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[飛象]華天動(dòng)力：OA軟件選型七個(gè)完整步驟
凡事都要講究個(gè)步驟，所謂步驟也就是策略，只有一步一步按照策略來，才能辦好事情，OA辦公軟件的選型同樣如此。
筆者經(jīng)過對(duì)華天動(dòng)力OA軟件COO陳先生的采訪，并根據(jù)相關(guān)知識(shí)，總結(jié)整理了OA辦公軟件選型的七個(gè)完整步驟，相信可以對(duì)你起到很大的幫助。
1、先行教育
在開始選擇OA辦公軟件之前，企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)和選型人員首先應(yīng)當(dāng)參加關(guān)于OA辦公軟件的先行教育，了解什么是OA、成本如何、效益如何、如何實(shí)施、如何管理等一系列的問題。通過先行教育，統(tǒng)一軟件選型的思想。
2、成立OA項(xiàng)目籌備小組負(fù)責(zé)軟件選型
在軟件選型階段，要成立OA項(xiàng)目的籌備小組負(fù)責(zé)軟件選型。OA項(xiàng)目籌備小組的成員應(yīng)當(dāng)包括有決策權(quán)的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)，以及各主要應(yīng)用部門的主管，企業(yè)的CIO和IT技術(shù)人員應(yīng)該是OA項(xiàng)目的重要成員，他們可以在選擇軟件的過程中對(duì)不同意見起到平衡的作用。
3、做好需求分析
需求分析既要考慮企業(yè)的當(dāng)前需求，也要考慮未來的發(fā)展。通過需求分析，明確企業(yè)的規(guī)模、管理類型，以及存在的問題，為OA系統(tǒng)的選型提供依據(jù)。需求分析需要明確什么是主要需求，什么是次要需求，兼顧成本和可行性，絕對(duì)不能面面俱到。
4、做好資金準(zhǔn)備
購買OA辦公軟件的費(fèi)用彈性很大，可能幾萬元，也可能幾十萬元，甚至上百萬元，在開始選擇軟件產(chǎn)品之前，應(yīng)當(dāng)先做好預(yù)算并得到批準(zhǔn)，以保證選購商品軟件的活動(dòng)正常進(jìn)行。
5、考察OA軟件產(chǎn)品
根據(jù)企業(yè)的需求，考察軟件產(chǎn)品的功能。不同的軟件產(chǎn)品往往有不同的功能、性能、特點(diǎn)，也有不同的價(jià)格，因此必須綜合考慮，可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行簡要的測試，選擇和自己需求最接近的產(chǎn)品。
6、考察OA軟件供應(yīng)商
實(shí)施應(yīng)用OA，就要和軟件供應(yīng)商進(jìn)行長時(shí)間的合作，所以，在進(jìn)行軟件選型時(shí)要考察OA軟件供應(yīng)商的實(shí)力，包括經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)支持力量和它的用戶等。
7、與軟件供應(yīng)商簽訂合同
簽訂合同時(shí)須注意以下事項(xiàng)：
1）這類生意的合同常常是由軟件供應(yīng)商起草的，但是，在所簽的合同中，一定要反映本企業(yè)對(duì)軟件產(chǎn)品的詳細(xì)要求。
2）對(duì)后期可能會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用要有清晰的界定，如增加注冊(cè)用戶、二次開發(fā)等。
3）在合同中一定要包括處理故障隱患的條款，應(yīng)該盡可能詳細(xì)、清楚的規(guī)定排除故障的責(zé)任、時(shí)間以及方式等。
4）避免模棱兩可或含糊不清的語言，關(guān)于供應(yīng)商的義務(wù)及相關(guān)的日期，一定要通過明確的語言在合同中表述清楚。
5）要有一個(gè)合理的付款日程表，對(duì)于數(shù)額較大的款型應(yīng)該分期付款。
6）不要簽長期的軟件網(wǎng)維護(hù)的合同。關(guān)于軟件的維護(hù)，一般一次只簽訂一年的合同，以便確定供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，并做好自行維護(hù)的準(zhǔn)備。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)選型
