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差旅費(fèi)用報(bào)銷，用華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)真方便
差旅費(fèi)用報(bào)銷，用華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)真方便
一到年底，很多會計(jì)就會很焦慮，各種報(bào)銷發(fā)票都來了，忙的是焦頭爛額，不但要對賬、結(jié)賬，還要做編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。特別是今年，由于疫情影響出現(xiàn)的長期出差、隔離等情況，異地報(bào)銷業(yè)務(wù)劇增，由于跨年發(fā)票難處理的問題，不少企業(yè)都要趕在年前完成各項(xiàng)報(bào)銷業(yè)務(wù)，加班加點(diǎn)也很難完成。
那么為什么員工非要集中在年底報(bào)銷呢？究其原因還是因?yàn)閳?bào)銷流程過于復(fù)雜，填單子、貼票、簽字、審核就能耗費(fèi)不少精力，一不小心就拖到年終統(tǒng)一處理了。用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)就能很好的解決報(bào)銷難題，它能覆蓋出行全場景，打通第三方商旅平臺，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票驗(yàn)真，摒除數(shù)據(jù)孤島，關(guān)聯(lián)預(yù)算費(fèi)控、從報(bào)銷員工到財(cái)務(wù)雙向解決報(bào)銷難題，助力企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化報(bào)銷管理，和年底報(bào)銷忙說拜拜。
一、打通第三方商旅平臺，出行更方便
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)打通了第三方商旅平臺（攜程、京東、滴滴企業(yè)版、藝龍等），員工發(fā)起的商旅申請、借款申請通過審批以后，可以直接通過OA系統(tǒng)到第三方商旅平臺預(yù)定“吃住行”相關(guān)服務(wù)。同時(shí)，若是企業(yè)開通了墊資月結(jié)服務(wù)，系統(tǒng)還會每月進(jìn)行款項(xiàng)自動(dòng)結(jié)算，方便員工出行，也便于企業(yè)管理。
二、花費(fèi)隨身記，不怕發(fā)票丟
員工出差在外，隨時(shí)都可能產(chǎn)生花銷，住宿費(fèi)、交通費(fèi)、商務(wù)招待、文印服務(wù)等，如果不記錄下來，轉(zhuǎn)瞬就忘記了。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶隨時(shí)記錄下來，可以手動(dòng)記賬、掃碼二維碼記賬，也可以拍照識別，用戶還可以在PC端及手機(jī)上傳紙質(zhì)發(fā)票照片或電子發(fā)票，通過微信卡包導(dǎo)入電子發(fā)票，建立個(gè)人發(fā)票臺賬進(jìn)行統(tǒng)一管理。如果該筆花銷比較大，也可以直接發(fā)起報(bào)銷申請，隨用隨報(bào)。
三、關(guān)聯(lián)預(yù)算和借款，數(shù)據(jù)不出錯(cuò)
結(jié)束出差以后，員工開始商旅報(bào)銷。若果用以前的報(bào)銷方式，員工就要開始整理費(fèi)用支出、貼發(fā)票，然后走流程、找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，幾天能拿到報(bào)銷的款項(xiàng)已經(jīng)算是高效了。有時(shí)候需要半個(gè)月、一個(gè)月，甚至更久。
而在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)，員工填寫報(bào)銷申請時(shí)可以關(guān)聯(lián)出差申請或借款申請等相關(guān)流程表單，OA系統(tǒng)可以自動(dòng)讀取表單數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)到新的報(bào)銷申請表單中，并對報(bào)銷金額進(jìn)行扣減，多退少補(bǔ)，計(jì)算出最后報(bào)銷總額，員工只需要進(jìn)行核對明細(xì)進(jìn)行提交即可。領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)也可以根據(jù)表單內(nèi)容關(guān)聯(lián)核查，快速審批打款。
四、線上審批，一鍵催辦效率高
由于流程多、簽字難，傳統(tǒng)報(bào)銷往往需要很多天才能走完流程。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全流程都在線上進(jìn)行，只要員工發(fā)起申請，相應(yīng)的申請就會發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)那里，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，也能在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批。如果領(lǐng)導(dǎo)太忙忘記了，還可以進(jìn)行催辦。一旦審批通過，財(cái)務(wù)就可以及時(shí)劃扣金額給員工了。
這里還可以關(guān)聯(lián)預(yù)算管理，例如該報(bào)銷申請?jiān)陬A(yù)算范圍內(nèi)則A領(lǐng)導(dǎo)審批，如果超預(yù)算可直接跳轉(zhuǎn)到更高級別的B領(lǐng)導(dǎo)審批，或者直接不予申請。
五、電子發(fā)票驗(yàn)真、查重，告別肉眼識別
目前正處在全電發(fā)票與傳統(tǒng)電子發(fā)票共存時(shí)期，面對各種票據(jù)，如采用傳統(tǒng)方式，財(cái)務(wù)真要練就火眼金睛。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以幫助進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)真，只需要對需要驗(yàn)真的發(fā)票進(jìn)行簡單的上傳掃描，就可以自動(dòng)傳到第三方票據(jù)智能識別管理平臺通過國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺進(jìn)行驗(yàn)真，驗(yàn)真完成后可自動(dòng)保存到發(fā)票臺賬中備用。
針對電子發(fā)票可能出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的情況，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中任何一張發(fā)票只允許調(diào)用一次。員工發(fā)起報(bào)銷申請，一旦選定了某張發(fā)票，對應(yīng)的發(fā)票狀態(tài)就會標(biāo)記為“已綁定”，審批通過后，該發(fā)票的狀態(tài)又會標(biāo)記為“已核銷”無法再調(diào)用，從根本上避免重復(fù)報(bào)銷。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過線上差旅預(yù)訂、預(yù)算管控、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、全流程管控、極速報(bào)銷和電子票據(jù)管理全面打通費(fèi)用報(bào)銷的各個(gè)環(huán)節(jié)，覆蓋企業(yè)差旅及增值服務(wù)全場景，為企業(yè)消費(fèi)報(bào)銷全面提速。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-23/detail-imqqsmrp7246012.shtml
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