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藝術學校簽約華天動力OA,搭建數智化校園平臺
最近,華天動力成功簽約廣西某藝術類學校。學校將采用華天動力的協(xié)同OA系統(tǒng),整合學校人員、流程、教案和知識等數據,打通工作流程,實現(xiàn)數字內控,構建數智化校園平臺。
 
廣西某藝術類學校擁有悠久的歷史,是一所公辦藝術類中等職業(yè)學校,具有國家級重點中等職業(yè)學校、自治區(qū)示范特色學校和廣西中等職業(yè)學校民族文化技術技能人才培養(yǎng)培訓基地的稱號。多年來,學校培養(yǎng)了近萬名優(yōu)秀藝術人才,其中許多畢業(yè)生成為行業(yè)骨干和領軍人物,被譽為“壯鄉(xiāng)藝術家搖籃”。


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學校為了抓住當下的發(fā)展機遇,充分利用藝術學校的教學資源,大膽進行教學改革,并決定引入OA系統(tǒng)作為數字化轉型的第一步。在多方對比后,學校認為華天動力在數智校園管理方面具有豐富的實施經驗,因此決定與其簽約,建設數字化內控管理平臺。
 
在簽約后,華天動力的工程師經過精心調研,根據學校的特點制定了全方位的數字化內控管理方案,并獲得學校領導的高度認可。
 
一,梳理行政脈絡提高工作效率。
行政管理是學校日常工作的核心,尤其是院辦工作,工作內容繁瑣而重要。通過數字化公文管理、會議管理、通知公告管理、車輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理、辦公用品管理、圖書管理、人事管理和考勤管理等功能,OA系統(tǒng)能全面提升校園的日常管理效能,提高工作效率。
 
二,打造數智化教案與知識一體化交流平臺。
教案管理對于保障教學質量非常重要,可以促進教案的分享創(chuàng)新與升級,激勵教師互相學習更好的搞好教學工作。
華天動力為學校建立了數智化教案與知識一體化交流平臺。系統(tǒng)可以根據不同院系、不同專業(yè)的需求進行模塊劃分和管理,在允許的范圍內分享教案,并通過權限控制保障知識產權的安全性。并且根據學校的實際需求,該管理模塊還包括權限管理、版本控制、文件保護和全文檢索等功能。此外,知識地圖和專家答疑功能也能幫助教師們快速整合知識、充分學習、分享教學經驗,進一步提升教學質量。
 
三、集成小天精靈IM,強化移動辦公
移動化是數字校園建設的重要方向,也是藝術學校此次數字化轉型的重點。華天動力通過無縫集成旗下的小天精靈IM,將OA和IM功能合為一體,只需一個APP即可完成文件審批、查看、學習、溝通以及分組聊天視頻會議等功能,極大地方便了移動辦公。


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目前,該項目正處于緊張的實施階段。華天動力將從行政辦公、教案管理、知識管理和移動辦公等方面入手,為藝術學校打造全方位立體化的數字校園辦公平臺,助力其數字化管理全面升級。

OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/


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