OA系統(tǒng)中費用報銷是審批往來常見的項目之一，費用報銷單作為OA系統(tǒng)中也是必備的一張表單。那么對于IT人員來說，在OA系統(tǒng)中，一張簡潔又包含所有事實的費用報銷單又該如何制作呢？在華天動力OA系統(tǒng)中，費用報銷單該這樣制作：下面我們一起來看下這個實例，如圖：
單據(jù)制作
第一，我們進入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)?審批管理?審批設(shè)置?審批模板設(shè)置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權(quán)限模板”。
第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“費用報銷單”；所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如財務(wù)類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設(shè)置”，進入到表單設(shè)計頁面。
第三，我們打開表單設(shè)計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫兩個表格：一個為1行9列，另一個為6行6列；表頭的“費用報銷單”設(shè)置居中，然后換行；在下行中點擊 插入表格按鈕，插入表格（設(shè)置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實際情況設(shè)置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：
第四，接下來我們將要往對應(yīng)的單元格中插入控件了。鼠標(biāo)點進控件所在的單元格，然后選擇表單設(shè)計器右側(cè)的表單控件，依次插入相應(yīng)控件直至全部設(shè)置完畢，設(shè)置后保存即可。至于此單的控件設(shè)置如下：
此次特別介紹：查詢按鈕和表單按鈕的用法。
查詢按鈕：查詢按鈕可以和查詢視圖關(guān)聯(lián)起來，單擊查詢按鈕后關(guān)聯(lián)的查詢視圖會被調(diào)用。查詢視圖上的數(shù)據(jù)被選擇后，可以給表單上對應(yīng)的字段賦值。
表單按鈕：用關(guān)聯(lián)查表單，單擊表單按鈕后顯示關(guān)聯(lián)的表單。
1. 首先我們先做出借支單編號和借支金額兩個控件：
借支單編號：用輸入框控件，在控件名稱寫入“借支單編號”，數(shù)據(jù)類型選擇字符型，數(shù)據(jù)長度默認，默認值可不填。
借支金額：用輸入框控件，在控件名稱寫入“借支金額”，數(shù)據(jù)類型選擇浮點型，顯示格式選擇#,###.##，默認值可不填。
2. 接下來我們做“選擇借支單”的查詢按鈕：鼠標(biāo)點進“選擇借支單”控件所在的單元格，點擊右側(cè)的查詢按鈕。在控件名稱中寫入“選擇借支單”；在視圖名稱中選擇做好的借支單的查詢視圖；在表單字段內(nèi)容綁定中將視圖字段和綁定表單字段一一對應(yīng)。
3. 接下來我們做“查看所選借支單”的表單按鈕：鼠標(biāo)點進“查看所選借支單”控件所在的單元格，點擊右側(cè)的表單按鈕。在控件名稱中寫入“查看所選借支單”；在模板名稱中選擇想要查看的借支單模板；在表單選中條件綁定中將模板控件字段和數(shù)據(jù)來源字段的控件一一對應(yīng)。
此控件實現(xiàn)的效果如下：
1、 查詢按鈕的實現(xiàn)效果：
點擊”選擇借支單”的查詢按鈕，彈出之前關(guān)聯(lián)的借支單的查詢視圖。
在查詢視圖中勾選借支單，點擊選擇按鈕。
選擇后，對應(yīng)的借支單編號和借支金額就會顯示被選擇借支單上的數(shù)據(jù)。
2、 表單按鈕的實現(xiàn)效果：由于此單子上有被關(guān)聯(lián)借支單的流水號，我們之前已經(jīng)根據(jù)此流水號做了關(guān)聯(lián)設(shè)置，因此，可直接點擊“查看所選借支單”的表單按鈕，查看此流水號的借支單據(jù)。
其他控件部分：
報銷部門：用宏控件—申請人部門控件。在控件名稱中填寫“報銷部門”；控件類型選擇申請人部門；數(shù)據(jù)長度默認即可。
報銷日期：用宏控件—日期選擇控件。在控件名稱中填寫“報銷日期”；控件類型選擇日期選擇；顯示格式選擇適合格式；默認值選擇為默認即可。
流水號：用宏控件—自動流水號控件。在控件名稱中填寫“流水號”；控件類型選擇自動流水號；數(shù)據(jù)長度默認。在設(shè)置之后到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—自動流水號設(shè)置中設(shè)置流水規(guī)則，綁定給費用報銷單使用。
單據(jù)張數(shù)：用輸入框控件。在控件名稱中填寫“單據(jù)張數(shù)”；數(shù)據(jù)類型選擇整型；顯示格式選擇#；默認值可不填。
費用項目：用下拉列表控件。在控件名稱中填寫“費用項目”；數(shù)據(jù)類型默認；數(shù)據(jù)長度默認；項目名稱和項目值填寫費用項目的值即可。
費用金額：用輸入框控件。在控件名稱中填寫“費用金額”；數(shù)據(jù)類型選擇浮點型；顯示格式選擇#,###.##。
大寫：用宏控件—金額轉(zhuǎn)大寫控件。在控件名稱中填寫“大寫”；控件類型選擇金額轉(zhuǎn)大寫；數(shù)據(jù)長度默認；待轉(zhuǎn)字段選擇費用金額。
用途說明：用輸入?yún)^(qū)控件。在控件名稱中填寫“用途說明”；數(shù)據(jù)類型選擇備注型。
有無借支單：用單選按鈕控件。在控件名稱中填寫“有無借支單”；數(shù)據(jù)類型默認；數(shù)據(jù)長度默認；在項目名稱和項目值中填寫對應(yīng)的值即可。
部門領(lǐng)導(dǎo)：用宏控件—審批人簽名控件。在控件名稱中填寫“部門領(lǐng)導(dǎo)”；控件類型選擇審批人簽名；數(shù)據(jù)長度默認；顯示設(shè)置勾選需要即可。分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、財務(wù)、出納控件的設(shè)置方法同理。
經(jīng)辦人：用宏控件—申請人姓名控件。在控件名稱中填寫“經(jīng)辦人”；控件類型選擇申請人姓名；數(shù)據(jù)長度默認即可。
第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點擊保存按鈕即可。
第六，至此我們的費用報銷單就制作完成了，整體起草效果如下。
下圖是選擇借支單（查詢按鈕）、查看所選借支單（表單按鈕）的實際處理效果。
第七，下圖是發(fā)送并審批后的效果圖。
以上是在華天動力OA系統(tǒng)中如何制作費用報銷單的詳細過程。OA系統(tǒng)中表單繁多，IT人員在設(shè)計制作時需要考慮的點也涉及方方面面。華天動力OA系統(tǒng)會以圖文形式把復(fù)雜的表單制作簡單化，把各類表單制作過程呈現(xiàn)在大家眼前。了解更多OA軟件信息請登錄華天動力OA官方網(wǎng)站bankabmg.com
