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[IT專家]華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)上的一天
陳軍是一家大型科技企業(yè)的副總經(jīng)理，主管業(yè)務(wù)工作的他，每天自然都會(huì)很忙。但忙歸忙，卻并不亂。因?yàn)楝F(xiàn)在陳軍有了一個(gè)極為出色的助手，這個(gè)助手就是OA辦公系統(tǒng)。
一年前，陳軍所在的企業(yè)實(shí)施了華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)，最開始，陳軍對(duì)這個(gè)系統(tǒng)感覺很陌生，不知道對(duì)自己有什么幫助。但當(dāng)他很快熟悉了以后，就再也離不開它了。
“OA辦公系統(tǒng)就是一臺(tái)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器，成倍提升我們的工作效率和精度”，陳軍喜歡這樣來評(píng)價(jià)OA辦公系統(tǒng)。
每一天，陳軍都要在OA辦公系統(tǒng)上處理大量工作，和同事進(jìn)行密切溝通，這個(gè)工具讓他覺得非常的方便。
早上，陳軍登陸OA辦公系統(tǒng)，看到總經(jīng)辦發(fā)布了一條最新通知，要求各主管在本周內(nèi)提交下個(gè)月的工作計(jì)劃。他趕緊把這件事添加到自己的日程計(jì)劃中，以免忘記了。
這時(shí)候，陳軍突然想起這個(gè)月馬上就要結(jié)束了，趕緊在系統(tǒng)內(nèi)給全體業(yè)務(wù)部人員發(fā)了一份通知，要求檢查手頭上的所有項(xiàng)目，梳理銷售問題，整理銷售數(shù)據(jù)，抓緊最后的時(shí)間提高銷售和回款，有問題的及時(shí)匯報(bào)。
在接收文件窗口，陳軍看到有一份來自華南大區(qū)業(yè)務(wù)總監(jiān)林濤發(fā)來的文件，是在華南地區(qū)試行新績效考核辦法的設(shè)想。林濤之前跟他提過這件事，沒想到這么快就出了詳細(xì)計(jì)劃。陳軍打開文件看了一下，覺得有些細(xì)節(jié)還需要商榷，就把文件轉(zhuǎn)發(fā)給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、人事部，請他們看完后再一起討論一下。
在審批中心，陳軍看到有三個(gè)申請等待他審批，分別是業(yè)務(wù)部小王的出差申請，業(yè)務(wù)部小張的年假申請，市場部小楊的報(bào)銷申請。陳軍打開申請單，審核后點(diǎn)擊【同意】按鈕，系統(tǒng)就在陳軍的簽名欄內(nèi)自動(dòng)插入他的手寫簽名，然后將申請單繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。
打開任務(wù)管理窗口，陳軍看了一下他安排出去的任務(wù)的進(jìn)度情況，狀態(tài)顯示都在按計(jì)劃進(jìn)行。陳軍看了一下最新的任務(wù)交流信息，也添加了自己的意見和看法，他非常喜歡和員工就具體工作進(jìn)行及時(shí)的溝通和探討。
在快速處理完OA辦公系統(tǒng)線上的事務(wù)后，陳軍喝了一杯茶，準(zhǔn)備出去約見一個(gè)重要客戶。
中午，陳軍趕回公司食堂吃飯。他登陸了手機(jī)OA系統(tǒng)，這是華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)在手機(jī)端上的應(yīng)用。他看到一個(gè)明天的會(huì)議提醒，和兩個(gè)特價(jià)審批申請，看來有業(yè)務(wù)員為了促進(jìn)成交而申請?zhí)貎r(jià)，這樣的申請必須馬上處理。
他打開申請單，其中一個(gè)報(bào)價(jià)還可以接受，馬上通過。另一個(gè)報(bào)價(jià)太低，而數(shù)量又很大，他思考了一下，還是通過了，但點(diǎn)擊【加簽】按鈕將總經(jīng)理設(shè)為下一步審批人，這個(gè)項(xiàng)目需要向總經(jīng)理請示一下。
審批完后，他想起自己以前看過一篇關(guān)于報(bào)價(jià)的文章，就收藏在OA系統(tǒng)的個(gè)人文件柜中，于是就找出文件，通過手機(jī)OA系統(tǒng)分享給全體業(yè)務(wù)人員。
下午，處理完手頭的工作后，陳軍想既然快到月末了，應(yīng)該看一看下屬部門在這個(gè)月內(nèi)的費(fèi)用情況。于是，他打開OA辦公系統(tǒng)的報(bào)表中心，在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)頁面查看業(yè)務(wù)部、市場部等各部門的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
這個(gè)報(bào)表是OA系統(tǒng)根據(jù)所有的審批單自動(dòng)、實(shí)時(shí)生成的。既有數(shù)據(jù)報(bào)表，也有圖形化展示，可以直觀的看到數(shù)據(jù)的變化趨勢，和分布情況。
通過報(bào)表，陳軍看到市場部在這個(gè)月的費(fèi)用增長較大，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)進(jìn)行穿透查詢，發(fā)現(xiàn)原來市場部在這個(gè)月做了幾場研討會(huì)，費(fèi)用主要產(chǎn)生在酒店租賃和禮品方面。陳軍心想，以后這樣的研討會(huì)可以多在公司舉行，公司承擔(dān)嘉賓的差旅費(fèi)用，這樣成本不會(huì)增加很多，但能夠讓嘉賓參觀到公司，感受到公司的實(shí)力，效果肯定更好。
在使用OA辦公系統(tǒng)之前，陳軍每天都忙得不可開交，恨不能同時(shí)分出幾個(gè)身體來。而有了OA辦公系統(tǒng)之后，陳軍可以從大量繁瑣的事務(wù)中擺脫出來，將主要精力用來思考和管理業(yè)務(wù)工作。對(duì)于工作效能的提升，陳軍認(rèn)為是OA辦公系統(tǒng)最大的價(jià)值體現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
OA辦公的一天
