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[新浪]華天動(dòng)力：OA和ERP在競(jìng)爭(zhēng)中融合
OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的關(guān)系，一直被很多人談?wù)摚掝}主要有兩個(gè)：1、OA系統(tǒng)是否是ERP系統(tǒng)的一部分；2、OA系統(tǒng)如何和ERP系統(tǒng)整合應(yīng)用。
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)COO陳先生看來，第一個(gè)問題說明OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，第二個(gè)問題說明OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間存在融合趨勢(shì)。這兩個(gè)問題對(duì)于OA系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展都是有利的，無論是競(jìng)爭(zhēng)還是融合，都能夠促進(jìn)OA系統(tǒng)的發(fā)展。
陳先生認(rèn)為，就第一個(gè)問題來說，行業(yè)人士已經(jīng)討論了多年?，F(xiàn)在仍然有一些人認(rèn)為，OA系統(tǒng)應(yīng)該是ERP系統(tǒng)的一部分，不應(yīng)該獨(dú)立存在。產(chǎn)生這種觀點(diǎn)的原因是對(duì)ERP系統(tǒng)功能的過度泛化，以及對(duì)OA系統(tǒng)缺乏足夠的了解。
眾所周知，ERP的概念是“企業(yè)資源計(jì)劃管理”，從廣義上來說，企業(yè)內(nèi)部和外部的一切人、財(cái)、物、信息、知識(shí)都屬于企業(yè)資源。因此從概念上來說，ERP系統(tǒng)管什么都是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?br />
但國(guó)內(nèi)的ERP系統(tǒng)都來自于國(guó)外產(chǎn)品的導(dǎo)入，SAP和ORACLE的產(chǎn)品是事實(shí)上無可爭(zhēng)議的標(biāo)桿，他們的解決方案非常復(fù)雜和全面，但核心仍然在于對(duì)生產(chǎn)過程的管理，對(duì)人、信息、知識(shí)、流程的管理，則非常薄弱。這和國(guó)外企業(yè)重業(yè)務(wù)化、輕行政化的特點(diǎn)是密不可分的。
這就導(dǎo)致了ERP系統(tǒng)在中國(guó)企業(yè)內(nèi)只能頂起半邊天，還要通過OA系統(tǒng)來頂起另一半。ERP系統(tǒng)就像一個(gè)武將，面向生產(chǎn)過程管理，而OA系統(tǒng)就像一個(gè)文官，面向組織行為管理，二者一起構(gòu)成了完善的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。
據(jù)了解，在國(guó)內(nèi)的ERP廠商中，很多都有自己的OA系統(tǒng)或則解決方案，但都不是其主營(yíng)業(yè)務(wù)。坦白的說，這些產(chǎn)品和獨(dú)立的主流OA系統(tǒng)產(chǎn)品相比，在功能、實(shí)施、成本、服務(wù)等各個(gè)方面都很沒有競(jìng)爭(zhēng)力。正所謂術(shù)業(yè)有專攻。
也正因如此，OA系統(tǒng)行業(yè)并沒有受到ERP產(chǎn)品的壓制，而是茁壯的成長(zhǎng)起來。在近幾年，發(fā)展速度更是超過了ERP行業(yè)。
就第二個(gè)問題來說，陳先生認(rèn)為，這是他們近幾年遇到的一個(gè)非常普遍的問題。很多企業(yè)都是先應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，又應(yīng)用了OA系統(tǒng)，他們希望兩種系統(tǒng)之間能夠有效的整合起來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島。
OA系統(tǒng)雖然沒有ERP系統(tǒng)那樣看起來高大上，但是卻有自己的優(yōu)勢(shì)，那就是靈活、便捷、低成本，在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合方面就很好的發(fā)揮了這個(gè)優(yōu)勢(shì)。
陳先生說，OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的整合，主要包括兩個(gè)方面：一是主數(shù)據(jù)整合，如OA系統(tǒng)對(duì)ERP系統(tǒng)中產(chǎn)品、物料等數(shù)據(jù)的共享；另一部分是交易數(shù)據(jù)整合，如采購單在OA系統(tǒng)中完成審批，之后采購數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到ERP系統(tǒng)中入庫。
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的用戶——上海利眾集團(tuán)，就實(shí)現(xiàn)了這兩種類型的數(shù)據(jù)整合。利眾集團(tuán)在OA系統(tǒng)中使用的“采購申請(qǐng)單”，表單內(nèi)的物品信息(名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等)全部來源于ERP系統(tǒng)，這樣就無需在OA系統(tǒng)中重新建立一套物品數(shù)據(jù)庫了。這其實(shí)屬于主數(shù)據(jù)的整合。
在“采購申請(qǐng)單”審批完畢后，系統(tǒng)會(huì)直接將采購數(shù)據(jù)寫入ERP系統(tǒng)，更新ERP系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)。同樣，訂單生成、付款申請(qǐng)、供應(yīng)商的登記等審批都可以在OA系統(tǒng)中進(jìn)行，原始數(shù)據(jù)調(diào)用自ERP系統(tǒng)，審批結(jié)果再寫回ERP系統(tǒng)，自動(dòng)更新ERP系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。這就是交易數(shù)據(jù)的整合。
通過這樣的整合，OA與ERP系統(tǒng)之間便可以進(jìn)行大量的流程交互和數(shù)據(jù)整合，從而搭建起一條橋梁來實(shí)現(xiàn)雙向的溝通和會(huì)話，讓企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)暢通無阻，讓各種系統(tǒng)融會(huì)貫通。
可見，OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)在競(jìng)爭(zhēng)中融合，在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展，對(duì)于OA系統(tǒng)來說，能夠促進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)水平，提升應(yīng)用價(jià)值，是一件好事。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
OA和ERP
