如今，國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)迎來(lái)了爆發(fā)式增長(zhǎng)，產(chǎn)品種類也琳瑯滿目，讓人眼花繚亂。對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，在紛繁復(fù)雜的OA系統(tǒng)選型過(guò)程中，如何排除干擾，博采眾長(zhǎng)，找到“合體合身”的OA辦公系統(tǒng)成為一個(gè)難題。
的確，對(duì)大多數(shù)企業(yè)的IT人員來(lái)說(shuō)，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的了解很難達(dá)到專業(yè)程度。這使得他們很難選到適用的軟件。為此，在OA系統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)域已積攢了諸多成功的案例的華天動(dòng)力，總結(jié)了一系列的經(jīng)驗(yàn)，幫助企業(yè)在OA選型上能更專業(yè)，從而引進(jìn)一款適合自己的軟件。
華天動(dòng)力的專家表示，OA辦公系統(tǒng)的選型，是一個(gè)看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不簡(jiǎn)單的工作。說(shuō)簡(jiǎn)單，是因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不像ERP那么復(fù)雜，投入沒(méi)有那么高，風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有那么大;說(shuō)不簡(jiǎn)單，是因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)同質(zhì)化嚴(yán)重，概念掩蓋技術(shù)，而企業(yè)自身的需求往往又不夠清晰。
為此，華天動(dòng)力的專家進(jìn)一步補(bǔ)充道，企業(yè)在OA選型環(huán)節(jié)應(yīng)透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，那就是：引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。
因此，CIO們?cè)贠A辦公系統(tǒng)選型過(guò)程中，擦亮眼睛，要對(duì)產(chǎn)品的性價(jià)比、實(shí)用性、易用性、開(kāi)放性、工作流、數(shù)據(jù)整合、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、服務(wù)等進(jìn)行理性評(píng)估，只有深入地了解產(chǎn)品之后，才能引進(jìn)適合自己的軟件。
為了萬(wàn)無(wú)一失，華天動(dòng)力專家還建議CIO在選擇某個(gè)廠商的OA產(chǎn)品之前，應(yīng)對(duì)該產(chǎn)品試用一段時(shí)間，從而對(duì)產(chǎn)品有個(gè)更直觀和準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。事實(shí)上，免費(fèi)試用是用戶企業(yè)了解產(chǎn)品的最好辦法。用戶可以通過(guò)實(shí)際應(yīng)用，對(duì)產(chǎn)品的功能模塊有深入全面的了解，從而更好地檢驗(yàn)產(chǎn)品的易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等，真正感受到產(chǎn)品的優(yōu)劣。
眾所周知，OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域早已掀起了一股“試用大潮”，不少?gòu)S商在市場(chǎng)宣傳時(shí)都會(huì)打出試用的旗號(hào)。但從實(shí)際情況來(lái)看，很多廠商在設(shè)置上仍然有著諸多不便，如既要注冊(cè)，又要驗(yàn)證，讓用戶破費(fèi)周折。而華天動(dòng)力的產(chǎn)品試用則做的最為完善和徹底，這一點(diǎn)在其官網(wǎng)首頁(yè)上(
/)得到了印證。
華天動(dòng)力在國(guó)內(nèi)是最早創(chuàng)新性的提出產(chǎn)品試用完全開(kāi)放免費(fèi)的廠商，用戶無(wú)需申請(qǐng)和驗(yàn)證，即可在一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境下去體驗(yàn)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)。用戶可以在試用后選擇是否購(gòu)買，免除購(gòu)買后因不合適造成產(chǎn)品閑置的后果。這種免費(fèi)試用的行為一方面表現(xiàn)了華天動(dòng)力是對(duì)用戶負(fù)責(zé)的態(tài)度，另一方面表現(xiàn)了華天動(dòng)力的能力其及對(duì)產(chǎn)品的信心。
除了產(chǎn)品完全開(kāi)放，華天動(dòng)力的產(chǎn)品價(jià)格也是公開(kāi)透明的，這也是開(kāi)行業(yè)先河。一直以來(lái)，OA的價(jià)格是困擾CIO的一大因素，同時(shí)也是眾多廠商不愿公開(kāi)透露的秘密。然而，華天動(dòng)力卻在官網(wǎng)上將OA系統(tǒng)的企業(yè)版和中小企業(yè)版進(jìn)行明碼標(biāo)價(jià)，消除了產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)的人為操作空間，最大程度讓利客戶。
對(duì)此，華天動(dòng)力專家表達(dá)了一直堅(jiān)持的一個(gè)觀點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品應(yīng)該將價(jià)格透明化，讓用戶更準(zhǔn)確的對(duì)比和選型，也讓行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更加規(guī)范。正是這種公平、公開(kāi)、公正的經(jīng)營(yíng)態(tài)度，讓華天動(dòng)力贏得了眾多CIO們的好感。不少CIO坦誠(chéng)，華天動(dòng)力這種踏實(shí)厚道的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格讓他們很放心，也大大簡(jiǎn)化了他們的選型過(guò)程，引進(jìn)和用好OA辦公系統(tǒng)也不再成為一件難事。
的確，在浮躁風(fēng)盛行的OA辦公系統(tǒng)行業(yè)，像華天動(dòng)力這樣低調(diào)務(wù)實(shí)的企業(yè)并不多。如今協(xié)同OA的概念越炒越火，但用戶單位卻越來(lái)越眼花繚亂，不知所云。這致使企業(yè)在選用OA的過(guò)程中無(wú)所適從，盲目決策，并最終推高了OA的失敗率。對(duì)CIO們來(lái)說(shuō)，充分借鑒華天動(dòng)力專家的意見(jiàn)，在OA選型過(guò)程中將會(huì)走入一條通往成功的捷徑。
