雖然只是一個區(qū)級的教育主管部門，但作為一個人口大區(qū)，和教育強(qiáng)區(qū)，海淀區(qū)教委的工作非常繁重，甚至超過了很多市一級的教委。通過OA系統(tǒng)來進(jìn)行信息化辦公，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的電子化，就成為了海淀區(qū)教委的現(xiàn)實(shí)選擇。
在OA系統(tǒng)的選擇上，海淀區(qū)教委看中了以“工作流管理專家”著稱的華天動力，華天動力OA系統(tǒng)的工作流管理非常先進(jìn)，并有獨(dú)立的收文管理系統(tǒng)和發(fā)文管理系統(tǒng)，功能完善，使用簡便，并可以根據(jù)海淀區(qū)教委的工作要求靈活調(diào)整。
通過華天動力OA系統(tǒng)，海淀區(qū)教委將大部分公文都實(shí)現(xiàn)了電子化流轉(zhuǎn)，大大提升了工作的時效性和規(guī)范性，減少了紙張浪費(fèi)，和不必要的重復(fù)工作，為各級教委應(yīng)用信息化技術(shù)，提升工作效率和管理水平提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
以收文管理為例，如下圖所示，就是一個比較有代表性的收文管理流程：
在這個流程中，收文登記員在【批辦單】中填寫來文單位、收文編號、文件日期、文件標(biāo)題、文件編號、收文日期、份數(shù)及擬辦意見等信息，并上傳文件正文，這就將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔，然后將電子文檔發(fā)送給從教委辦公室主任（或教工委辦公室主任和綜合科科長等領(lǐng)導(dǎo)）進(jìn)行擬辦。
之后，電子文檔在各領(lǐng)導(dǎo)和科室之間順序流轉(zhuǎn)，各位領(lǐng)導(dǎo)和科室依次進(jìn)行擬辦、批示、承辦、閱讀等各項(xiàng)工作，最后將文檔歸檔，這項(xiàng)工作就順利完成了。
可見，在這個公文辦理的過程中，不再需要人去到處跑腿、找領(lǐng)導(dǎo)，這些工作完全由電腦代替，而人只要把全部精力用于工作辦理就可以了。這不但大大提升了工作的效率，也直接提升了工作的質(zhì)量。
在新的時代和形式下，各級教委的管理理念、管理內(nèi)容、管理方式都在發(fā)生著巨大的改變。積極運(yùn)用信息化手段，支撐并促進(jìn)管理升級，將是教委當(dāng)前乃至未來工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
