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[賽迪網(wǎng)]華天動力談移動OA系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀
如果要問現(xiàn)在OA系統(tǒng)行業(yè)最熱門的話題是什么,那么移動OA系統(tǒng)(手機OA)應(yīng)該可以排在第一位。
放眼整個企業(yè)級管理軟件市場,移動OA的應(yīng)用也算是處于領(lǐng)先水平。而且可喜的是,在移動OA的研發(fā)和應(yīng)用方面,本土化的OA系統(tǒng)廠商占據(jù)了絕對的主導(dǎo)權(quán),具有相當(dāng)明顯的優(yōu)勢。
目前國內(nèi)已經(jīng)有大批企事業(yè)單位應(yīng)用了移動OA系統(tǒng),那么他們應(yīng)用的現(xiàn)狀和效果如何呢?筆者采訪了華天動力OA系統(tǒng)的項目總監(jiān)萬先生。
萬先生說,目前華天動力等主流成熟的手機OA系統(tǒng)都采用APP客戶端的形式,包括安卓和IOS兩種類型。用戶只要在手機上安裝APP,就可以直接實現(xiàn)移動辦公,非常簡便,不需要廠商的實施和開發(fā)。
從應(yīng)用的功能來說,移動OA系統(tǒng)主要包括信息收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、公文收文、公文發(fā)文、日程計劃、文檔共享、通訊錄、會議管理和考勤管理等。
每個用戶對移動OA應(yīng)用的側(cè)重點會有所不同,但總體來說,信息收發(fā)、手機審批、會議管理、考勤管理等幾項功能的應(yīng)用比較普遍。
其中信息收發(fā)包括新建、查看、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)OA系統(tǒng)內(nèi)的各種短消息、通知、新聞、公告、文件等信息;手機審批包括發(fā)起申請、申請單審批、申請單閱讀、審批記錄查閱等功能;這兩項可能是使用頻率最高,也最重要的應(yīng)用。
萬先生說,移動OA系統(tǒng)的發(fā)展勢頭很猛,普及速度很快,但畢竟還是一個新生事物,所以用戶對它的應(yīng)用還處于初級階段,這是一個循序漸進的過程。在當(dāng)前階段,廠商需要做的不是堆砌功能,或者包裝方案,而是將基本的、常用的、重要的功能做好,將更加穩(wěn)定的兼容、更加便捷的操作、更加友好的體驗、更加親民的價格提供給用戶。
為了提升用戶的使用體驗,華天動力移動OA就在很多細節(jié)上進行了優(yōu)化設(shè)計。比如提供了消息的推送服務(wù),在用戶收到審批、信息和會議等提醒時,系統(tǒng)會自動將消息推送至手機上,即使用戶沒有打開手機也能夠及時收到。
華天動力移動OA系統(tǒng)提供了大量數(shù)據(jù)的追加操作,能夠節(jié)省大量的數(shù)據(jù)刷新操作,最大限度的幫助客戶節(jié)省流量,為用戶的每一次網(wǎng)絡(luò)連接提供最精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)流量控制。并且支持在線預(yù)覽HTML、Text、WORD、EXCEL、PPT等格式的文件,使得在手機上查閱文檔沒有任何障礙和不便。
萬先生說,雖然手機OA系統(tǒng)的應(yīng)用還方興未艾,但已經(jīng)顯示出了其巨大的優(yōu)勢和價值。相比PC端的OA系統(tǒng),手機OA系統(tǒng)將工作和溝通的便利性、時效性又極大的提升了一個臺階,使用戶完全實現(xiàn)了不受時間和地域限制的協(xié)同辦公。
移動OA系統(tǒng)的作用在企業(yè)管理層以及經(jīng)常出差辦公的人員身上,體現(xiàn)得尤為明顯。在效率就是競爭力、效率就是一切的今天,移動OA系統(tǒng)已經(jīng)成為企事業(yè)單位提升辦公效率的利器,更可堪大器。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀