2020年最后一個月已經(jīng)來了,一年即將過去,每一個人都開始思考這一年的得失,工作上的收獲。作為企業(yè)管理者,最近也特別煩惱。“今年項目的目標(biāo)是什么呢?”“進(jìn)度怎么樣了,沒有完成的話,12月還有一點時間,能趕上嗎?”“項目預(yù)算用了多少,超支沒有呢?”“OMG,還有明年的項目計劃?”……其實,這些問題通過一套好用的協(xié)同OA就可以解決了,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)精心打的項目管理平臺,以流程為驅(qū)動,以鏈接為核心,實現(xiàn)多方協(xié)調(diào),讓項目管理井井有條,項目預(yù)算、任務(wù)分解、項目計劃統(tǒng)統(tǒng)輕松搞定。下面,就從一位項目經(jīng)理的視角來看看華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是怎么幫助項目經(jīng)理做好項目全面管理的。
年底到,某企業(yè)的項目經(jīng)理準(zhǔn)備整理一份項目的年終總結(jié),一是全盤審視項目的進(jìn)展情況,歸納錯漏、總結(jié)經(jīng)驗。二是讓老板了解這一年項目組的工作情況。三是通過項目總結(jié)了解員工的工作情況,在年終獎上做出一定的獎懲。四是以此為基礎(chǔ)對新一年的項目做一個科學(xué)、合理的規(guī)劃。
第一步:找到項目有關(guān)的文檔,了解項目整體概況
如果沒有華天動力協(xié)同OA系統(tǒng),要找一年份項目相關(guān)文檔,非常麻煩了,漏錯丟失的情況難以避免。但是在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中,所有的文檔都在系統(tǒng)內(nèi)保存建檔,不會存在丟失的情況。項目經(jīng)理可以先進(jìn)入項目立項模塊,回顧一下項目的概況、項目的建設(shè)目標(biāo),對比一下是否按照原來的目標(biāo)在跟進(jìn)項目。之后可以進(jìn)入項目文檔中心,查看所有上傳的文檔資料。需要說明的是,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理平臺中的文檔是按照不同項目進(jìn)行存儲的,查找起來非常方便。
第二步:了解項目推進(jìn)情況、任務(wù)分解情況,掌握項目組成員的工作情況
第一步了解完項目的概況,接下來就要細(xì)化了解項目推進(jìn)情況。項目經(jīng)理只要進(jìn)入華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的項目分解中心,就可以查看子任務(wù)的責(zé)任人、子任務(wù)周期、子任務(wù)說明等內(nèi)容。如果覺得看文檔不夠直觀,還可以查看項目甘特圖。值得注意的是,項目經(jīng)理可以在甘特圖界面直接對分解的任務(wù)進(jìn)行再調(diào)整。此外,如果項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的項目比較多,也可以在項目臺賬中心,通過特定賬號查看所有項目的匯總,點擊相關(guān)項目可以看到項目基本信息以及項目拆解信息等,內(nèi)容全面、詳細(xì)。
相信項目經(jīng)理看完以后,絕對能全面掌握項目的推進(jìn)情況,對員工的工作情況做到了心中有數(shù),也應(yīng)該找到了項目管理中有待改進(jìn)的地方。于是關(guān)于年終獎的獎懲問題在這里找到了答案,項目組成員某某不認(rèn)真工作,要扣錢;某某工作很努力,可以多發(fā)一點表示獎勵。而這里的獎懲以數(shù)據(jù)為支撐,能充分體現(xiàn)出項目組成員的個人價值。
第三步:了解項目預(yù)算使用情況,弄清楚還有哪里可以改進(jìn)
說到項目管理,還必須做好項目費控管理,不能為企業(yè)帶來收益的項目,結(jié)果會怎樣,相信每一個“打工人”心理都明白。但是在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中,這一點完全不用擔(dān)心。早在立項之時,就在系統(tǒng)中做好了項目預(yù)算,項目經(jīng)理進(jìn)行項目年終總結(jié)時,只需進(jìn)入項目費用界面可以看到項目立項預(yù)算、已用費用、凍結(jié)費用以及剩余費用等相關(guān)信息。
如果對哪一項支出有疑問,還可以查看明細(xì)。另外,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的這個功能項目經(jīng)理必須知道,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的所有報表都是穿透式報表,也就是說項目經(jīng)理可以通過一個表,打開另一個關(guān)聯(lián)的表單,直到追溯到數(shù)據(jù)源頭。這樣一來,項目經(jīng)理就可以知道問題的源頭出在哪里了,也就能對癥下藥了。更不會出現(xiàn)糊涂賬,無法向老板交代。
第四步:制定明年的項目規(guī)劃和預(yù)算
總結(jié)完今年的情況,就要開始規(guī)劃明年的任務(wù)和預(yù)算了。以前,規(guī)劃就是畫大餅,沒有數(shù)據(jù)支撐,規(guī)劃一個老板滿意的項目就好,能完成就皆大歡喜,不能完成就找個理由糊弄老板?,F(xiàn)在,通過華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)做項目規(guī)劃和項目預(yù)算,不需要畫大餅,而是用科學(xué)的數(shù)據(jù)做支撐,合理進(jìn)行規(guī)劃。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中可以實時抓取項目中的日常流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)表與圖表同時顯示在一張報表中。更重要的是,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)可提供多樣的報表查詢功能,可按時間、日期區(qū)間、數(shù)量等進(jìn)行數(shù)據(jù)顯示。通過這些智能報表,項目經(jīng)理完全能夠多維度了解項目的有關(guān)數(shù)據(jù),從不同角度對新一年的項目情況進(jìn)行預(yù)判,從而得出科學(xué)的、合理的項目規(guī)劃和項目預(yù)算。然后,項目經(jīng)理就可以這樣告訴老板:“我們加點油,明年起碼能做出這樣的成績。我們再多努點力,也可以達(dá)到更高的目標(biāo)。”
怎么樣?讓項目經(jīng)理頭疼的項目年終總結(jié)、年初項目預(yù)算就這樣輕松的被華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)攻克,電子化流程閉環(huán),文檔在線保存不怕丟,任務(wù)分解靈活調(diào)整,讓工作圍著目標(biāo)展開,全面項目費控管理,讓每一分錢的去處都明明白白,多維可視化表格更能科學(xué)支撐領(lǐng)導(dǎo)的決策,總之,用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)管理項目讓項目經(jīng)理省心、讓老板放心。
OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/