某全球化生物制藥公司，公司運(yùn)營(yíng)及研發(fā)基地位于中國(guó)上海，另外在美國(guó)、荷蘭均設(shè)有商業(yè)運(yùn)營(yíng)及創(chuàng)新中心。該公司擁有強(qiáng)大的產(chǎn)品線，并有相當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品進(jìn)入臨床，擁有行業(yè)稀缺的核心技術(shù)平臺(tái)。公司非常重視科技發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新，認(rèn)為數(shù)字化內(nèi)控管理非常重要，希望借助華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)對(duì)分散多地多國(guó)的公司及員工進(jìn)行數(shù)字化協(xié)同管理。

通過對(duì)該生物制藥公司需求的詳細(xì)調(diào)研，并結(jié)合該行業(yè)的特殊性進(jìn)行分析后，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)專家團(tuán)隊(duì)為其總結(jié)了目前需要改善的以下問題。

1、該行業(yè)專業(yè)性強(qiáng)、受監(jiān)管力度大，產(chǎn)業(yè)鏈較長(zhǎng)且較復(fù)雜，必須做好流程管控；

2、作為知識(shí)密集型和技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)，醫(yī)藥企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目多，必須做好項(xiàng)目管理；

3、員工多層次化，研發(fā)高端人才、流水線生產(chǎn)工人皆有，多賬套薪資和人員管理都很有必要；

4、該公司是全球化企業(yè)，分布多個(gè)國(guó)家，必須做到“多地辦公，集中管控”。

基于以上問題，華天動(dòng)力憑借在醫(yī)療行業(yè)多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)為其提供數(shù)字化解決方案。

一、全流程數(shù)字化升級(jí)，全面提高管理效率

該生物制藥公司日常管理主要包含研發(fā)、生產(chǎn)、流通和使用四個(gè)部分，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。為了規(guī)范數(shù)字化管理，華天動(dòng)力為其搭建了審批管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)控管理、HR管理、合同管理、項(xiàng)目管理、物資管理等平臺(tái)，全面覆蓋企業(yè)日常管理的各個(gè)方面，深度數(shù)字化改革促進(jìn)了企業(yè)效率的全面提升。

二、參照集團(tuán)公司部署，實(shí)現(xiàn)多地集中管控

公司研發(fā)基地位于上海，在美國(guó)、荷蘭設(shè)立商業(yè)運(yùn)營(yíng)及創(chuàng)新中心，華天動(dòng)力為其參照集團(tuán)公司集中式部署形式，為總公司及下屬機(jī)構(gòu)配置同一套OA系統(tǒng)，下屬機(jī)構(gòu)管理員能夠進(jìn)入系統(tǒng)并設(shè)置其下屬機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)、用戶帳號(hào)及使用權(quán)限等信息，各子機(jī)構(gòu)之間數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，互不可見?？偣竟芾韱T能夠設(shè)置用戶共享查看，確保有權(quán)限用戶數(shù)據(jù)互聯(lián)互通；也能夠設(shè)置跨機(jī)構(gòu)使用的流程，確保流程在整個(gè)公司之間能夠順利審批、暢通無阻，真正幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)多地集中管控。

三、細(xì)化人事管理結(jié)構(gòu)，全面細(xì)化績(jī)效

該公司產(chǎn)業(yè)鏈涉及到研發(fā)外包服務(wù)公司、高等院校、可研機(jī)構(gòu)、制藥公司、原料供應(yīng)商、醫(yī)療器械制造公司、經(jīng)銷商、醫(yī)藥電商、醫(yī)院、藥店等多個(gè)機(jī)構(gòu)。員工角色多，層次復(fù)雜，精細(xì)化人事管理非常重要。

華天動(dòng)力用OA系統(tǒng)為每一為員工建立數(shù)字化檔案，通過檔案對(duì)員工從進(jìn)入公司到離職的整體情況進(jìn)行精細(xì)化管理，包括員工的基本信息、人事合同、考勤信息、工資情況、轉(zhuǎn)崗信息、績(jī)效等等。

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)HR管理還與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、任務(wù)系統(tǒng)、考勤信息等進(jìn)行管理，可根據(jù)績(jī)效規(guī)則，實(shí)現(xiàn)員工固定薪資的調(diào)整、薪資錄入、員工薪資卡信息維護(hù)，還能自動(dòng)生成薪資的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過更加科學(xué)的考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

四、全周期項(xiàng)目管理，輕松掌握重要節(jié)點(diǎn)

該公司的海內(nèi)外在研項(xiàng)目接近200個(gè)，有效的數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺(tái)非常重要。華天動(dòng)力為其在ＯＡ系統(tǒng)上搭建了項(xiàng)目管理平臺(tái)，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、立項(xiàng)審批、項(xiàng)目分解、反饋、項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)控等全流程閉環(huán)管理。

其中項(xiàng)目地圖方面領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn)完成情況，項(xiàng)目甘特圖功能，以各項(xiàng)任務(wù)為準(zhǔn)線，通過多軌視圖細(xì)化不同時(shí)間段的任務(wù)執(zhí)行情況，方便項(xiàng)目管理和成員更直觀的了解項(xiàng)目進(jìn)度。

項(xiàng)目管理平臺(tái)還可以與任務(wù)管理進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，項(xiàng)目分解后直接生成工作任務(wù)，方便企業(yè)管理層能夠?qū)θ蝿?wù)進(jìn)行整體管理。

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)針對(duì)全球化生物制藥公司的實(shí)際需求，為其制定個(gè)性化數(shù)字內(nèi)控解決方案，優(yōu)化流程管理、實(shí)現(xiàn)多地辦公集中管控、細(xì)化人事管理結(jié)構(gòu)，全面細(xì)化績(jī)效，閉環(huán)管理項(xiàng)目，賦能企業(yè)人、財(cái)、物、事的高效管理，促進(jìn)企業(yè)深度數(shù)字化升級(jí)。

來源：新浪網(wǎng) https://news.sina.com.cn/sx/2022-09-05/detail-imizmscv9208128.shtml

OA系統(tǒng)：http://bankabmg.com/