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華天動力OA系統(tǒng)助力電廠數(shù)字化變革,落實督辦閉環(huán)管理
當(dāng)前,電力企業(yè)正處于改革的深水區(qū),黨中央、國務(wù)院高度重視,如何抓好落實成為當(dāng)務(wù)之急。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,將督辦過程中的參與者劃分為主辦、協(xié)辦、轉(zhuǎn)派、督辦人以及主管領(lǐng)導(dǎo)等角色,又將眾多角色依附于協(xié)同辦公,使得督辦工作從立項到辦理、反饋、督辦審閱等環(huán)節(jié)成為一個有序的整體,使傳統(tǒng)線下的督辦工作在線上操作,加大了落實力度,能促使工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變、工作效率明顯提升。

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案例背景:

焦作某電廠是國家能源集團(tuán)分公司,國家能源集團(tuán)是中央直管國有重要骨干企業(yè),2019年世界500強(qiáng)排名第107位。擁有煤炭、火電、新能源、水電、運輸、化工、科技環(huán)保、金融等8個產(chǎn)業(yè)板塊,是全球最大的煤炭生產(chǎn)公司、火力發(fā)電公司、風(fēng)力發(fā)電公司和煤制油化工公司。

電廠為了更好貫徹落實企業(yè)重大決策和工作部署,確保各項管理體系健康有序運轉(zhuǎn),提高工作效率和執(zhí)行力,實現(xiàn)管理閉環(huán),按照上級公司對信息系統(tǒng)安全架構(gòu)要求,建立督辦閉環(huán)管理系統(tǒng)。

華天動力承接項目后積極探索電廠需求,根據(jù)實際業(yè)務(wù)場景,提出數(shù)字化督辦閉環(huán)管理系統(tǒng)解放方案,把任務(wù)模塊和督查督辦模塊功能相結(jié)合,搭建專屬于電廠的個性化督辦閉環(huán)管理系統(tǒng)。

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一、多種督辦模式,覆蓋日常管理

督辦系統(tǒng)是以現(xiàn)代化的廠級督辦閉環(huán)管理思想為主線,以督辦工作場景為驅(qū)動,根據(jù)不同的督辦工作需求定制不同督辦工作組件,實現(xiàn)督辦工作的制度化、規(guī)范化、程序化。

督辦形式包括日常督辦、委托督辦、領(lǐng)導(dǎo)督辦;可以對日常工作、重點工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦工作隨時進(jìn)行督辦。系統(tǒng)建立三級督辦臺帳,分別為領(lǐng)導(dǎo)工作臺賬、督查工作臺賬和部門工作臺賬。臺賬對每個督辦項目的立項、辦理、督辦、提醒、結(jié)果在平臺上實時顯示,并匹配線圖、報表、排行等圖形化報表形式,使督辦過程一目了然,實現(xiàn)督查任務(wù)及時發(fā)布,責(zé)任明確,進(jìn)展?fàn)顟B(tài)清晰;可以全覆蓋、全時段、全程網(wǎng)上督查、督辦,上級部門對下級部門的承辦情況進(jìn)行監(jiān)控并適時進(jìn)行催辦,提高工作效率;實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握,對于應(yīng)完成需完成事項無一漏缺,同時為目標(biāo)管理考核提供事實依據(jù)。

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二、多種考核模式,關(guān)聯(lián)薪資模塊

督辦有獎懲,執(zhí)行會更有力度,華天動力督辦閉環(huán)管理根據(jù)電廠實際需求設(shè)定考核項與對應(yīng)的罰金??己私缑鎸?yīng)任務(wù)考核項,考核罰款金額、考核罰款原因并可篩選和導(dǎo)出。自動根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)生成考核信息行,每一種標(biāo)準(zhǔn)顯示一行,另外可針對項目手動添加考核項。

例如,設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三類,A類超期扣款300元、B類超期扣款200元、C類超期扣款100元,新增一個自然日另加10元,以主辦人員反饋選擇“已完成”日期為節(jié)點計算??梢园匆笤O(shè)置多種流程,系統(tǒng)自動計算超期金額,并關(guān)聯(lián)薪資模塊。

還可對考核過程進(jìn)行督辦,對沒有按反饋周期進(jìn)行反饋的反饋超期進(jìn)行罰款,還可以通過系統(tǒng),根據(jù)需求設(shè)置主辦部門正??己私痤~處罰、協(xié)辦部門連帶責(zé)任出發(fā)金額減半等規(guī)則。

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三、集成客戶平臺,單點登錄數(shù)據(jù)互通

根據(jù)電廠需求,華天動力數(shù)字化督辦閉環(huán)管理系統(tǒng)還深度對接了電廠的客戶平臺,實現(xiàn)單點登錄,數(shù)據(jù)互通,并把督辦閉環(huán)管理系統(tǒng)中任務(wù)模塊下的“我主辦的”、“我協(xié)辦的”、“我督辦的”、“我監(jiān)管的”這四個模塊數(shù)據(jù)數(shù)量推送到客戶平臺上,客戶會在客戶平臺首頁留出一個標(biāo)簽,展示不同類型任務(wù)有多少數(shù)量及顯示一個數(shù)字,點擊對應(yīng)數(shù)字可直接跳轉(zhuǎn)到督辦閉環(huán)管理系統(tǒng)對應(yīng)類型列表。并支持把工作任務(wù)模塊通過H5的形式展現(xiàn)到客戶手機(jī)平臺中并支持單點登錄,同時消息提醒推送客戶平臺,若客戶直接在平臺上點擊消息可自動單點登錄后跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)處理頁面進(jìn)行操作處理。

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電廠通過華天動力OA建立數(shù)字化督辦閉環(huán)管理系統(tǒng),實現(xiàn)線上督辦,線下驗收,精準(zhǔn)確責(zé),剛性落實,限時辦結(jié),閉環(huán)管理的工作體系,提高了督辦工作效率,促進(jìn)了電廠作風(fēng)建設(shè),推動了電廠日常工作以及重點工作的高效落實,深受客戶好評。


OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/

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