OA辦公系統(tǒng)行業(yè)近年來發(fā)展十分迅速，吸引了眾多軟件廠商的眼球，新的OA廠商不斷介入，行業(yè)浮躁之風(fēng)一度遭受用戶的詬病。這這種情況下，用戶更要堅定務(wù)實、理性的選型理念，拂去花哨的理念包裝，選擇一款實用的軟件。

       每個企業(yè)選型的側(cè)重點不同，但無非都是為了解決自己的問題，圍繞自己的需求來選型，所以實用性就是OA辦公系統(tǒng)選型第一要務(wù)。但如今的OA辦公系統(tǒng)越來越像一個大筐了，界面上一大堆菜單列表，看起來甚是壯觀，但實際上真正能讓用戶用起來的沒有幾個。

       但很多用戶卻被這種表象所迷惑，以至于不少企業(yè)在選擇一個OA辦公系統(tǒng)時，最關(guān)注的是其功能的全面性（有沒有），而不是實用性（能不能用），這是一個很大的誤區(qū)。為此，不少資深CIO們提醒到：OA選型要避免功能泛化，應(yīng)注重功能實用，而不是求功能多。這一點，在一些實用派的廠商，如華天動力口中也多次提到。

      為什么OA辦公系統(tǒng)的功能不是越多越好呢？有CIO根據(jù)自身的選型經(jīng)歷給出了三個理由：

    1.有的OA辦公系統(tǒng)的功能大而全，并不代表符合自身用戶需求的實用功能比較多。如果這些軟件只是將此作為一個噱頭，僅僅是多了一些閑置無用、華而不實的功能，功能再多對于用戶來說也是毫無作用毫無價值的，只是面子工程。

    2.OA辦公系統(tǒng)的功能多而全，必然對使用人員的操作水平和對系統(tǒng)的熟練程度的要求很高，這反而不利于OA辦公系統(tǒng)的普及應(yīng)用。通常情況下，功能較多的OA軟件，其設(shè)計都比較復(fù)雜，易用性不高。用戶在培訓(xùn)、實施和維護(hù)上都需要很高的成本支出，但卻不會帶來對等的價值。

  　3.功能越全的OA辦公系統(tǒng)，往往還存在一個問題，那就是每個功能在實際應(yīng)用中，效果都很一般，沒有特別突出的優(yōu)勢。而且，廠商也很難在每個功能模塊的細(xì)節(jié)處理上做到位。而那些務(wù)實的軟件，反而能在一些核心功能上鉆研的十分透徹，給用戶帶來驚喜。

    所以，OA辦公系統(tǒng)選型的第一步就是要抓住核心需求，既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、通用、擴(kuò)充性好、性價比高的產(chǎn)品，只有這樣才能讓軟件在自己企業(yè)的成長過程中發(fā)揮最大的功效，為企業(yè)發(fā)展帶來最大的回報。

    而當(dāng)前用戶最需要的功能，毫無疑問是工作流管理。這也是為什么近年來，不少CIO青睞華天動力的原因。華天動力OA辦公系統(tǒng)的特點是以工作流管理為核心，以自定義平臺和智能報表為延伸，為客戶提供實用、易用、高性價比的OA系統(tǒng)，在技術(shù)架構(gòu)、功能特點、細(xì)節(jié)設(shè)計、使用方式上具有核心優(yōu)勢。

    的確，華天動力OA辦公系統(tǒng)在功能上并不花哨，但能很好的迎合企業(yè)的關(guān)鍵需求：個性化應(yīng)用的快速搭建、靈活的流程管理、方便的數(shù)據(jù)整合，以及全面的報表統(tǒng)計，再加上非常容易上手的使用方式，以及合理的價格，成為一些在OA辦公系統(tǒng)選型上比較理性的CIO們的重點考慮對象。

    一直以來，華天動力就堅持低調(diào)務(wù)實的發(fā)展路線，把實用性列為產(chǎn)品最重要的特性，在產(chǎn)品研發(fā)上沒有刻意追求功能的大而全，而是在OA辦公系統(tǒng)的核心技術(shù)，也就是協(xié)同平臺、工作流和報表管理三大技術(shù)上重點研發(fā)，并取得重大突破，如工作流2.0等，成為行業(yè)內(nèi)絕對的領(lǐng)先者。

    如今，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，OA辦公系統(tǒng)也涌現(xiàn)出越來越多的新功能。但無論OA辦公系統(tǒng)的功能看起來有多豐富，都可能無法與企業(yè)的核心需求相匹配。只有用戶明確需求，從務(wù)實的角度出發(fā)，有針對性的對比、測試、選擇，才能選對產(chǎn)品，用好軟件的功能，才能夯實信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。