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[CIO時代] OA系統(tǒng)全解20:固定資產(chǎn)管理有招
      OA系統(tǒng)不容易,企業(yè)內(nèi)部方方面面的管理都要照顧到,不能有一點死角。對固定資產(chǎn)管理這項很重要的工作來說,OA系統(tǒng)自然是“義不容辭”。

      固定資產(chǎn)管理是一項比較瑣碎和復(fù)雜的組織工作,通常需要多個部門共同聯(lián)手參與管理。這項工作對管理人員的要求很高,需要具有很強的責(zé)任心,并且懂業(yè)務(wù)、會電腦、善溝通、認真踏實。

      這簡直是要企業(yè)找一個“完美”的人來從事這項工作,但這樣的人就像大熊貓一樣珍貴而稀少,真的沒招了么?好在我們有了OA系統(tǒng)這樣靠譜的管理工具,可以幫助企業(yè)快速、有效的實現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化和透明化。

      通過完善的設(shè)計,OA系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的固定資產(chǎn)進行全面的管理,包括資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、折舊、報修、報廢、盤點、統(tǒng)計等,能夠自動、精確的計算固定資產(chǎn)的折舊,并生成詳盡的資產(chǎn)報表,可以實時查詢資產(chǎn)的臺賬、領(lǐng)用、報廢、報修、流向和折舊等情況。并加強了固定資產(chǎn)的分級管理,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。

      看起來好像很酷,可是OA系統(tǒng)真的能做到么?一些不成熟的OA系統(tǒng)自然是沒有這個能力,但對優(yōu)秀的OA系統(tǒng)來說,則完全沒有問題。下圖為華天動力OA系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理功能模塊,可見功能已經(jīng)十分強大:
[CIO時代] OA系統(tǒng)全解20:固定資產(chǎn)管理有招
      這個功能圖的內(nèi)容已經(jīng)很清晰明了,我們能夠直觀的看到OA系統(tǒng)到底怎么管理固定資產(chǎn)的,在這里就不再去詳細解釋每項功能,只說兩個重點內(nèi)容,一是資產(chǎn)折舊,二是資產(chǎn)報表。

      關(guān)于資產(chǎn)折舊,這是資產(chǎn)管理的重要組成部分,華天動力OA系統(tǒng)提供了兩套折舊觸發(fā)方式:

      1) 自動折舊:根據(jù)設(shè)定的具體日期或每月最后一天,并可指定程序啟動具體時間,系統(tǒng)自動進行折舊計算。

      2) 手工折舊:選擇具體年、月,進行手工立即折舊。

      關(guān)于資產(chǎn)報表,這是企業(yè)管理者非常關(guān)心的功能,在華天動力OA系統(tǒng)中,可以多維度的生成各種資產(chǎn)報表,所有報表均可導(dǎo)出為Excel文件,這些報表包括:

      1)資產(chǎn)臺賬:企業(yè)所有資產(chǎn)的基本信息;

      2)資產(chǎn)當(dāng)前流向:展示所有資產(chǎn)當(dāng)前的流向;

      3)資產(chǎn)歷史流向:展示每一個資產(chǎn)的歷史流向記錄;

     4)資產(chǎn)折舊歷史:展示每一個資產(chǎn)的折舊記錄。

      同時,這些報表可生成資產(chǎn)卡片并直接打印,而且既可生成選中的資產(chǎn)卡片,也可直接生成全部的資產(chǎn)卡片。

      我們知道,做好一項工作首先依賴于優(yōu)秀的人才,其次也離不開有效的工具,工具能夠讓工作事半功倍。通過OA系統(tǒng)來進行固定資產(chǎn)管理,正是企業(yè)的一記好招,能夠起到事半功倍的作用。
關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)全解
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