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[網(wǎng)界]從智慧流程到工作流2.0，OA系統(tǒng)協(xié)同進(jìn)化
眾所周知，OA辦公系統(tǒng)是近年來(lái)最受企業(yè)青睞的協(xié)同管理工具，發(fā)展很快。但OA辦公系統(tǒng)如何幫助用戶實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理？這個(gè)問(wèn)題很多人并不清楚。為此，小編采訪了在業(yè)內(nèi)首先提出“智慧協(xié)同”理念的華天動(dòng)力專家，希望其從內(nèi)行人的角度出發(fā)進(jìn)行闡述，幫助用戶對(duì)協(xié)同進(jìn)行深入理解。
對(duì)于華天動(dòng)力，相信很多用戶并不陌生。作為近年來(lái)發(fā)展最快的協(xié)同軟件廠商，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)具有極為突出的實(shí)用性、易用性和高性價(jià)比，并且實(shí)施簡(jiǎn)便，使用靈便，是實(shí)用性O(shè)A的代表者和倡導(dǎo)，已經(jīng)幫助全國(guó)上千家企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了快速提升辦公效率，降低辦公成本，完善公司管理的目標(biāo)，成功地為用戶打造了高效協(xié)同的平臺(tái)。
華天動(dòng)力專家認(rèn)為，如今的OA辦公系統(tǒng)并不是簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化，而是強(qiáng)調(diào)多人多部門的協(xié)同辦公，也就是有關(guān)聯(lián)的辦公，這才是真正的協(xié)同辦公，也就是華天動(dòng)力OA一直推崇的智慧協(xié)同的理念。當(dāng)前，華天動(dòng)力打造的智慧協(xié)同的應(yīng)用體系已經(jīng)非常清晰和成熟，它以魔方架構(gòu)為技術(shù)基礎(chǔ)，由下至上依次包含智慧流程、智慧管理、智慧決策三個(gè)層次。
這三個(gè)層次分別面向企業(yè)的執(zhí)行層、管理層和決策層，構(gòu)成了企業(yè)完整的協(xié)同辦公體系。具體來(lái)說(shuō)，華天動(dòng)力“智慧協(xié)同”體系由下至上依次為智慧流程、智慧管理、智慧決策，這正是一個(gè)有效執(zhí)行的金三角。其中，智慧流程以百變工作流解決了執(zhí)行層協(xié)作規(guī)范化和高效化的問(wèn)題、智慧管理以自定義平臺(tái)解決了管理層管理有效性和持續(xù)性的問(wèn)題、智慧決策則以圖表分析工具解決了決策層決策精準(zhǔn)化和科學(xué)化的問(wèn)題?？梢钥闯?，智慧流程是實(shí)現(xiàn)智慧協(xié)同的有力基礎(chǔ)。
一直以來(lái)，流程管理就是華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)所在。華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)擁有業(yè)內(nèi)最完善、最靈活、最易用的工作流管理系統(tǒng)，采用J2EE平臺(tái)開(kāi)發(fā)，具有嚴(yán)密的安全設(shè)計(jì)機(jī)制，在安全性、穩(wěn)定性、拓展性上具有良好的保障，在滿足企業(yè)各種復(fù)雜的流程管理需求上表現(xiàn)優(yōu)秀。
實(shí)際上，華天動(dòng)力所倡導(dǎo)的智慧流程是其產(chǎn)品技術(shù)的核心，它連接起行政、人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各項(xiàng)辦公職能，構(gòu)成一張企業(yè)協(xié)同辦公的高速公路網(wǎng)，這使得OA辦公系統(tǒng)能發(fā)揮出巨大的協(xié)同價(jià)值。在實(shí)際應(yīng)用中，華天動(dòng)力的智慧流程受到眾多用戶的肯定。
用戶的普遍評(píng)價(jià)是：智慧流程能支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無(wú)流程等各種流程類型，滿足企業(yè)各種流程管理的需求；智慧流程純圖形化的流程和表單設(shè)計(jì)界面，使用簡(jiǎn)便，功能完善；智慧流程可以按數(shù)值、時(shí)間、崗位、權(quán)限等不同條件自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，一個(gè)流程適用全單位；智慧流程表單可方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)、外部數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，大大減少重復(fù)工作和信息孤島。一旦這些功能失效，OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同價(jià)值將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
如今，華天動(dòng)力又提出了工作流2.0，這使得智慧流程的功能得到了進(jìn)一步的提升。工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能，不但實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享，從而簡(jiǎn)化多余流程，消除重復(fù)工作，有效提升協(xié)同工作的效率和精度。
OA辦公系統(tǒng)最核心的功能就是流程管理，這是目前業(yè)界公認(rèn)的說(shuō)法。對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，判斷一個(gè)OA辦公系統(tǒng)是否能做到有效協(xié)同，很大程度上在于它的流程做的是否足夠智慧。而不斷改進(jìn)的流程管理能激發(fā)出OA辦公系統(tǒng)的潛能。大大深化了OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的工作流2.0讓OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮出更多協(xié)同價(jià)值，就是有力的證明。
關(guān)鍵詞:
工作流
流程
智慧
