在上一篇文章“華天動力談集團OA（上）：管理篇”中，我們探討了集團企業(yè)的管理特點，以及集團OA的關(guān)鍵目標(biāo)和主要特點。本文來分享一些集團OA的技術(shù)實踐。
根據(jù)華天動力對集團OA用戶的調(diào)查研究，大型集團企業(yè)的OA系統(tǒng)在技術(shù)實施中應(yīng)該具備以下特點：
子公司數(shù)據(jù)獨立，互不干擾
也就是說，各子公司可以設(shè)置自己的OA服務(wù)器，實現(xiàn)數(shù)據(jù)物理分離，各子公司的組織架構(gòu)、用戶帳號以及全部數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)完全獨立。而總公司的管理員具備高級管理權(quán)限，可以設(shè)置用戶共享查看的權(quán)限，通過數(shù)據(jù)傳輸平臺，保證有權(quán)限的用戶做到數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。
如下圖所示，為某集團用戶的OA部署拓撲圖。
總公司與子公司之間數(shù)據(jù)的交互
總公司下發(fā)給各子公司的文件，能夠通過OA直接發(fā)送到數(shù)據(jù)傳輸平臺中。各子公司的OA能夠定時到傳輸平臺“取”走屬于自己的相關(guān)文件。當(dāng)子公司的OA取到文件后， 能夠自動識別文件的類型，并給相關(guān)人員發(fā)送提醒消息，便于相關(guān)人員做出及時處理。
總公司審批的數(shù)據(jù)如果需要下發(fā)給各子公司處理，在審批過程中能夠自動發(fā)送到傳輸平臺中，各子公司的OA在抓取了這部分?jǐn)?shù)據(jù)后，能夠自動觸發(fā)OA中相關(guān)的審批，把審批數(shù)據(jù)發(fā)送到具體的審批人進行處理，處理完成后能夠把處理結(jié)果發(fā)送給傳輸平臺，總公司的審批流程能夠獲取處理結(jié)果。
在傳輸過程中，據(jù)有數(shù)據(jù)的安全性檢查機制，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的損壞及丟失。
子公司與總公司之間數(shù)據(jù)的交互
各子公司要發(fā)送給總公司的文件，能夠通過OA直接發(fā)送到數(shù)據(jù)傳輸平臺中?？偣镜腛A能夠定時到傳輸平臺“取”走屬于自己的相關(guān)文件。當(dāng)總公司的OA取到文件后，能夠自動識別文件的類型并給相關(guān)人員發(fā)送提醒消息，便于相關(guān)人員做出及時處理。
對于審批中的數(shù)據(jù)，如果需要由總公司審批，在審批過程中能夠自動發(fā)送到傳輸平臺中，總公司的OA在抓取了這部分?jǐn)?shù)據(jù)后，能夠自動觸發(fā)OA中相關(guān)的審批，把審批數(shù)據(jù)發(fā)送到具體的審批人進行處理，處理完成后能夠把處理結(jié)果發(fā)送給傳輸平臺，原子公司的審批流程能夠獲取處理結(jié)果。
在數(shù)據(jù)的傳輸過程中，數(shù)據(jù)傳輸平臺能自動識別發(fā)送OA及接收OA，保障數(shù)據(jù)的正確傳輸。
