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[暢享網(wǎng)]能源行業(yè)OA辦公系統(tǒng)應用現(xiàn)新特征

      能源行業(yè)企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)等信息化技術的應用不顯山不露水，卻給人非常務實的感覺。

      現(xiàn)在能源行業(yè)信息化建設又出現(xiàn)了新的特征，這和行業(yè)的發(fā)展狀態(tài)是密不可分的。

      當前，能源企業(yè)的兼并重組是行業(yè)發(fā)展的主旋律，大型的集團型企業(yè)將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團企業(yè)的整合、統(tǒng)一，需要建立能夠支撐集團企業(yè)戰(zhàn)略實施的信息化系統(tǒng)。

      因此，信息化建設已經(jīng)從各企業(yè)、各部門的局部、分散建設與應用，發(fā)展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業(yè)的集成化建設與應用。利用信息化手段加強集團控制力，為企業(yè)加強管理、集中資源做大做強、規(guī)避經(jīng)營風險成為管理者的必然選擇。

      國內(nèi)領先的OA系統(tǒng)廠商華天動力實施過多個能源行業(yè)的客戶，包括長慶油田、榆樹林油田、霍煤集團、聚祥煤業(yè)、大唐多倫新能源、劉家峽水電站、深能北方能源、弘安發(fā)展、龍?zhí)齐娏Φ?，在公司的COO陳先生看來，他們對于OA系統(tǒng)的應用體現(xiàn)了三個特點：

      1、流程管理

      隨著能源企業(yè)間的整合和重組，一項核心工作就是對新企業(yè)的辦公流程進行梳理、整合、優(yōu)化、固化。在這項工作中，OA系統(tǒng)可以發(fā)揮重要的作用，因為OA系統(tǒng)的核心價值正在于流程管理，它可以幫助企業(yè)的管理者將各流程透明化、制度化和效率化，并能夠準確、清楚的發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題，及時作出優(yōu)化。

      2、信息共享

      能源企業(yè)的規(guī)模越來越大，辦公也越來越分散，集團和公司之間可能要跨越上千甚至數(shù)千公里進行信息溝通與共享。如果還沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，很容易導致信息傳遞的延遲和失真，并且效率低、成本高。OA系統(tǒng)則可以讓各種通知、文件等信息瞬時到達、隨時檢索，完全不受時間和空間的限制。

      3、運營管理

      能源企業(yè)的信息化建設重點開始由業(yè)務層向運營層轉(zhuǎn)移，偏重于內(nèi)部運營管理的OA辦公系統(tǒng)受到管理者的高度重視。OA不但是一個內(nèi)部管理的平臺，也是一個業(yè)務數(shù)據(jù)集中匯總、統(tǒng)計和分析的平臺，管理者能夠通過OA系統(tǒng)全面掌握企業(yè)的運營數(shù)據(jù)，做出科學的分析和決策。

      以長慶油田第三采油處為例，為了加強對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中管理，給領導者提供及時、準確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計信息，同時減少數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計的工作量，管理者在OA系統(tǒng)上制作了各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的日報、月報、年報報表，如下圖示：

      點擊報表標題，就可以查看相關內(nèi)容。在表單中，既顯示了各作業(yè)單位的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)，又直接生成了統(tǒng)計圖形，使查看更加直觀，如下圖示（表中數(shù)據(jù)非真實業(yè)務數(shù)據(jù)）：

      可見，能源行業(yè)企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)既實現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理，又實現(xiàn)了業(yè)務辦公管理，但總體上說目前還處于起步階段，OA辦公系統(tǒng)在能源行業(yè)的應用還有很大的潛力可挖。

關鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 能源行業(yè)

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