傳統(tǒng)OA由于其應(yīng)用的局限性已難以滿足企業(yè)“協(xié)同管理”的需求。隨著企業(yè)對“辦公自動化”的理解逐步深入，“辦公自動化”一詞被逐步賦予更深層次的含義，OA辦公系統(tǒng)由此也迎來了二次騰飛，第一次騰飛是實現(xiàn)基本的辦公自動化，用電腦替代手工操作，第二次騰飛是實現(xiàn)多流程、多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和整合，實現(xiàn)更加智能化的應(yīng)用。
在第二次騰飛中，一方面繼續(xù)延展和深化OA的應(yīng)用，另一方面，智慧協(xié)同理念和智慧流程應(yīng)用更多的被納入OA中，使其可以對企業(yè)各種分散存在或被分隔的資源進(jìn)行整合，從而催生了新一代的辦公自動化系統(tǒng)。這一點在有著“工作流管理專家”之稱的華天動力的產(chǎn)品中有著非常突出的體現(xiàn)。
目前，華天動力OA（
bankabmg.com）已廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)，其智慧流程更是遍地開花，成為當(dāng)前協(xié)同軟件技術(shù)的核心，順利連接起行政、人事、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各項辦公職能，構(gòu)成一張企業(yè)協(xié)同辦公的高速公路網(wǎng)，給用戶創(chuàng)造了巨大的價值，下面通過案例展現(xiàn)，生動形象地闡述了智慧流程在實際應(yīng)用中發(fā)揮出的作用。
大連飛創(chuàng)信息技術(shù)有限公司是大連商品交易所（簡稱大商所）的全資子公司，注冊資本3000萬元，主營業(yè)務(wù)為大商所及中國期貨交易市場提供信息技術(shù)服務(wù)。公司的技術(shù)團(tuán)隊匯集了知名院校的博士、碩士，公司技術(shù)研發(fā)人員比例達(dá)到88.2％。作為一個IT企業(yè)，飛創(chuàng)公司對信息化的接受程度和理解程度都很高，這使其在協(xié)同OA系統(tǒng)的項目中，對需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、實施開發(fā)的一系列工作都表現(xiàn)得非常務(wù)實和理性。
最終，飛創(chuàng)公司從內(nèi)行人的角度出發(fā)，選擇了華天動力。這是因為飛創(chuàng)公司對協(xié)同OA系統(tǒng)最核心的需求就是流程管理，希望能借助OA辦公系統(tǒng)徹底解決內(nèi)部審核的過程管理和報表統(tǒng)計問題。引進(jìn)華天動力OA之后，飛創(chuàng)公司成功地將與自身業(yè)務(wù)關(guān)系緊密的表單做成標(biāo)準(zhǔn)化的模版，并設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的流程，徹底打破層級、地域、時間的限制，大大提升工作效率和質(zhì)量。
事實上，華天動力OA具有優(yōu)異的靈活性、易用性和安全性，能夠動態(tài)適應(yīng)管理制度和人員的各種變化，方便的檢索和統(tǒng)計流程中的數(shù)據(jù)，讓員工的溝通和協(xié)作更簡單、更規(guī)范、更順暢。其表單和流程無縫集成且完全開放，能夠靈便的對接第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程整合，輕松實現(xiàn)工作流統(tǒng)一化、消除信息孤島和決策分析的重要應(yīng)用，以飛創(chuàng)公司北京分公司“報銷單”的設(shè)計為例。
這個“報銷單”內(nèi)涉及到兩處數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，一是可以和“預(yù)算表”關(guān)聯(lián)預(yù)算額度，二是可以和“借款單”關(guān)聯(lián)預(yù)借金額。華天動力充分發(fā)揮了智慧流程的作用，為飛創(chuàng)公司設(shè)計的表單中有大量的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)計，人事、財務(wù)等不同的表單間都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，成功實現(xiàn)智慧協(xié)同。該“報銷單”的審批流程為如下圖示：
在這個流程圖里面涉及多處條件跳轉(zhuǎn)，系統(tǒng)會根據(jù)申請人崗位和報銷金額的不同自動判斷下一步流轉(zhuǎn)步驟。比如步驟2“財務(wù)審核”后可能會流轉(zhuǎn)到步驟3、步驟4、步驟5或步驟6，流程跳轉(zhuǎn)的條件由管理員進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)，應(yīng)用起來十分便利，大大提高了審核效率。
長久以來，很多人仍將對“辦公室自動化”的理解局限于“單兵作戰(zhàn)”，這是對 OA辦公系統(tǒng)十分落后的認(rèn)識。在實現(xiàn)二次騰飛之后，OA辦公系統(tǒng)在信息化建設(shè)中發(fā)揮越來越大的價值，不再關(guān)注單個或局部資源的管理，而是將資源更好地整合，并借助智慧流程緊密協(xié)調(diào)起來，成功消除了“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”這企業(yè)發(fā)展中的三大難題。
