使用OA系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算費(fèi)控首選需要制定編制預(yù)算。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)定編制預(yù)算非常簡單,只需要明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)三個(gè)步驟即可。即確定公司、集團(tuán)哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制;明確各個(gè)部門所執(zhí)行的費(fèi)控預(yù)算科目;將設(shè)置好的預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。同時(shí),在編制預(yù)算的過程中,還需要設(shè)置進(jìn)行審批的相關(guān)流程,方便在預(yù)算使用中進(jìn)行管理。
二、智能報(bào)表讓預(yù)算有理有據(jù)
基于此,用戶在進(jìn)行新一年預(yù)算編制的時(shí)候,只需要在系統(tǒng)中生成去年各個(gè)部門的預(yù)算使用情況、企業(yè)去年的預(yù)算使用情況等,并按照月、季度、年等不同時(shí)段進(jìn)行對(duì)比分析,基本就能做到心中有數(shù)了。當(dāng)然在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中,還能進(jìn)行更加細(xì)致的數(shù)據(jù)分析,項(xiàng)目費(fèi)用使用情況、全年采購情況等,也都能生成數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析。
預(yù)算編制完成,執(zhí)行才是重點(diǎn),否則預(yù)算就是空談,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)構(gòu)建了以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的預(yù)警機(jī)制,做到事前控制預(yù)警,并借助過程管控,實(shí)現(xiàn)多層次遞進(jìn)式的管理模式,保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。
此外,前面提到的在預(yù)算編制過程中,要對(duì)審批流程進(jìn)行設(shè)置,其實(shí)也能幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,控制運(yùn)營成本。例如,可以根據(jù)報(bào)銷金額設(shè)置審批流程,當(dāng)報(bào)銷的額度超過一定金額時(shí),就需要請(qǐng)更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
<span style="font-size: 16px; color: rgb(62, 62, 62); text-shadow: none; background-color: rgb(254, 254, 254); line-height: 25.6px; letter-spacing: 1px; font-family: -apple-system-font, BlinkMacSystemFont, " helvetica="" neue",="" "pingfang="" sc",="" "hiragino="" sans="" gb",="" "microsoft="" yahei="" ui",="" yahei",="" arial,="" sans-serif;"="">華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控從編制預(yù)算到數(shù)據(jù)分析,再到后期費(fèi)控管理,都能輕松搞定,實(shí)現(xiàn)全流程管理,嚴(yán)格控制資金去向,幫助企業(yè)控制運(yùn)營成本,智能化數(shù)據(jù)分析報(bào)表,節(jié)省財(cái)務(wù)大量統(tǒng)計(jì)工作,更加的方便快捷,能時(shí)時(shí)分析,幫助企業(yè)管理者提高決策精準(zhǔn)度,精打細(xì)算,輕松做好預(yù)算管控。
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