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疫情常態(tài)化、采購如何破局?華天動力OA系統(tǒng)數(shù)字采購省錢安心
當(dāng)下,雖然疫情仍然繼續(xù),但企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營停擺一天損失很大。面對采購成本高、物資供應(yīng)不及時、資源消耗嚴(yán)重、固定資產(chǎn)管理難度大等問題,如何利用數(shù)字化手段來解決呢?華天動力OA通過智能化手段,研發(fā)數(shù)字化采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),即使在疫情期間居家辦公,也能保證采購過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通,通過信息共享,合理地利用和分配資源,助力企業(yè)更高效率的提高采購產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約成本,實現(xiàn)精準(zhǔn)省錢。

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一體化數(shù)字協(xié)同采購管理平臺

采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)涵蓋企業(yè)供應(yīng)鏈管理的全部核心業(yè)務(wù),供應(yīng)商協(xié)同、采購訂單協(xié)同、財務(wù)協(xié)同、質(zhì)量協(xié)同、庫存協(xié)同。供需雙方需求在線可視化,自動對接OA系統(tǒng)中固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),實現(xiàn)按需生產(chǎn),按需發(fā)貨,自動對賬補貨提醒等全流程智能管理,縮短采購周期,滿足采購急需,降低庫存積壓。

數(shù)字化嚴(yán)選供應(yīng)商管理

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過規(guī)范的定點、定價和定貨流程,建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個優(yōu)異的供應(yīng)商群體,并通過招投標(biāo)方式實現(xiàn)企業(yè)的采購,從而達(dá)到降低采購產(chǎn)品價格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。

采購供應(yīng)鏈平臺通過系統(tǒng)可直觀獲取過往供應(yīng)商所有信息,跟蹤,衡量供應(yīng)商績效及風(fēng)險,形成完整的供應(yīng)商考核,建立供應(yīng)商庫。從而規(guī)范供應(yīng)商引入流程、使供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)化,客觀公正的提升供應(yīng)商選擇的準(zhǔn)確性。

工具1:建立供應(yīng)商庫管理。對于新引入的供應(yīng)商,可以通過提交供應(yīng)商引入申請單,填寫供應(yīng)商信息后提交審批,通過指定的審核流程后,方可進(jìn)入供應(yīng)商列表中。對當(dāng)前已經(jīng)有的供應(yīng)商,可以采用通過Excel文件整理好供應(yīng)商資料后,直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。

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工具2:供應(yīng)商線上考核制。關(guān)聯(lián)供應(yīng)商信息,進(jìn)行線上評分考核;主要從時效、服務(wù)、質(zhì)檢合格率及到貨率(及時)等各個角度分析進(jìn)行打分對比各個供應(yīng)商的得分。

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工具3:供應(yīng)商精準(zhǔn)評級制。關(guān)聯(lián)材料供應(yīng)商信息,根據(jù)供應(yīng)商考核信息,綜合表現(xiàn)情況、合作情況對供應(yīng)商進(jìn)行評級。采購人員可以很方便的從評級選擇供應(yīng)商。

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數(shù)字化、協(xié)同化采購合同管理

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采購供應(yīng)鏈平臺同通過合同管理,從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進(jìn)度把控、風(fēng)險監(jiān)督實現(xiàn)一體化、數(shù)字化、協(xié)同化管理。幫助企業(yè)通過數(shù)字化手段,規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行,能夠有效的優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、防范風(fēng)險。

特點1:統(tǒng)一平臺、數(shù)據(jù)共享。此功能將合同的錄入、審批、付款計劃制定、付款執(zhí)行、提醒、監(jiān)管、報表等內(nèi)容集中體現(xiàn)在采購合同中。用戶只需錄入一次采購合同,就可將其他信息在采購合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行添加記錄,減輕了采購人員為各項記錄多次錄入采購合同的麻煩;

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特點2:貼心提醒、避免疏漏。華天動力OA的采購合同模塊中提供合同到期前、付款計劃到期前的提醒功能,提前告知忙碌的采購人員,讓其有時間做溝通和準(zhǔn)備工作,避免遺忘。

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特點3:規(guī)范模板、減輕風(fēng)險。采購人員可將單位確定的合同范本上傳至采購合同模塊中,并將不同的范本選擇適用于不同的商品,待發(fā)生采購事項時,采購人員可直接下載范本簽訂采購合同,有效的避免了合同不統(tǒng)一,內(nèi)容不精準(zhǔn)而給企業(yè)帶來的法律風(fēng)險;

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特點4:數(shù)字報表、時時掌控。采購合同模塊根據(jù)采購人員日常錄入的相關(guān)信息,自動生成合同的相關(guān)統(tǒng)計報表,減輕了采購人員二次制作報表的工作,也減少了數(shù)據(jù)的出錯率,提高了工作效率。同時單位領(lǐng)導(dǎo)也能實時通過報表了解采購情況和付款進(jìn)度,方便領(lǐng)導(dǎo)對采購工作的整體掌握。

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特點5:全面監(jiān)管、陽光采購。單位全部的采購合同信息均以電子的形式存儲,領(lǐng)導(dǎo)可在全部合同中隨時檢索查看,有效的避免了需要時找不到或是找到了看不清的情況;而且領(lǐng)導(dǎo)還可查看每條合同臺賬的基本信息、收款情況、進(jìn)度風(fēng)險,并能對此做出評價,方便領(lǐng)導(dǎo)對采購工作的監(jiān)督和管理。

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華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采購供應(yīng)鏈管理涵蓋企業(yè)供應(yīng)鏈管理的全部核心業(yè)務(wù),通過數(shù)字化手段,打通企業(yè)內(nèi)部及外部供應(yīng)商、客戶等上下游業(yè)務(wù),提升企業(yè)價值鏈管理水平。企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求及流程優(yōu)化隨需應(yīng)變,降低因流程固化帶來的風(fēng)險,實現(xiàn)物料、庫存與資源的多維度管理,真正實現(xiàn)對價格、信用、交貨、預(yù)收預(yù)付等的事中風(fēng)險管控,在疫情期間依然保證采購管理的高效透明,是真正的幫企業(yè)省錢的數(shù)字化采購管理系統(tǒng)。

OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/

關(guān)鍵詞: 華天動力OA OA系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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