互聯(lián)網改變了一切,移動互聯(lián)則改變了互聯(lián)網的一切。
在移動互聯(lián)時代,企業(yè)的管理思維、辦公方式正在發(fā)生重大的轉變,但這種轉變從本質上來說,仍然是對于效率的極致追求。在新的技術手段下,管理者要求各項事務處理越快速越好,越便捷越好。
在互聯(lián)網時代,OA系統(tǒng)將企業(yè)的辦公效率極大的提升了。那么在移動互聯(lián)時代,OA系統(tǒng)將如何變化,以適應企業(yè)對于效率“孜孜不倦”的追求呢?
實現(xiàn)OA系統(tǒng)的移動化,顯然是唯一的選擇。
OA系統(tǒng)的移動化,是指將OA系統(tǒng)的應用拓展到移動終端,在移動終端實現(xiàn)各項事務管理和辦公,使企業(yè)擺脫對電腦和網絡的依賴,更便捷的實現(xiàn)移動辦公。
這些移動終端以智能手機和平板電腦為代表,前者也叫手機OA,或移動OA,后者通常叫PAD OA。當然,二者也經常統(tǒng)稱為移動OA。
我們曾經多次介紹過手機OA的應用,今天我們看到了華天動力OA系統(tǒng)的PAD版,頓時感覺比手機OA“敞亮”多了,這或許是因為PAD的顯示尺寸要比手機大多了的原因吧。
如下圖所示,為華天動力OA系統(tǒng)PAD版的主界面:
從這個界面可以看出,華天動力PAD版OA系統(tǒng)的功能,和其手機OA完全完全一致,包括信息中心、日程管理、審批中心、文檔中心、通訊錄、會議、華聊、工作日記、發(fā)文收文、報表中心、任務管理、定位考勤等。
不同之處在于,在這些功能模塊的后面,還有幾個“測試模塊”,不知道是新增加的功能,還是預留的開發(fā)接口,用于給客戶開發(fā)個性化應用。如果是這樣,那么就太好了,因為很多企業(yè)都會希望將自己的一些個性化的、常用的工作放在移動終端上,這樣使用起來會很方便。
在這個界面的左側,能夠看到各項待辦工作的列表,并直接顯示出了待辦工作的數(shù)量,比如待辦發(fā)文、未讀文件等,這對于提醒用戶及時處理工作,無疑是非常方便的。
其實,移動端OA系統(tǒng)的設計就應該遵循這種思維,簡潔、直接,無論是功能設計,還是界面設計,都不要弄得太復雜、太花哨,看來很好看、很強大,卻根本不實用。
據(jù)了解,目前一線的OA系統(tǒng)廠商都在加緊進行移動端應用的研發(fā),以更好的滿足企業(yè)在移動互聯(lián)時代的辦公需求,這自然也是保持市場競爭力的一個重要舉措。
在移動互聯(lián)時代,如果一個OA系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力,那么毫無疑問將被市場淘汰出局。