)查表單，單擊表單按鈕后顯示關(guān)聯(lián)的表單。
1. 首先我們先做出借支單編號(hào)和借支金額兩個(gè)控件：
借支單編號(hào)：用輸入框控件，在控件名稱寫入“借支單編號(hào)”，數(shù)據(jù)類型選擇字符型，數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)，默認(rèn)值可不填。
借支金額：用輸入框控件，在控件名稱寫入“借支金額”，數(shù)據(jù)類型選擇浮點(diǎn)型，顯示格式選擇#,###.##，默認(rèn)值可不填。
2. 接下來(lái)我們做“選擇借支單”的查詢按鈕：鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)“選擇借支單”控件所在的單元格，點(diǎn)擊右側(cè)的查詢按鈕。在控件名稱中寫入“選擇借支單”；在視圖名稱中選擇做好的借支單的查詢視圖；在表單字段內(nèi)容綁定中將視圖字段和綁定表單字段一一對(duì)應(yīng)。
3. 接下來(lái)我們做“查看所選借支單”的表單按鈕：鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)“查看所選借支單”控件所在的單元格，點(diǎn)擊右側(cè)的表單按鈕。在控件名稱中寫入“查看所選借支單”；在模板名稱中選擇想要查看的借支單模板；在表單選中條件綁定中將模板控件字段和數(shù)據(jù)來(lái)源字段的控件一一對(duì)應(yīng)。
此控件實(shí)現(xiàn)的效果如下：
1、 查詢按鈕的實(shí)現(xiàn)效果：
點(diǎn)擊”選擇借支單”的查詢按鈕，彈出之前關(guān)聯(lián)的借支單的查詢視圖。
在查詢視圖中勾選借支單，點(diǎn)擊選擇按鈕。
選擇后，對(duì)應(yīng)的借支單編號(hào)和借支金額就會(huì)顯示被選擇借支單上的數(shù)據(jù)。
2、 表單按鈕的實(shí)現(xiàn)效果：由于此單子上有被關(guān)聯(lián)借支單的流水號(hào)，我們之前已經(jīng)根據(jù)此流水號(hào)做了關(guān)聯(lián)設(shè)置，因此，可直接點(diǎn)擊“查看所選借支單”的表單按鈕，查看此流水號(hào)的借支單據(jù)。
其他控件部分：
報(bào)銷部門：用宏控件—申請(qǐng)人部門控件。在控件名稱中填寫“報(bào)銷部門”；控件類型選擇申請(qǐng)人部門；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)即可。
報(bào)銷日期：用宏控件—日期選擇控件。在控件名稱中填寫“報(bào)銷日期”；控件類型選擇日期選擇；顯示格式選擇適合格式；默認(rèn)值選擇為默認(rèn)即可。
流水號(hào)：用宏控件—自動(dòng)流水號(hào)控件。在控件名稱中填寫“流水號(hào)”；控件類型選擇自動(dòng)流水號(hào)；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)。在設(shè)置之后到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—自動(dòng)流水號(hào)設(shè)置中設(shè)置流水規(guī)則，綁定給費(fèi)用報(bào)銷單使用。
單據(jù)張數(shù)：用輸入框控件。在控件名稱中填寫“單據(jù)張數(shù)”；數(shù)據(jù)類型選擇整型；顯示格式選擇#；默認(rèn)值可不填。
費(fèi)用項(xiàng)目：用下拉列表控件。在控件名稱中填寫“費(fèi)用項(xiàng)目”；數(shù)據(jù)類型默認(rèn)；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)；項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目值填寫費(fèi)用項(xiàng)目的值即可。
費(fèi)用金額：用輸入框控件。在控件名稱中填寫“費(fèi)用金額”；數(shù)據(jù)類型選擇浮點(diǎn)型；顯示格式選擇#,###.##。
大寫：用宏控件—金額轉(zhuǎn)大寫控件。在控件名稱中填寫“大寫”；控件類型選擇金額轉(zhuǎn)大寫；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)；待轉(zhuǎn)字段選擇費(fèi)用金額。
用途說(shuō)明：用輸入?yún)^(qū)控件。在控件名稱中填寫“用途說(shuō)明”；數(shù)據(jù)類型選擇備注型。
有無(wú)借支單：用單選按鈕控件。在控件名稱中填寫“有無(wú)借支單”；數(shù)據(jù)類型默認(rèn)；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)；在項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目值中填寫對(duì)應(yīng)的值即可。
部門領(lǐng)導(dǎo)：用宏控件—審批人簽名控件。在控件名稱中填寫“部門領(lǐng)導(dǎo)”；控件類型選擇審批人簽名；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)；顯示設(shè)置勾選需要即可。分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、出納控件的設(shè)置方法同理。
經(jīng)辦人：用宏控件—申請(qǐng)人姓名控件。在控件名稱中填寫“經(jīng)辦人”；控件類型選擇申請(qǐng)人姓名；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)即可。
第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。
第六，至此我們的費(fèi)用報(bào)銷單就制作完成了，整體起草效果如下。
下圖是選擇借支單（查詢按鈕）、查看所選借支單（表單按鈕）的實(shí)際處理效果。
第七，下圖是發(fā)送并審批后的效果圖。
以上是在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中如何制作費(fèi)用報(bào)銷單的詳細(xì)過(guò)程。OA系統(tǒng)中表單繁多，IT人員在設(shè)計(jì)制作時(shí)需要考慮的點(diǎn)也涉及方方面面。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)會(huì)以圖文形式把復(fù)雜的表單制作簡(jiǎn)單化，把各類表單制作過(guò)程呈現(xiàn)在大家眼前。了解更多OA軟件信息請(qǐng)登錄華天動(dòng)力OA官方網(wǎng)站bankabmg.com
