圖書管理的功能在OA系統(tǒng)中經(jīng)常被忽略，事實(shí)上，也的確很少有企業(yè)能夠用到這個功能。
目前，各個企業(yè)都非常重視員工的學(xué)習(xí)，專業(yè)一點(diǎn)的還建立了自己的小圖書館，采購了很多業(yè)務(wù)相關(guān)的書籍供員工借閱。那么如何對這些書籍和借閱進(jìn)行管理呢？很多企業(yè)發(fā)生這樣的情況：書越借越少，最后想看書的人卻找不到書了。
一直以來，企業(yè)的圖書管理工作都是手工進(jìn)行操作管理的，隨著計算機(jī)的普及，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到圖書管理系統(tǒng)的便捷性。傳統(tǒng)的管理方法既浪費(fèi)人力、物力、財力，又容易導(dǎo)致各種錯誤的發(fā)生，面對越來越多的圖書，和頻繁的借書、還書，圖書管理員會越來越繁忙，越來越煩躁。
那么企業(yè)有必要采購一套圖書管理系統(tǒng)么？對絕大多數(shù)企業(yè)來說，是沒有必要的。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)的書籍再多，也沒有圖書館多，采購專業(yè)的圖書管理系統(tǒng)是沒有必要的。但目前主流的OA系統(tǒng)中都集成了圖書管理的功能，因此使用OA系統(tǒng)來管理圖書無疑是一舉多得的好辦法。
以國內(nèi)領(lǐng)先的OA系統(tǒng)華天動力為例，它集成了完善的圖書管理功能，這是一個智能化、系統(tǒng)化、信息化的圖書管理系統(tǒng)，充分利用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)對書籍管理、借閱管理的自動化控制，將圖書管理工作大大減輕。下圖為華天動力OA系統(tǒng)中圖書管理的功能結(jié)構(gòu)圖：
![[CIO時代] OA系統(tǒng)全解24：圖書管理可以有](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1230/20151230105103567.png)
這是一個很簡潔的功能，整個功能應(yīng)用一目了然，相信圖書管理員不需要經(jīng)過培訓(xùn)就可以直接使用。在這個功能中，有幾個關(guān)鍵點(diǎn)：
在圖書維護(hù)中，可以將圖書信息批量導(dǎo)入或?qū)С觯?br />
當(dāng)圖書已經(jīng)被借閱時，系統(tǒng)會向借書者提供預(yù)約功能，當(dāng)圖書歸還后，系統(tǒng)會在第一時間發(fā)送消息提醒；
如果圖書被借閱的時間過長，系統(tǒng)能夠發(fā)送催還消息提醒；
圖書管理員能夠查看圖書的全部借閱歷史；
顯然，OA系統(tǒng)為圖書管理員提供了簡便、友好的操作界面，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了圖書的規(guī)范化管理，提高圖書利用率，防止圖書丟失，完全可以滿足企業(yè)對圖書登記和借閱、歸還管理的需求。
如果企業(yè)的圖書比較多，又想做好規(guī)范化的管理，那么OA系統(tǒng)還是一個很好地選擇。
