2020年最后一個月已經(jīng)來了，一年即將過去，每一個人都開始思考這一年的得失，工作上的收獲。作為企業(yè)管理者，最近也特別煩惱。“今年項目的目標(biāo)是什么呢？”“進(jìn)度怎么樣了，沒有完成的話，12月還有一點時間，能趕上嗎？”“項目預(yù)算用了多少，超支沒有呢？”“OMG，還有明年的項目計劃？”……其實，這些問題通過一套好用的協(xié)同OA就可以解決了，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)精心打的項目管理平臺，以流程為驅(qū)動，以鏈接為核心，實現(xiàn)多方協(xié)調(diào)，讓項目管理井井有條，項目預(yù)算、任務(wù)分解、項目計劃統(tǒng)統(tǒng)輕松搞定。下面，就從一位項目經(jīng)理的視角來看看華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是怎么幫助項目經(jīng)理做好項目全面管理的。
年底到，某企業(yè)的項目經(jīng)理準(zhǔn)備整理一份項目的年終總結(jié)，一是全盤審視項目的進(jìn)展情況，歸納錯漏、總結(jié)經(jīng)驗。二是讓老板了解這一年項目組的工作情況。三是通過項目總結(jié)了解員工的工作情況，在年終獎上做出一定的獎懲。四是以此為基礎(chǔ)對新一年的項目做一個科學(xué)、合理的規(guī)劃。
第一步：找到項目有關(guān)的文檔，了解項目整體概況
如果沒有華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，要找一年份項目相關(guān)文檔，非常麻煩了，漏錯丟失的情況難以避免。但是在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，所有的文檔都在系統(tǒng)內(nèi)保存建檔，不會存在丟失的情況。項目經(jīng)理可以先進(jìn)入項目立項模塊，回顧一下項目的概況、項目的建設(shè)目標(biāo)，對比一下是否按照原來的目標(biāo)在跟進(jìn)項目。之后可以進(jìn)入項目文檔中心，查看所有上傳的文檔資料。需要說明的是，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理平臺中的文檔是按照不同項目進(jìn)行存儲的，查找起來非常方便。
第二步：了解項目推進(jìn)情況、任務(wù)分解情況，掌握項目組成員的工作情況
第一步了解完項目的概況，接下來就要細(xì)化了解項目推進(jìn)情況。項目經(jīng)理只要進(jìn)入華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的項目分解中心，就可以查看子任務(wù)的責(zé)任人、子任務(wù)周期、子任務(wù)說明等內(nèi)容。如果覺得看文檔不夠直觀，還可以查看項目甘特圖。值得注意的是，項目經(jīng)理可以在甘特圖界面直接對分解的任務(wù)進(jìn)行再調(diào)整。此外，如果項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的項目比較多，也可以在項目臺賬中心，通過特定賬號查看所有項目的匯總，點擊相關(guān)項目可以看到項目基本信息以及項目拆解信息等，內(nèi)容全面、詳細(xì)。
相信項目經(jīng)理看完以后，絕對能全面掌握項目的推進(jìn)情況，對員工的工作情況做到了心中有數(shù)，也應(yīng)該找到了項目管理中有待改進(jìn)的地方。于是關(guān)于年終獎的獎懲問題在這里找到了答案，項目組成員某某不認(rèn)真工作，要扣錢；某某工作很努力，可以多發(fā)一點表示獎勵。而這里的獎懲以數(shù)據(jù)為支撐，能充分體現(xiàn)出項目組成員的個人價值。
第三步：了解項目預(yù)算使用情況，弄清楚還有哪里可以改進(jìn)
說到項目管理，還必須做好項目費控管理，不能為企業(yè)帶來收益的項目，結(jié)果會怎樣，相信每一個“打工人”心理都明白。但是在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，這一點完全不用擔(dān)心。早在立項之時，就在系統(tǒng)中做好了項目預(yù)算，項目經(jīng)理進(jìn)行項目年終總結(jié)時，只需進(jìn)入項目費用界面可以看到項目立項預(yù)算、已用費用、凍結(jié)費用以及剩余費用等相關(guān)信息。
如果對哪一項支出有疑問，還可以查看明細(xì)。另外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的這個功能項目經(jīng)理必須知道，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的所有報表都是穿透式報表，也就是說項目經(jīng)理可以通過一個表，打開另一個關(guān)聯(lián)的表單，直到追溯到數(shù)據(jù)源頭。這樣一來，項目經(jīng)理就可以知道問題的源頭出在哪里了，也就能對癥下藥了。更不會出現(xiàn)糊涂賬，無法向老板交代。
第四步：制定明年的項目規(guī)劃和預(yù)算
總結(jié)完今年的情況，就要開始規(guī)劃明年的任務(wù)和預(yù)算了。以前，規(guī)劃就是畫大餅，沒有數(shù)據(jù)支撐，規(guī)劃一個老板滿意的項目就好，能完成就皆大歡喜，不能完成就找個理由糊弄老板?，F(xiàn)在，通過華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)做項目規(guī)劃和項目預(yù)算，不需要畫大餅，而是用科學(xué)的數(shù)據(jù)做支撐，合理進(jìn)行規(guī)劃。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中可以實時抓取項目中的日常流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)表與圖表同時顯示在一張報表中。更重要的是，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)可提供多樣的報表查詢功能，可按時間、日期區(qū)間、數(shù)量等進(jìn)行數(shù)據(jù)顯示。通過這些智能報表，項目經(jīng)理完全能夠多維度了解項目的有關(guān)數(shù)據(jù)，從不同角度對新一年的項目情況進(jìn)行預(yù)判，從而得出科學(xué)的、合理的項目規(guī)劃和項目預(yù)算。然后，項目經(jīng)理就可以這樣告訴老板：“我們加點油，明年起碼能做出這樣的成績。我們再多努點力，也可以達(dá)到更高的目標(biāo)。”
怎么樣？讓項目經(jīng)理頭疼的項目年終總結(jié)、年初項目預(yù)算就這樣輕松的被華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)攻克，電子化流程閉環(huán)，文檔在線保存不怕丟，任務(wù)分解靈活調(diào)整，讓工作圍著目標(biāo)展開，全面項目費控管理，讓每一分錢的去處都明明白白，多維可視化表格更能科學(xué)支撐領(lǐng)導(dǎo)的決策，總之，用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)管理項目讓項目經(jīng)理省心、讓老板放心。
OA系統(tǒng)：http://bankabmg.com/ 
