當前,要是一個OA辦公系統(tǒng)不能夠在移動終端上很好的使用,那么這個系統(tǒng)絕不是一個好系統(tǒng),甚至可能連稱職都算不上。
日前,筆者看到了華天動力OA辦公系統(tǒng)在iPAD上的應用測試,所有界面都非常漂亮,功能也很齊全,顯然這個“工作流管理專家”想把自己的優(yōu)勢延伸到移動終端。
從功能上說,華天動力的PAD版OA和其手機版基本一致,包括信息中心、日程管理、審批中心、文檔中心、會議、日記、公文收發(fā)、報表中心、任務管理、定位考勤等,涵蓋了企業(yè)常用的工作。
如下圖所示,為該系統(tǒng)的主界面,這是典型的九宮格布局??梢钥闯?,界面很簡潔,圖標也很精細,個人感覺比其PC端的界面要好看。
平板電腦的尺寸要比電腦屏幕小很多,所以OA辦公系統(tǒng)的功能結構和操作界面、菜單、方式都必須重新設計,深度考量用戶的使用習慣,才能夠做到方便、易用。
華天動力在PAD界面的左側直接顯示了最新的待辦信息,如通知和審批等,可以減少用戶的操作步驟,顯得非常人性化。
在筆者很關注的流程審批功能上,華天動力的PAD版也做得非常細致,并不僅僅是電腦版的簡化版,而是可以實現(xiàn)各種常用的審批操作,如并發(fā)流程、自由流程、崗位跳轉、并簽加簽、編輯表單、手寫簽名、文件分發(fā)、閱辦承辦等等。審批界面如下圖所示:
“華聊”是華天動力PAD版OA上一個比較新穎,也比較實用的功能。這個功能很像微信,用戶可以和同事實時在線溝通,既方便,又具有私密性,界面如下圖示:
“報表中心”應該是華天動力PAD版OA的一個特色,因為在其他品牌的PAD版應用上,大多只有各項功能的操作,卻沒有報表展示。華天動力提供了這個功能,讓管理者可以便捷的在PAD上查看相關業(yè)務報表,無疑是非常必要和有價值的,界面如下圖所示:
由于篇幅所限,華天動力PAD版OA的任務管理、考勤管理、會議管理、文檔中心等功能就不一一介紹了,感興趣的同學可以直接聯(lián)系廠商索取資料,或直接試用。
總體上說,華天動力PAD版OA的功能齊全,設計精良,使用方便,基本上不需要培訓就可以直接上手使用,這也繼承了華天動力OA辦公系統(tǒng)一貫優(yōu)秀的易用性,可以說是一款非常優(yōu)秀的移動應用系統(tǒng)。
隨著企業(yè)級移動應用的快速發(fā)展,我們相信各OA廠商都將加強移動應用的研發(fā)力度,使系統(tǒng)的功能性、體驗性、開放性越來越好。因為如果不這么做,那么廠商將很快失去競爭優(yōu)勢,不管他過去有多強。