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[暢享網(wǎng)]華天動(dòng)力CTO:OA軟件怎樣才好用
[暢享網(wǎng)]華天動(dòng)力CTO:OA軟件怎樣才好用
OA軟件很有意思。
作為企業(yè)內(nèi)部面向人員最多,使用范圍最廣的管理軟件,上到總經(jīng)理,下到普通員工,外到業(yè)務(wù)部門(mén),內(nèi)到行政部門(mén),都在這一個(gè)平臺(tái)上辦公,它就像一個(gè)超大的網(wǎng)上辦公室。
用戶喜歡什么樣的OA軟件呢?他們大多會(huì)說(shuō):好用的,可是“一千個(gè)人眼里有一千個(gè)哈姆雷特”,到底怎樣才算“好用”呢?
筆者聯(lián)系了在OA軟件行業(yè)有“工作流管理專家”之稱的華天動(dòng)力,請(qǐng)華天動(dòng)力的CTO薛經(jīng)理來(lái)談一談這個(gè)問(wèn)題,看看他們?cè)趯?shí)施了數(shù)以千計(jì)的項(xiàng)目之后,能否將“好用”給總結(jié)和提煉出來(lái)。
薛經(jīng)理說(shuō):OA軟件要“好用”,這是一個(gè)直觀和真實(shí)的想法,這也正是軟件商所努力的目標(biāo)。根據(jù)多年來(lái)和海量客戶的交流,他們認(rèn)為“好用”可以分解為實(shí)用、易用、開(kāi)放:
先說(shuō)實(shí)用。OA軟件需要幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題,而不是作為裝飾品來(lái)擺設(shè)。軟件的功能要齊全,更要實(shí)用。有的OA軟件看起來(lái)包含了非常多的功能模塊,看起來(lái)很唬人,但每個(gè)功能模塊都很簡(jiǎn)單,只是花架子,根本用不起來(lái),這就是典型不實(shí)用。
舉例來(lái)說(shuō),作為OA軟件應(yīng)用核心的工作流模塊,實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的流程審批都沒(méi)有太大問(wèn)題,可是現(xiàn)在企業(yè)對(duì)流程管理的要求已經(jīng)有了很大的變化,當(dāng)需要并發(fā)流程、分支流程、震蕩流程、直到流程、多表單間的數(shù)據(jù)整合時(shí),很多OA就無(wú)能為力了。
再說(shuō)易用。易用是一個(gè)極為重要的指標(biāo)。同樣有些OA系統(tǒng),看起來(lái)功能很強(qiáng)大,但實(shí)施、使用和維護(hù)卻很復(fù)雜,讓人覺(jué)得很麻煩。本來(lái)使用OA軟件是為了提高工作的便利性,降低工作強(qiáng)度,結(jié)果卻適得其反,搞得大家抱怨還不如不用。這樣的軟件,即使功能再?gòu)?qiáng)大,也很難用好。
判斷一個(gè)軟件是否易用很簡(jiǎn)單,操作同樣一個(gè)功能,比如發(fā)一個(gè)通知,或一個(gè)流程,看哪個(gè)OA軟件操作最簡(jiǎn)便,用時(shí)最少,哪個(gè)軟件就最易用。
再說(shuō)開(kāi)放。開(kāi)放性是一個(gè)OA軟件的生命力。很多時(shí)候,OA軟件剛開(kāi)始用著還行,可是過(guò)了一段時(shí)間,可能是幾個(gè)月或則幾年,就覺(jué)得越來(lái)越不好用。因?yàn)檐浖囊恍┰O(shè)計(jì)問(wèn)題,和高級(jí)應(yīng)用的欠缺會(huì)逐漸暴露出來(lái),軟件越來(lái)越無(wú)法滿足使用需求了。
這就需要OA軟件具有很強(qiáng)的開(kāi)放性,讓用戶在不影響正常使用的前提下,通過(guò)二次開(kāi)發(fā)的方式來(lái)提升軟件的功能和性能??上Ш芏郞A軟件并不具有這樣的開(kāi)放性,因?yàn)橄到y(tǒng)底層和技術(shù)架構(gòu)上的先天缺陷,是很難在后期彌補(bǔ)的。這就是開(kāi)始覺(jué)得好用,后來(lái)覺(jué)得不用好的原因。
顯然,OA軟件看起來(lái)簡(jiǎn)單,想真正用好卻并不簡(jiǎn)單。想要用好OA軟件,首先要保證軟件“好用”,而要做到“好用”,則必須做到實(shí)用、易用、開(kāi)放。
在這方面,華天動(dòng)力給我們提供了有益的借鑒,因?yàn)槿A天動(dòng)力OA軟件給大眾的印象正是實(shí)用、易用、開(kāi)放,正是這幾點(diǎn)讓華天動(dòng)力OA軟件在近年來(lái)獲得了快速發(fā)展。
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