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[飛象]華天動(dòng)力：OA系統(tǒng)如動(dòng)車
人類對(duì)于效率的追求永無止境，從某種角度上說，人類的科技進(jìn)步史就是一部效率進(jìn)化史，廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位辦公管理的OA系統(tǒng)，同樣是人們追求效率的產(chǎn)物。
前幾天，筆者與華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生交流時(shí)，他分享了一個(gè)很有意思的體會(huì)，那就是他發(fā)現(xiàn)OA系統(tǒng)的理念和作用與動(dòng)車簡直如出一轍。
傳統(tǒng)的列車，動(dòng)力來自于火車頭，也就是機(jī)車，整個(gè)列車通過一個(gè)機(jī)車來牽引和制動(dòng)，由于列車很重，啟動(dòng)和運(yùn)行都非常笨重，非常耗費(fèi)燃油和電力。而且列車運(yùn)行時(shí)，車廂之間相互摩擦、擠壓、推拉，受力復(fù)雜，容易損壞，列車不易高速運(yùn)行。
這就像很多企業(yè)的管理方式，企業(yè)就像一列火車，老板就像火車頭，員工就像車廂，老板以一己之力帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)前進(jìn)，事必躬親，累得要命。而員工雖然都跟著老板跑，但人與人之間摩擦不斷，互相擠壓和推諉，各種內(nèi)耗大大影響了前進(jìn)的速度。
而動(dòng)車就完全不同了，動(dòng)車將列車的動(dòng)力單元由一個(gè)變?yōu)槎鄠€(gè)，為列車提供多重動(dòng)力，比如一個(gè)八組動(dòng)車的結(jié)構(gòu)可能含有4個(gè)甚至6個(gè)動(dòng)力機(jī)組。因?yàn)閯?dòng)力單元多，平均每個(gè)動(dòng)力單元承擔(dān)的驅(qū)動(dòng)力就要比傳統(tǒng)機(jī)車低很多，相對(duì)節(jié)省電力，整車啟動(dòng)時(shí)間短，加速快，速度也快，運(yùn)行靈活，制動(dòng)也更靈敏。
動(dòng)車的車頭是駕駛室，他最重要的工作是發(fā)出指令，指揮、控制整個(gè)列車，而非列車唯一的動(dòng)力來源，這不正是一個(gè)企業(yè)最高管理者所應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧础?br />
巧合的是，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)也有一項(xiàng)“管理駕駛艙”的功能，這個(gè)功能提供了企業(yè)經(jīng)營管理的重要數(shù)據(jù)和報(bào)表、圖形，為管理者的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，使得決策不再完全依賴于個(gè)人的感覺和經(jīng)驗(yàn)。
那么如何保證指令的暢通，以及有效執(zhí)行呢？OA系統(tǒng)同樣可以發(fā)揮重要作用。
動(dòng)車上的各動(dòng)力單元就像企業(yè)的中層管理者，他們共同帶動(dòng)整個(gè)列車高速前進(jìn)。中層管理者是執(zhí)行力的橋梁和紐帶，在企業(yè)管理中起到了承上啟下的關(guān)鍵作用。而OA系統(tǒng)的一項(xiàng)重要作用就是協(xié)助中層管理者掌握管理思維與技巧，提升自身工作效能，提升上傳下達(dá)的溝通能力，以及帶領(lǐng)基層人員落實(shí)執(zhí)行的能力。
正是因?yàn)橛辛薕A系統(tǒng)這樣的管理工具，才將企業(yè)的最高管理者、中層管理者、員工等各種角色協(xié)同整合，使得整個(gè)企業(yè)的溝通和協(xié)作更加順暢、緊密、高效，減少工作中的推諉、內(nèi)耗和重復(fù)，不但使每個(gè)人都能夠在自己的崗位上充分發(fā)揮潛能，更能夠讓團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)同，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)效能最大化。
動(dòng)車還有一個(gè)好處在于，整體車組的重量比較小，有利于長時(shí)間高速穩(wěn)定行駛，對(duì)于軌道的摩擦損耗小，能夠延長線路壽命和維護(hù)保養(yǎng)。而且動(dòng)車組的運(yùn)行由中央電腦運(yùn)行指令，智能化程度高，便于高密度發(fā)車，提高線路使用效率，增大運(yùn)能。
這就像企業(yè)使用OA系統(tǒng)后，可以減少企業(yè)冗員，減少辦公中間環(huán)節(jié)，減少人浮于事的弊病，構(gòu)建更加輕量化、智能化、效率化的管理體系。
最后，陳先生也提到，OA系統(tǒng)的安全性也和動(dòng)車一樣重要，是保證使用的基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)的安全性包括數(shù)據(jù)安全、運(yùn)行穩(wěn)定、升級(jí)健壯等方面，需要廠商和用戶在各個(gè)角度提供保護(hù)。
如果說最早期的手工辦公就像馬車，那么基于個(gè)人電腦的辦公自動(dòng)化就像是火車，而基于網(wǎng)絡(luò)的OA系統(tǒng)就像是動(dòng)車，每一次科技進(jìn)步都帶來了效率的極大提升。可以預(yù)見，在不遠(yuǎn)的未來，一定會(huì)出現(xiàn)比OA系統(tǒng)更加先進(jìn)的管理工具。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
理念和作用
