對于CIO來說，OA辦公系統(tǒng)涉及面廣，使用人數(shù)多，一旦選型失敗，不但給公司造成損失，也給自己的工作造成很大的負面影響，一旦搞砸了，用中國人的話說就是“很沒面子”。因此，如何規(guī)避OA辦公系統(tǒng)選型風險，成為很多CIO關(guān)心的話題。

       中國人的消費觀念是貨比三家，對OA辦公系統(tǒng)的潛在用戶來說，在引進系統(tǒng)之前，多比較一些廠商也是十分必要的。盡管行業(yè)獲得了高速發(fā)展，但配套的一些行業(yè)規(guī)范卻并沒有相應(yīng)地得到完善。為此，小編從專業(yè)角度出發(fā)，建議CIO們從以下幾個方面來規(guī)避選型風險：

一、易用性要高

       易用性是華天動力OA最早提出的概念，最近幾年,隨著OA辦公系統(tǒng)的日漸普及,OA辦公系統(tǒng)的易用性也受到前所未有的關(guān)注。作為成熟OA的重要標志,OA的易用性成為評價軟件質(zhì)量的重要標準。從目前眾多OA辦公系統(tǒng)用戶的反饋來看,軟件易用性的情況并不容樂觀。

       這源于在快速發(fā)展的過程中，易用性仍然沒有得到廠商的足夠的重視，這在很大程度上影響了OA辦公系統(tǒng)的實施成功率。而反觀那些將易用性作為重點的廠商，如華天動力已經(jīng)將易用性做得非常細致了，包括容易實施、容易使用、容易維護三大方面，可以極大的節(jié)省用戶的時間和人力成本，降低項目風險。

       在所有企業(yè)管理軟件中，OA辦公系統(tǒng)雖然不是最復(fù)雜的軟件，但因為涉及面最廣，需要全員使用，而各類型人員電腦水平千差萬別，這就對軟件的易用性提出了非常高的要求。而且，在實施過程中，如果不能夠快速的讓使用者產(chǎn)生興趣，他們的熱情就會很快冷卻，最后的普及應(yīng)用也將成為空談。

二、實用性要好

       目前，不少廠商和用戶追求大而全的OA辦公系統(tǒng)，致使OA辦公系統(tǒng)的功能越來越龐雜，包括資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶管理、財務(wù)管理、進銷存管理、項目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模塊都涵蓋與產(chǎn)品之中。

       繁多的功能模塊讓很多OA辦公系統(tǒng)看起來很唬人，但這些功能往往很不實用。為了追求大而全，不少OA只是搭建了最基本的管理功能，根本無法實現(xiàn)完備的業(yè)務(wù)管理。至于那些人力資源管理、財務(wù)管理等功能模塊，更是無法與專業(yè)的管理軟件相比。

       但這些像漂亮花瓶似的功能模塊，卻會給產(chǎn)品增加不少成本，讓用戶在購買時多花費不少費用。如此花錢買罪受的行徑豈不是讓人匪夷所思？因此，CIO在選型時，要牢記自己的核心需求，明白自己真正想要的是什么，才能切實把系統(tǒng)用起來。

       其實，如果深究用戶的核心需求，那仍然是工作流管理，這是OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用，這也是OA辦公系統(tǒng)的最大價值所在。在這方面，以工作流管理專家著稱的華天動力顯得非常務(wù)實，不會讓那些五花八門的功能喧賓奪主，提出的“工作流2.0”能將工作流管理的功能做到極致，在此基礎(chǔ)上兼顧其他功能模塊的開發(fā)，為用戶提供了非常實用的協(xié)同辦公平臺。

三、整合性要強

       因為沒有考慮和其他系統(tǒng)的整合問題，導(dǎo)致OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用失敗的案例在近幾年內(nèi)越來越多。目前，很多企業(yè)都會同時引進多個信息系統(tǒng)，但因為沒有統(tǒng)一的平臺，信息孤島的現(xiàn)象日益嚴重。而OA辦公系統(tǒng)涉及面廣，包容性強，成為企業(yè)中心平臺的最佳選擇。

       但這需要OA辦公系統(tǒng)具有很開放的架構(gòu)和很強的整合能力，發(fā)揮統(tǒng)一入口和整合數(shù)據(jù)的作用。而以華天動力為代表的OA辦公系統(tǒng)在整合性上進行了積極的探索，已經(jīng)實現(xiàn)OA與ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等的無縫鏈接。

       事實上，華天動力提出的OA辦公系統(tǒng)工作流2.0，最大的突破就在于將整合性發(fā)揮到極致，既能實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合，如借款與報銷、預(yù)算與決算等；又能實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)工作流與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，如HR、ERP、CRM等。

    最后，小編要提醒的是，作為企業(yè)級應(yīng)用的產(chǎn)品，選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購買價格，而應(yīng)該考慮其綜合成本，包括購買成本、實施成本、使用成本、服務(wù)成本、升級成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。也許有的OA辦公系統(tǒng)購買成本低，但綜合成本卻很可能非常高，后期面臨著用不起的風險。