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[CIO時代]華天動力OA系統(tǒng)：東方重機新型協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺上
東方重機的全稱為東方電氣（廣州）重型機器有限公司，是中國東方電氣集團有限公司的出?？诨?，是我國大型核承壓設(shè)備，國產(chǎn)化的專業(yè)制造基地之一。通過和華天動力的合作，東方重機構(gòu)建了新型的現(xiàn)代化協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺，使企業(yè)治理能力得到了全面的提升。
東方重機多年前就應(yīng)用了OA系統(tǒng)，但隨著企業(yè)的發(fā)展，已不能滿足于當前的要求。選擇行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌華天動力，就是要建立一個綜合性的管理信息系統(tǒng)，形成個人辦公、信息交流、文檔中心、審批平臺多功能聯(lián)動。這個系統(tǒng)將主要包括以下5個內(nèi)容：
1、建立標準化、無紙化辦公平臺，所有審批交流在OA平臺上傳遞；
2、建立企業(yè)知識積累與共享平臺；
3、建立企業(yè)內(nèi)部文化與制度宣傳平臺，支持多語言應(yīng)用；
4、建立移動辦公平臺，全面實現(xiàn)手機移動辦公；
5、整合系統(tǒng)集成與接口開發(fā)，對接企業(yè)現(xiàn)有的RTX騰訊通等系統(tǒng)。
東方重機和華天動力的實施人員一起，制定了完備的實施計劃，并嚴格按照計劃實施，確保了項目的順利實施。
在一期工作中，東方重機首先實施了少量相對簡單的流程，主要集中在日常財務(wù)和行政管理方面，以便讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工快速了解新系統(tǒng)的特點，盡快掌握使用方法。
二期工作中，東方重機開始全面實施財務(wù)、行政、人事、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等各項流程，由于有了一期工作的鋪墊，二期工作的實施也非常順利，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工很快就熟練掌握了新系統(tǒng)的用法，各項工作很順利的在系統(tǒng)上開展起來。用實施人員的話說，新系統(tǒng)的上線“毫無違和感”。
目前，東方重機在協(xié)同辦公系統(tǒng)上的用戶數(shù)已經(jīng)超過了1000人，日常在線人數(shù)超過200人，業(yè)務(wù)審批數(shù)量超過7000條，系統(tǒng)運行的效果非常好。
通過現(xiàn)代化的協(xié)同辦公系統(tǒng)，東方重機取得了明顯的管理效益。
在業(yè)務(wù)流程的標準化、規(guī)范化方面，因協(xié)同辦公系統(tǒng)覆蓋的人員廣度與深度大幅增加，重要管理流程實現(xiàn)了從集團總部到末端二三級公司具體管理人員的縱向貫通。這就杜絕了以前因無賬號覆蓋導(dǎo)致的流程代填，大大加強了重要審批流程的真實性和高效性，也符合內(nèi)控制度關(guān)于“不相容職責(zé)分離”的原則。二級三級公司及各下屬公司自行構(gòu)建相關(guān)流程審批事項，進行電子審批，所有項目全電子化、全歸檔，并可由系統(tǒng)自動生成臺賬和統(tǒng)計，內(nèi)控管理力度大大增強。
在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時性、統(tǒng)一性方面，在費用審批中實現(xiàn)了各項費用的管控，能夠隨時掌握某項費用的使用情況，可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計，達到精細化管理。
在知識積累方面，完成了知識管理平臺的搭建，做到了分級權(quán)限控制。
在統(tǒng)計報表方面，各類電子流程的流轉(zhuǎn)情況、審批效率、使用人員、頻率，各項費用的支出情況，公共資料的借閱或下載情況，各類完畢事項的分類和歸檔情況等等數(shù)據(jù)，都能夠?qū)崟r生成統(tǒng)計報表，供管理者查看分析。
在東方重機，協(xié)同辦公系統(tǒng)投入使用后，將流程實現(xiàn)了電子化只是一方面。還有更重要的一點在于，企業(yè)管理者能夠直觀、透明、準確的監(jiān)控流程運行狀況，從而做出有針對性的改進和優(yōu)化，促進管理升級。
這項工作建立在大量的統(tǒng)計報表基礎(chǔ)上，通過華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)中“審批操作效率排名”、“部門審批數(shù)量統(tǒng)計”、“流程耗時排名”等各種統(tǒng)計報表，管理者可以直接查看各審批人、部門、流程的審批效率，及時發(fā)現(xiàn)問題和瓶頸，從而做出科學(xué)決策。
顯然，協(xié)同辦公系統(tǒng)對于企業(yè)管理的巨大幫助是非常明顯的，東方重機的協(xié)同項目也非常具有代表性。中國企業(yè)要提升自己的國際競爭力，首先需要提升的是管理競爭力，在這項工作中，協(xié)同辦公系統(tǒng)的潛力是無限的。
關(guān)鍵詞:
華天
辦公系統(tǒng)
動力
