互聯(lián)網(wǎng)改變了一切,移動(dòng)互聯(lián)則改變了互聯(lián)網(wǎng)的一切。
在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,企業(yè)的管理思維、辦公方式正在發(fā)生重大的轉(zhuǎn)變,但這種轉(zhuǎn)變從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),仍然是對(duì)于效率的極致追求。在新的技術(shù)手段下,管理者要求各項(xiàng)事務(wù)處理越快速越好,越便捷越好。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,OA系統(tǒng)將企業(yè)的辦公效率極大的提升了。那么在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,OA系統(tǒng)將如何變化,以適應(yīng)企業(yè)對(duì)于效率“孜孜不倦”的追求呢?
實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的移動(dòng)化,顯然是唯一的選擇。
OA系統(tǒng)的移動(dòng)化,是指將OA系統(tǒng)的應(yīng)用拓展到移動(dòng)終端,在移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)事務(wù)管理和辦公,使企業(yè)擺脫對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴,更便捷的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
這些移動(dòng)終端以智能手機(jī)和平板電腦為代表,前者也叫手機(jī)OA,或移動(dòng)OA,后者通常叫PAD OA。當(dāng)然,二者也經(jīng)常統(tǒng)稱為移動(dòng)OA。
我們?cè)?jīng)多次介紹過(guò)手機(jī)OA的應(yīng)用,今天我們看到了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的PAD版,頓時(shí)感覺(jué)比手機(jī)OA“敞亮”多了,這或許是因?yàn)镻AD的顯示尺寸要比手機(jī)大多了的原因吧。
如下圖所示,為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)PAD版的主界面:

從這個(gè)界面可以看出,華天動(dòng)力PAD版OA系統(tǒng)的功能,和其手機(jī)OA完全完全一致,包括信息中心、日程管理、審批中心、文檔中心、通訊錄、會(huì)議、華聊、工作日記、發(fā)文收文、報(bào)表中心、任務(wù)管理、定位考勤等。
不同之處在于,在這些功能模塊的后面,還有幾個(gè)“測(cè)試模塊”,不知道是新增加的功能,還是預(yù)留的開(kāi)發(fā)接口,用于給客戶開(kāi)發(fā)個(gè)性化應(yīng)用。如果是這樣,那么就太好了,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都會(huì)希望將自己的一些個(gè)性化的、常用的工作放在移動(dòng)終端上,這樣使用起來(lái)會(huì)很方便。
在這個(gè)界面的左側(cè),能夠看到各項(xiàng)待辦工作的列表,并直接顯示出了待辦工作的數(shù)量,比如待辦發(fā)文、未讀文件等,這對(duì)于提醒用戶及時(shí)處理工作,無(wú)疑是非常方便的。
其實(shí),移動(dòng)端OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就應(yīng)該遵循這種思維,簡(jiǎn)潔、直接,無(wú)論是功能設(shè)計(jì),還是界面設(shè)計(jì),都不要弄得太復(fù)雜、太花哨,看來(lái)很好看、很強(qiáng)大,卻根本不實(shí)用。
據(jù)了解,目前一線的OA系統(tǒng)廠商都在加緊進(jìn)行移動(dòng)端應(yīng)用的研發(fā),以更好的滿足企業(yè)在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的辦公需求,這自然也是保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要舉措。
在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,如果一個(gè)OA系統(tǒng)沒(méi)有優(yōu)秀的移動(dòng)能力,那么毫無(wú)疑問(wèn)將被市場(chǎng)淘汰出局。