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[IT168] OA系統(tǒng)不會選？做好一點就可以！
[IT168] OA系統(tǒng)不會選？做好一點就可以！
關(guān)于OA系統(tǒng)選型的文章有不少，無非都是看品牌、看功能、看技術(shù)、看實施、看服務(wù)等等。對于選型者來說，自然不可能面面俱到，還是要結(jié)合自己的實際情況，進行有針對性的工作。
因此，很多人雖然看了一些文章，但在實際選型時仍然感到迷茫，不知如何著手、如何取舍、如何判斷，如何有效的和廠商溝通。
在筆者看來，根本不用搞得那么麻煩，只要做好一點，就可以選好最適合自己的OA系統(tǒng)，那就是——試用。
忘了那些漂亮的PPT和方案書吧，只有產(chǎn)品本身才是最直接、最準確的。俗話說“不怕不識貨，就怕貨比貨”，只要把幾個OA系統(tǒng)拿過來試用一遍，高下立見。
其實在OA系統(tǒng)行業(yè)，有遠見的廠商一直在大力提倡和鼓勵用戶試用產(chǎn)品，比如華天動力。
在一線的OA系統(tǒng)廠商中，華天動力是唯一提供完全開放的試用體驗的。因為無論是在線試用，還是下載試用，華天動力都無需用戶注冊、申請、驗證，只要登陸官網(wǎng)，就可以免費、直接在線體驗，或下載體驗。
這種開放的心態(tài)和做法是非常值得點贊的，因為這種完全開放的體驗?zāi)Ｊ?，對用戶來說完全沒有任何壓力和負擔，不必擔心身份泄露，而引起不必要的打擾。如果自己覺得有必要，則可以隨時聯(lián)系廠商。
華天動力堅持這種完全開放的體驗式營銷已有十年之久，也正是這種方式，使得用戶能夠更好的了解其產(chǎn)品，并提出大量寶貴的合理化建議，幫助他成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。
前幾天，筆者看到另一家知名OA廠商發(fā)布的一篇文章“***體驗?zāi)Ｊ浇o行業(yè)帶來沖擊”，不禁覺得非常好笑。因為產(chǎn)品和營銷模式的原因，該廠商的產(chǎn)品體驗一直非常保守，甚至在內(nèi)部的培訓(xùn)資料上，還要求業(yè)務(wù)人員阻止用戶體驗。在官網(wǎng)上，也設(shè)置了繁瑣的申請登記和審查制度，才能夠體驗產(chǎn)品，這種感覺顯然是很不友好的。
而現(xiàn)在，該廠商顯然意識到產(chǎn)品體驗的重要性，開始鼓勵用戶體驗了，這對于行業(yè)和用戶來說是一件好事?；蛟S再過一段時間，他也能夠完全放開體驗申請，以更加開放和自信的心態(tài)，來面對用戶。
說到這里，用戶可能會問，到底怎么去體驗、評估產(chǎn)品呢？
對此，華天動力是很有經(jīng)驗的。他們認為，首先，用戶應(yīng)該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。對系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會精力分散，容易走馬觀花，意見也不好統(tǒng)一。只要組織核心人員，對核心功能進行試用即可，而試用時間以不超過一個月為佳。
其次，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)該及時聯(lián)系廠商，看看是自己對功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計有問題。這里面有一個重要的原則，那就是任何產(chǎn)品都不是完美的，都很難直接滿足企業(yè)的全部需求。因此只要OA系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求，在細枝末節(jié)上也容易改進，那就是優(yōu)秀的系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)就像鞋子一樣，是否適合自己，只有親自試一下才知道。只有親身體驗，才知道界面是否友好，功能是否完善，使用是否方便，運行是否穩(wěn)定。話說回來，敢于完全放開體驗的產(chǎn)品，在各方面都不至于太差，否則他絕對不敢這么做。
關(guān)鍵詞:
系統(tǒng)
