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年底預(yù)算夠用嗎？華天動(dòng)力OA系統(tǒng)費(fèi)控管理幫你精打細(xì)算
年底預(yù)算夠用嗎？華天動(dòng)力OA系統(tǒng)費(fèi)控管理幫你精打細(xì)算
轉(zhuǎn)眼又到一年年底了，年初做的預(yù)算，年底是否還夠呢？不少使用了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)費(fèi)控管理平臺(tái)的客戶都嘗到了甜頭，說(shuō)年初做的預(yù)算，用到現(xiàn)在都能按計(jì)劃進(jìn)行，即使有微量的調(diào)整，也都在控制范圍內(nèi)，能做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)調(diào)整，而且每筆費(fèi)用都有清晰的記錄，可追溯來(lái)源，數(shù)據(jù)匯總方便，財(cái)務(wù)年底盤賬效率也特別高。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)費(fèi)控平臺(tái)為什么能有如此好的效果呢？因?yàn)槿A天動(dòng)力針對(duì)企業(yè)費(fèi)控有一套行之有效的解決方案，并能根據(jù)不同行業(yè)不同企業(yè)的特殊需求做個(gè)性化配置，確保將企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“落地”，并融入到預(yù)算費(fèi)控管理中。
遵循PDCA循環(huán)的數(shù)字化預(yù)算費(fèi)控
華天動(dòng)力的費(fèi)控管理方案遵循PDCA循環(huán)四個(gè)階段即策劃(Planning)、實(shí)施(Do)、檢查(Cheek)、處置或改進(jìn)(Action)。分別對(duì)應(yīng)預(yù)算費(fèi)控管理平臺(tái)的預(yù)算編制、申報(bào)及審批，費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷，數(shù)據(jù)分析和過(guò)程控制，預(yù)算調(diào)整等四個(gè)階段，形成一個(gè)循環(huán)的閉環(huán)管理，讓預(yù)算費(fèi)控方案行之有效的落地。
第一階段Planning：三步完成預(yù)算編制、申報(bào)、審批
在預(yù)算費(fèi)用的策劃階段，主要工作是需要確認(rèn)費(fèi)控范圍、確定預(yù)算科目、依據(jù)工作計(jì)劃申報(bào)預(yù)算和各部門預(yù)算匯總與審批。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)費(fèi)控管理分三步就可以搞定。
1、明確需要預(yù)算部門。在制定預(yù)算計(jì)劃時(shí)，有預(yù)算需求的部門可以提交預(yù)算項(xiàng)目、費(fèi)用及使用時(shí)間，沒(méi)有預(yù)算需求的部門則可以不提交。
2、確定預(yù)算科目情況。預(yù)算科目是按照企業(yè)支出分類建立的科目，明確各個(gè)部門所執(zhí)行的費(fèi)控預(yù)算分屬不同科目，調(diào)整各個(gè)科目控制情況。
3、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。預(yù)算金額需要進(jìn)行系統(tǒng)申報(bào)，同時(shí)設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批，預(yù)算金額可通過(guò)EXCEL導(dǎo)入系統(tǒng)、可通過(guò)第三方系統(tǒng)進(jìn)行集成導(dǎo)入。
第二階段Do：費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷
此階段的主要工作是預(yù)算內(nèi)費(fèi)用申請(qǐng)、款項(xiàng)借支申請(qǐng)、預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷審批、預(yù)算外費(fèi)用審批。在這一階段，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)提供智慧報(bào)銷解決方案、醫(yī)藥兩票制解決方案、代記賬行業(yè)解決方案、金融機(jī)構(gòu)解決方案等個(gè)性化方案。并通過(guò)財(cái)務(wù)軟件、發(fā)票電子影像、智能商旅、多端移動(dòng)智能互聯(lián)、銀企直聯(lián)、第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等互相網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)費(fèi)用執(zhí)行進(jìn)行過(guò)程化管理，整合數(shù)據(jù)信息、加快核實(shí)速率、提高流程效率、準(zhǔn)確高效落實(shí)費(fèi)控管理。
第三階段Cheek：數(shù)據(jù)分析、過(guò)程控制
檢查階段對(duì)應(yīng)是的費(fèi)控管理的數(shù)據(jù)分析、過(guò)程控制，這一階段的主要任務(wù)是過(guò)程中的預(yù)警及強(qiáng)控、部門預(yù)算統(tǒng)計(jì)、多維預(yù)算數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)憑證過(guò)程核對(duì)。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控平臺(tái)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，可支持按年度和明細(xì)月份費(fèi)用執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析；實(shí)時(shí)匯總與報(bào)表分析；隨時(shí)了解不同部門、分支單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的各種資金去向；按部門查看預(yù)算科目的各種費(fèi)用支出明細(xì)表，對(duì)比年度預(yù)算進(jìn)行分析。
并且為預(yù)算費(fèi)控平臺(tái)配置以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的控制流程體系，可通過(guò)對(duì)應(yīng)條件進(jìn)行分級(jí)和分權(quán)限的控制；可事前控制預(yù)警，事前控制強(qiáng)控；可借助過(guò)程管控，實(shí)現(xiàn)多層次，費(fèi)控管理遞進(jìn)式監(jiān)控，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。
第四階段Action：精準(zhǔn)快速的預(yù)算調(diào)整
處置或改進(jìn)對(duì)應(yīng)的是OA系統(tǒng)費(fèi)控平臺(tái)的預(yù)算調(diào)整，重要任務(wù)是月度運(yùn)營(yíng)會(huì)議溝通，預(yù)算調(diào)整與結(jié)轉(zhuǎn)。多維預(yù)算數(shù)據(jù)分析，在這一階段能根據(jù)實(shí)際情況做精準(zhǔn)快速的預(yù)算調(diào)整非常重要。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控管理平臺(tái)擁有簡(jiǎn)便清晰的預(yù)算調(diào)整模式，可對(duì)應(yīng)部門預(yù)算整體不夠；部門預(yù)算有的費(fèi)用不夠，有的費(fèi)用盈余等各種應(yīng)用場(chǎng)景，并提供充分的調(diào)整數(shù)據(jù)提醒，通過(guò)醒目的數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)提示調(diào)整前后的差異，提升數(shù)據(jù)調(diào)整的準(zhǔn)確性，通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)表提供相關(guān)數(shù)據(jù)方便審批領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
當(dāng)出現(xiàn)大額費(fèi)用的時(shí)候，可設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)加簽更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，也可設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警，提示領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)注意，且超額不支持批量審批，控制大額費(fèi)用支出。在一個(gè)預(yù)算年度后，可以對(duì)剩余的預(yù)算資金進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，保持支出記錄，為下一年度預(yù)算提供參考標(biāo)準(zhǔn)。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全過(guò)程費(fèi)控平臺(tái)，遵循PDCA循環(huán)，通過(guò)集成數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)未來(lái)費(fèi)用進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)判，形成預(yù)算編制，并通過(guò)管理，數(shù)據(jù)分析、預(yù)算調(diào)整對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行閉環(huán)管理，并能對(duì)各行各業(yè)進(jìn)行個(gè)性化配置，確保預(yù)算費(fèi)控計(jì)劃實(shí)施落地，幫助企業(yè)精準(zhǔn)管理企業(yè)費(fèi)用，降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)，輔助決策，為企業(yè)精準(zhǔn)掌舵。
來(lái)源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-02/detail-imqmmthc3025728.shtml
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